KI-Chatbot

Chatbots bauen, die handeln,
Nicht nur Antwort

Ein APIANT-Chatbot ist täuschend einfach: ein Auslöser (die Nachricht des Nutzers) und eine Aktion (die Antwort). Aber zwischen diesen beiden Punkten liegt die ganze Kraft der Plattform: KI-Schlussfolgerungen, API-Aufrufe zu jedem verbundenen System, Datentransformation, bedingte Logik und mehrstufige Workflows.

Architektur

Ein Auslöser. Eine Aktion. Unbegrenzte Möglichkeiten.

Jeder APIANT-Chatbot folgt der gleichen Struktur. Der Benutzer sendet eine Nachricht (Trigger). Die Plattform verarbeitet sie durch eine beliebige Kombination von KI, API-Aufrufen, Datenabfragen, bedingter Logik und Workflow-Ausführung. Anschließend wird eine Antwort zurückgegeben (Aktion). Die Komplexität liegt in der Mitte, und Sie bauen sie visuell auf.

Auslöser

Benutzer sendet eine Nachricht an den Chatbot

Logische Schicht

  • KI-Verarbeitung und Absichtserkennung
  • API-Aufrufe an verbundene Systeme
  • Datenabfragen und -umwandlung
  • Bedingte Verzweigung
  • Andere Automatisierungen auslösen
  • Schreiben von Daten in CRMs, Datenbanken, APIs

Aktion

Strukturierte Antwort, Dateiübertragung, Benachrichtigung oder beliebige API-Operation

"Ein Chatbot besteht aus einem Trigger und einer Aktion. Alles dazwischen liegt in Ihrer Vorstellungskraft."

Beispiel aus der Praxis

Chatbot zur Einhaltung der GDPR

Ein Kunde stellt über Ihren Chatbot einen Antrag auf Zugang zu seinen Daten (DSAR). Der Chatbot überprüft die Identität des Kunden, fragt alle Systeme ab, in denen seine Daten gespeichert sind, stellt einen strukturierten Bericht zusammen und übermittelt ihn. Was Ihr Rechtsteam früher mehr als 20 Stunden manuelle Arbeit gekostet hat, ist jetzt in weniger als zwei Minuten erledigt.

GDPR-Datenassistent

Online
Ich möchte alle meine persönlichen Daten gemäß GDPR anfordern.
GDPR-Assistent
Ich kann Ihnen bei Ihrem Antrag auf Datenzugang helfen. Um Ihre Identität zu überprüfen, geben Sie bitte die mit Ihrem Konto verbundene E-Mail-Adresse an.
jane.doe@example.com
GDPR-Assistent
Vielen Dank, Jane. Ich sammle jetzt Ihre Daten in allen unseren Systemen. Dies dauert normalerweise etwa eine Minute.
CRM (HubSpot) 0.8s
Unterstützung (Zendesk) 1.2s
Rechnungsstellung (Stripe) 0.6s
E-Mail-Protokolle 1.4s
Analytik-Datenbank 0.9s
GDPR-Assistent
Ihr Datenbericht ist fertig. Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was in 5 Systemen gefunden wurde:
Kontakt-Datensatz HubSpot
Anfragen zur Unterstützung 3 Tickets
Zahlungsverhalten 12 Rechnungen
E-Mail-Kommunikation 47 E-Mails
Verhaltensbasierte Daten Sitzungsprotokolle
Ein ausführlicher PDF-Bericht wurde an jane.doe@example.com gesendet. Sie können auch die Löschung Ihrer Daten beantragen. Möchten Sie fortfahren?
Ja, bitte löschen Sie alle meine Daten.
GDPR-Assistent
Antrag auf Datenlöschung eingereicht. Ihre Daten werden gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie innerhalb von 72 Stunden aus allen Systemen entfernt. Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an jane.doe@example.com.
Referenz: DSAR-2026-04182 | Für Konformitätsprüfung protokolliert

Was sich hinter den Kulissen abspielt

Der Kunde sieht eine einfache Chat-Oberfläche. Dahinter führt APIANT eine mehrstufige Automatisierung aus, die normalerweise ein juristisches Team, einen Datentechniker und wochenlanges Hin und Her erfordern würde.

1

Identitätsprüfung

AI analysiert die Anfrage, identifiziert sie als GDPR DSAR und validiert die E-Mail mit Ihrem CRM

2

Parallele Datenerfassung

APIANT fragt HubSpot, Zendesk, Stripe, Ihr E-Mail-System und Ihre Analysedatenbank gleichzeitig ab

3

Zusammenstellung des Berichts

Daten aus allen Systemen werden zusammengeführt, dedupliziert und in einem strukturierten Bericht mit PDF-Generierung formatiert

4

Lieferung und Protokollierung

Bericht wird per E-Mail an den Kunden geschickt. Die Anfrage wird mit Zeitstempel und Referenznummer für die Compliance-Prüfung protokolliert.

5

Arbeitsablauf beim Löschen

Auf Wunsch löst eine separate Automatisierung die Löschung über alle Systeme hinweg aus, wobei eine Rückmeldung erfolgt.

Jeder Schritt ist überprüfbar. APIANT protokolliert jeden API-Aufruf, jeden Datenzugriff und jede durchgeführte Aktion. Ihr DSB erhält automatisch einen vollständigen Prüfpfad für jeden DSAR.

Auswirkungen auf die Wirtschaft

Warum das wichtig ist

Die Einhaltung der DSGVO ist für jedes Unternehmen, das Daten von EU-Bürgern verarbeitet, obligatorisch. Die manuelle DSAR-Verarbeitung ist langsam, fehleranfällig und teuer. Ein APIANT-Chatbot beseitigt den Engpass.

20+ Stunden
Durchschnittliche Zeit für die manuelle Bearbeitung eines einzelnen DSAR
< 2 Min.
Dieselbe Anfrage wird vom APIANT-Chatbot bearbeitet
100%
Abdeckung des Prüfpfads für die Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften

Der Chatbot beantwortet nicht nur die Frage des Kunden. Er führt einen kompletten Arbeitsablauf über mehr als 5 Systeme hinweg aus, erstellt einen rechtssicheren Bericht, bearbeitet den nachfolgenden Löschantrag und erstellt einen Prüfpfad. Es handelt sich nicht um einen FAQ-Bot. Es handelt sich um eine Automatisierung, die zufällig über eine Chat-Schnittstelle verfügt.

Anwendungsfälle

Was Sie sonst noch bauen können

Der GDPR-Chatbot ist ein Beispiel dafür. Die gleiche Architektur treibt jeden Chatbot an, der auf realen Daten über reale Systeme hinweg agieren muss.

Kundenbetreuung

Ein Chatbot, der den Bestellstatus abfragt, den Bestand überprüft, Support-Tickets erstellt, Rückerstattungen bearbeitet und bei Bedarf an Menschen weiterleitet. Alles in einer einzigen Unterhaltung.

Interner IT-Helpdesk

Mitarbeiter fragen nach der Rücksetzung von Passwörtern, dem Zugriff auf Software und der VPN-Konfiguration. Der Chatbot führt die Anfragen über Ihren Identitätsanbieter und Ihr Ticketing-System automatisch aus.

Vertriebsassistentin

Interessenten fragen nach Preisen, Integrationen oder Funktionen. Der Chatbot qualifiziert den Lead, protokolliert ihn in Ihrem CRM, prüft den verfügbaren Bestand und bucht einen Termin im Kalender des Vertreters.

Operatives Dashboard

Fragen Sie den Chatbot "Wie hoch ist der Umsatz in diesem Monat?" oder "Wie viele Aufträge sind noch offen?", und er fragt in Echtzeit Ihr ERP-, Buchhaltungs- und Lagerverwaltungssystem ab.

Vertragsmanagement

Mitarbeiter fragen: "Wann wird der Vertrag mit Acme verlängert?" Der Chatbot fragt Ihr CLM ab, zeigt das Datum an, prüft den Zahlungsstatus in Stripe und benachrichtigt den Kundenbetreuer, wenn Maßnahmen erforderlich sind.

Überwachung der Einhaltung

Ein Chatbot, der gesetzliche Fristen überwacht, prüft, ob die erforderlichen Dokumente eingereicht wurden, Lieferantenzertifizierungen überprüft und das Compliance-Team über bevorstehende Anforderungen informiert.

Bauen Sie Ihren ersten Chatbot

Von der Einhaltung der GDPR über den Kundensupport bis hin zu internen Abläufen. Wenn es mit einer API kommunizieren muss, kann APIANT es leisten.