Mindbody + HubSpot Integración y Automatización

Deje de perder clientes entre Mindbody y HubSpot

CRMConnect

Antes de ver los precios, vea exactamente lo que está obteniendo y por qué cientos de empresas de bienestar ya confían en ellos.

Sus datos de Mindbody están bloqueados

Tienes miles de clientes en Mindbody. Pero sin la integración adecuada, su equipo de marketing no podrá utilizar esos datos donde sea importante.

⏱

Horas de entrada manual de datos

El personal pierde el tiempo copiando información del cliente entre Mindbody y HubSpot en lugar de atender a los clientes y hacer crecer su negocio.

⚠

Renovaciones perdidas y miembros caducados

Sin alertas automáticas, las membresías caducan y las sesiones se agotan sin que nadie se dé cuenta hasta que el cliente ya se ha ido.

✉

Correos electrónicos genéricos que no se convierten

Sin datos reales de la actividad del cliente en HubSpot, cada correo electrónico es una explosión masiva: sin personalización, sin segmentación, sin resultados.

Vive en 3 Pasos. No se requiere codificación.

1

Conectar

Vincula tus cuentas Mindbody y HubSpot en minutos. No se necesitan desarrolladores.

2

Configurar

Elige qué sincronizar. CRMConnect maneja la lógica de datos, la deduplicación y el mapeo.

3

Crecer

Cree flujos de trabajo HubSpot a partir de datos de clientes enriquecidos y en tiempo real. Automatiza lo que importa.

Ver Precios →

Todo lo que necesita para retener y hacer crecer a sus clientes

Diseñado específicamente a partir de años de trabajo en estrecha colaboración con los usuarios de Mindbody y HubSpot. Sincronización profunda de perfiles de clientes, actividades, membresías y más.

Sincronización bidireccional del perfil del cliente

Mantenga los perfiles de cliente Mindbody y los contactos HubSpot completamente sincronizados. Inserte los contactos HubSpot seleccionados en cualquier ubicación de Mindbody (manualmente o mediante flujos de trabajo automatizados) garantizando datos de clientes precisos y consistentes en todos sus sistemas.

Sincronización de membresía y servicios

HubSpot se mantiene actualizado sobre membresías, fechas de vencimiento, sesiones restantes y contratos. Automatice renovaciones, ofertas personalizadas y seguimientos oportunos para impulsar la participación y retención de los clientes.

Sincronización integral de la actividad del cliente

Cada reserva, visita, clase perdida y compra se refleja automáticamente en HubSpot. Mantenga a su equipo informado y entregue comunicaciones oportunas y personalizadas basadas en el comportamiento real del cliente.

Canal de citas Mindbody

Cada cita se convierte en un trato en HubSpot con seguimiento detallado del estado, compras asociadas y recuento de sesiones. Agilice los seguimientos y obtenga una visibilidad clara de su programación y flujo de ingresos.

Seguimiento de clientes interregionales

Etiquete automáticamente a los clientes según las ubicaciones de Mindbody que reservan, visitan o compran. Obtenga una vista unificada de todos sus sitios, ideal para franquicias y operaciones con múltiples ubicaciones.

Más de 120 propiedades de cliente personalizadas

CRMConnect crea y sincroniza automáticamente más de 120 propiedades HubSpot personalizadas, elegidas específicamente para capturar datos esenciales del cliente Mindbody. Habilite una segmentación precisa, una comunicación dirigida y una participación efectiva.

Ver Precios →

Tarda 2 minutos · No es necesario registrarse

Cada característica de un vistazo

Sincronización bidireccional del perfil del cliente

Sincronización integral de la actividad del cliente

Sincronización de membresía y servicios

Sincronización del historial de compras del cliente

Agrupación de correo electrónico de miembros de la familia

Seguimiento de clientes interregionales

Manejo inteligente de perfiles duplicados

Más de 120 propiedades de cliente personalizadas

Seguimiento de la última visita

Próximas reservas de clases

Próximas reservas de citas

Canal de citas Mindbody

Seguimiento de la última compra

Canal de ventas de Mindbody

Seguimiento del ROI publicitario

Potentes conocimientos sobre informes

Gestión de membresía

Gestión de contratos y pagos automáticos

Seguimiento y automatización de paquetes de clases

Seguimiento del paquete de citas

Sincronización del índice del cliente

Sincronización de campos personalizados

Partición de contactos por equipos

Informes entre ubicaciones

Personalización a nivel empresarial

Sincronización bidireccional del perfil del cliente

Mantenga automáticamente los perfiles de cliente Mindbody y los contactos HubSpot completamente sincronizados. Inserte fácilmente contactos HubSpot seleccionados en cualquier ubicación Mindbody conectada, manualmente o mediante flujos de trabajo automatizados, garantizando datos de cliente precisos y consistentes en todos sus sistemas.

Sincronización de membresía y servicios

HubSpot se mantiene actualizado automáticamente sobre las membresías, fechas de vencimiento, sesiones restantes, contratos y más de sus clientes de Mindbody. Automatice sin esfuerzo renovaciones, ofertas personalizadas, seguimientos oportunos y boletines informativos específicos para impulsar la participación y retención de los clientes.
‍
Esto garantiza que su equipo esté preparado y permite recordatorios automáticos para próximas visitas. Incluso puede configurar suaves empujones para los pacientes que no han reservado, lo que reduce las ausencias, aumenta la asistencia y mejora la satisfacción mientras mantiene su clínica funcionando sin problemas.

Agrupación de correo electrónico de miembros de la familia

CRMConnect resuelve un desafío importante para las empresas Mindbody que se sincronizan con HubSpot: los miembros de la familia que comparten una única dirección de correo electrónico se agrupan automáticamente en HubSpot bajo un único registro de empresa.

Esto hace que sea simple y claro administrar y automatizar la comunicación (como enviar recordatorios, actualizaciones o notificaciones de facturación) a los padres sobre la cuenta de su hijo, sin confusión ni duplicación.

Manejo inteligente de perfiles duplicados

Los registros de clientes Mindbody duplicados son inevitables. CRMConnect utiliza lógica de coincidencia inteligente para detectar perfiles duplicados automáticamente y actualizar el contacto correcto en HubSpot.

Esto garantiza que cuando fusiona clientes duplicados en Mindbody, todo el historial de su cliente permanezca capturado y organizado con precisión en HubSpot.

Seguimiento de la última visita

CRMConnect mantiene a HubSpot actualizado con los detalles de la visita más reciente de cada cliente, incluida la fecha, el tipo (cita, clase o llegada), el servicio prestado, el miembro del personal y el nombre del evento.

Aproveche estos datos para automatizar seguimientos personalizados, ofertas específicas y comunicaciones oportunas, mejorando la retención de clientes y el crecimiento empresarial.

Próximas reservas de citas

CRMConnect mantiene HubSpot actualizado con la próxima cita programada de cada cliente desde Mindbody.

Acceda a detalles críticos para automatizar recordatorios oportunos, mensajes personalizados y seguimientos específicos, garantizando que cada cliente reciba la comunicación correcta exactamente cuando más importa.

Seguimiento de la última compra

Sincronice automáticamente las compras más recientes de sus clientes, incluidas ofertas de introducción, servicios y productos, directamente en HubSpot. Aproveche estos datos para automatizar el desarrollo personalizado de clientes potenciales, crear boletines informativos específicos y crear listas dinámicas basadas en el historial de compras.

Seguimiento del ROI publicitario

Mida directamente el ROI de cada campaña publicitaria dentro de HubSpot. Vea claramente qué anuncios, plataformas o activos ofrecen los mayores retornos, lo que le permitirá optimizar su inversión en marketing y amplificar sus estrategias más rentables.

Gestión de membresía

Utilice datos de membresía sincronizados en HubSpot para automatizar renovaciones, secuencias de recuperación y comunicaciones personalizadas. Combine puntos de datos críticos, como visitas totales, últimas visitas o compras recientes, para crear flujos de trabajo potentes y específicos que impulsen la retención y mejoren la participación de los miembros.

Seguimiento y automatización de paquetes de clases

Obtenga una visibilidad clara del estado del paquete de clases de cada cliente, incluido el número de sesiones restantes. Esta información le permite configurar flujos de trabajo automatizados en HubSpot que notifican proactivamente a los clientes cuando sus sesiones se están agotando, fomentando renovaciones oportunas y garantizando una participación ininterrumpida.

Sincronización del índice del cliente

Sincronice automáticamente los índices de clientes de Mindbody, como rango de edad, tipo de cliente (spa o gimnasio), nivel de experiencia y más, directamente en HubSpot. Segmente fácilmente sus contactos en función de estos índices, lo que permite un marketing dirigido, una participación personalizada y una gestión de clientes más eficaz.

Partición de contactos y acuerdos por equipos y unidades de negocio

Controle fácilmente qué usuarios o unidades de negocio de HubSpot pueden acceder a contactos y ofertas específicas. CRMConnect garantiza que los datos de sus clientes sean visibles solo para equipos o unidades de negocios designados, ideal para redes de franquicias y operaciones en múltiples ubicaciones que requieren permisos de usuario y administración de datos precisos.

Sincronización integral de la actividad del cliente

Refleje automáticamente las actividades Mindbody de sus clientes, incluidas reservas, visitas, clases perdidas y compras, en HubSpot. Mantenga a su equipo informado, mejore la participación del cliente y brinde comunicaciones personalizadas y oportunas.

Sincronización del historial de compras del cliente

Capture automáticamente todas las compras de clientes de Mindbody, incluidas fechas, ofertas de introducción, servicios y productos, directamente en HubSpot. Aproveche los historiales de compras detallados y los datos detallados para impulsar comunicaciones personalizadas, impulsar conversiones, mejorar la retención y aumentar sus ingresos.

Seguimiento de clientes interregionales y etiquetado de ubicación

Etiquete automáticamente a los clientes en HubSpot según las ubicaciones específicas de Mindbody donde reservan, visitan o compran. CRMConnect mantiene el registro de cada cliente actualizado constantemente en todos sus sitios, proporcionando una vista unificada de la actividad del cliente. Esto garantiza una segmentación clara, comunicaciones personalizadas y conocimientos valiosos para operaciones regionales o en múltiples ubicaciones.

Más de 120 propiedades de cliente personalizadas

CRMConnect crea y sincroniza automáticamente más de 120 propiedades HubSpot personalizadas, elegidas específicamente para capturar puntos de datos esenciales del cliente Mindbody relevantes para su negocio de bienestar.

Acceda a conocimientos integrales del cliente, lo que permite una segmentación precisa, una comunicación dirigida y una interacción más eficaz con el cliente.

Próximas reservas de clases

CRMConnect sincroniza las próximas reservas de clases de sus clientes directamente en HubSpot, brindando una visibilidad clara de sus próximas visitas programadas.

Utilice los flujos de trabajo de HubSpot para automatizar los correos electrónicos de preparación de los instructores, eliminar clientes de campañas de reactivación y personalizar las comunicaciones oportunas, garantizando que cada cliente reciba exactamente el mensaje correcto en el momento preciso.

Canal de citas Mindbody

CRMConnect crea y mantiene un canal de citas Mindbody dedicado en HubSpot, que representa automáticamente cada cita como un trato.

Cada oferta contiene información detallada, incluidas compras asociadas, cambios de horario, estados de citas y recuentos de sesiones restantes. Realice un seguimiento de las citas sin esfuerzo, agilice los seguimientos y obtenga una visibilidad clara de su programación y flujo de ingresos.

Canal de ventas de Mindbody

Detalla automáticamente la compra de cada cliente dentro del canal de ventas Mindbody de HubSpot. Conecte claramente los ingresos con campañas de marketing específicas, esfuerzos de capacitación, actividades del personal y más, lo que permite mediciones precisas e información procesable para una mejora continua.

Potentes conocimientos sobre informes

Aproveche los sólidos informes y paneles de HubSpot para analizar sus datos sincronizados de Mindbody. Genere información detallada por ubicación, tipo de servicio o miembro del personal, lo que le permitirá optimizar el rendimiento, realizar un seguimiento de los KPI y tomar decisiones comerciales más inteligentes.

Gestión de contratos y pagos automáticos

Sincronice perfectamente el contrato de sus clientes y la información de pago automático de Mindbody a HubSpot. En caso de un pago fallido, recibirá notificaciones inmediatas, lo que le permitirá automatizar los procesos de recuperación, como enviar correos electrónicos de seguimiento o crear tareas para su equipo. Además, puede gestionar de forma proactiva las renovaciones de contratos aprovechando las fechas de renovación y otros detalles pertinentes, garantizando una participación oportuna y eficaz del cliente.

Seguimiento del paquete de citas

Realice un seguimiento claro de los paquetes de citas de sus clientes, incluido el recuento de sesiones restantes, en HubSpot. Utilice estos datos para crear flujos de trabajo automatizados que inciten proactivamente a los clientes a reponer sesiones, garantizando una participación continua y evitando brechas en el servicio.

Sincronización de campos personalizados

Sincronice instantáneamente sus campos Mindbody personalizados como propiedades personalizadas dentro de HubSpot. Debido a que cada negocio es único, segmente fácilmente a sus clientes y cree comunicaciones altamente personalizadas basadas en los puntos de datos específicos más importantes para su negocio.

Informes entre ubicaciones

Ejecute informes completos sin esfuerzo en todas sus ubicaciones de Mindbody directamente en HubSpot. Ideal para empresas interregionales y de intercambio de datos, esta capacidad le ayuda a medir con precisión los indicadores clave de rendimiento (KPI), comparar el rendimiento de la ubicación y descubrir información para impulsar el crecimiento y la eficiencia en toda la red.

Personalización a nivel empresarial

CRMConnect se creó para escalar y se puede personalizar para agregar cualquier lógica o aplicaciones adicionales que necesite conectarse para las necesidades específicas de su empresa.

Lo que dicen nuestros clientes

¿Por qué CRMConnect frente a las herramientas de integración DIY?

Las integraciones no son proyectos paralelos. Son infraestructura crítica. CRMConnect es una solución llave en mano diseñada profesionalmente y creada por expertos con un profundo conocimiento del dominio en Mindbody y HubSpot.

CRMConnect

Marca / Zapier

Desarrollo personalizado

tiempo de configuración

< 30 minutos

Semanas

Meses

Más de 120 propiedades personalizadas

✓

✗

$$$ para construir

Lógica de manejo duplicado

✓

✗

Construcción personalizada

Agrupación de miembros de la familia

✓

✗

Construcción personalizada

Soporte multiubicación

✓

Configuración compleja

$$$ para construir

Mantenimiento continuo

Ninguno

tu mantienes

Soporte experto

VIP

Documentos genéricos

Varía

Costo inicial

$169/mo

$200–500+/mes

$2,000+/mes

Precios flexibles basados en el número de clientes.

CRMConnect une Mindbody y HubSpot, proporcionando una plataforma unificada para automatizar su crecimiento.

¡Gracias! ¡Tu envío ha sido recibido!

¡Ups! Algo salió mal al enviar el formulario.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Por qué esta aplicación API es mejor que herramientas de bricolaje como Make, Appy Pie o Pipedream?

Esta aplicación API es una solución de integración llave en mano diseñada profesionalmente y creada por expertos con un profundo conocimiento del dominio en ambas aplicaciones.

A diferencia de las herramientas de bricolaje, que le permiten crear, depurar y administrar integraciones usted mismo, nuestra integración está prediseñada, probada exhaustivamente e incluye una lógica sofisticada que garantiza que los datos fluyan de manera precisa, confiable y puntual.

Es configurable, por lo que puedes personalizar cómo se comunican tus aplicaciones sin necesidad de codificar. Además, obtiene atención al cliente VIP por parte de especialistas que comprenden sus necesidades comerciales específicas. En cuestión de minutos, sus sistemas estarán completamente conectados, sin dolores de cabeza técnicos ni prueba y error.

Las integraciones no son proyectos paralelos; son infraestructura de software crítica. Confíelos a profesionales que lo han perfeccionado a través de años de experiencia.

¿Cómo se compara el precio con el de herramientas de integración de bricolaje como Make, Appy Pie o Pipedream?

En última instancia, depende de la cantidad de datos que sincronizará entre sus aplicaciones. Las herramientas de integración de bricolaje generalmente cobran por "tarea" realizada; estos costos se acumulan rápidamente, especialmente cuando su integración exige lógica sofisticada, transformaciones de datos (como fechas o monedas), almacenamiento en caché y flujos de trabajo complejos.

Nuestras aplicaciones API, sin embargo, están diseñadas con funciones e integraciones avanzadas que simplemente no se pueden replicar con estas herramientas de bricolaje.

En cuanto al precio, nuestras soluciones ofrecen una clara ventaja: en el nivel de uso seleccionado (por ejemplo, número de clientes), a menudo le permitimos sincronizar registros ilimitados, incluidos datos de clientes, ventas, transacciones y más. Esto hace que nuestras aplicaciones API no solo sean superiores en capacidad, sino también mucho más rentables a medida que aumentan sus necesidades.

¿Cómo funciona la sincronización bidireccional del cliente?

La sincronización de Mindbody → HubSpot es automática. La sincronización de HubSpot → Mindbody se activa mediante una propiedad personalizada en HubSpot llamada "Enviar a Mindbody" que envía instantáneamente el contacto al sitio Mindbody elegido. Si ya existe un cliente coincidente, se realiza una actualización. De lo contrario, se crea un cliente en Mindbody. La propiedad personalizada "Enviar a Mindbody" también se puede configurar mediante un formulario o un flujo de trabajo en HubSpot.

¿Con qué frecuencia se sincronizan los datos?

La sincronización de clientes y contactos se produce al instante. Las ventas, las reservas de clases, las reservas de citas, la membresía y la información del contrato sincronizadas desde Mindbody con el contacto de HubSpot también se realizan al instante. El canal de citas Mindbody se actualiza cada 15 minutos. Las visitas y el canal de ventas de Mindbody se actualizan una vez al día.

¿Las reservas de clases y la asistencia, visitas, ventas, citas, membresías y contratos están sincronizadas en ambos sentidos?

No. Las reservas y asistencia a clases, visitas, ventas, citas, membresías y contratos solo se sincronizan desde Mindbody → HubSpot.

¿Cuántos datos históricos se incluyen con la integración?

Mindbody impone límites de tasa API y tarifas que limitan la importación de datos a HubSpot. La cantidad predeterminada de datos importados a HubSpot incluye citas de 7 días atrás y 30 días adelante, y visitas y ventas de 1 mes atrás.

¿Qué concentrador HubSpot necesito para ejecutar CRMConnect?

CRMConnect funcionará con la versión gratuita de HubSpot, pero algunas características y beneficios, como el canal de citas y ventas de Mindbody, requieren un HubSpot Pro Hub que también permite flujos de trabajo. Para configurar automatizaciones aún más poderosas, una suscripción a Sales Hub Enterprise de HubSpot permite inscribir contactos automáticamente en secuencias. Esta es una de las funciones más poderosas que permite CRMConnect.

¿Se incluyen los flujos de trabajo y secuencias de HubSpot?

No. CRMConnect solo interpreta y sincroniza datos entre Mindbody y HubSpot. Estos datos se vuelven muy procesables, pero depende de usted crear flujos de trabajo, secuencias, etc. Si está buscando ayuda con esto, consulte dentro, ya que podemos derivarlo a un socio de HubSpot que esté familiarizado con CRMConnect.

¿Qué sucede con un cliente Mindbody sin correo electrónico?

Un cliente Mindbody sin correo electrónico sincronizado con HubSpot tampoco tendrá un correo electrónico en HubSpot.

¿Qué sucede con los clientes de Mindbody con correos electrónicos duplicados?

Si el nombre, apellido y correo electrónico son iguales, se actualizará el mismo contacto HubSpot. Para otras situaciones, consulte las reglas de coincidencia en info.apiant.com para obtener una explicación más detallada.

¿Cómo se conectan familias en HubSpot?

CRMConnect se basa en la relación "Paga por" y "Se paga por" en Mindbody para identificar a los miembros de la familia y agregarlos a la misma empresa.

¿Cómo me comunico automáticamente con un padre sobre su hijo en HubSpot?

Utilizando un flujo de trabajo activado por la empresa, puede verificar el valor de la propiedad de cualquier contacto asociado a la empresa (familia). Luego puede agregar una acción para enviar un correo electrónico o SMS al contacto con la etiqueta de asociación personalizada "Paga por".

¿Cómo obtengo informes de ROI publicitarios?

Cuando tengas HubSpot Marketing Hub a nivel empresarial, podrás ir a Marketing/Anuncios, conectar tus cuentas publicitarias y configurar tus informes.

Tengo más clientes en Mindbody que puedo permitirme sincronizar. ¿Qué tengo que hacer?

Los 5000 clientes sincronizados solo se refieren a los clientes que vemos pasar por la integración. Puedes tener muchos más clientes en Mindbody y si no activan una sincronización porque están inactivos (sin actualizaciones, visitas, compras, etc.) entonces no se cuentan. Por lo tanto, la cantidad de clientes que necesita sincronizar solo incluye los clientes actualmente activos y los clientes que se activarán en el futuro.

¿Aún tienes preguntas?

¿No encuentras la respuesta que buscas? Por favor chatee con nuestro amigable equipo.

Explore más aplicaciones API Mindbody

Descubra nuestras otras integraciones listas para usar diseñadas para optimizar sus flujos de trabajo Mindbody e impulsar el crecimiento empresarial sin esfuerzo.

Aplicaciones API Mindbody

CRMConnect

Mindbody y HighLevel

Solución de automatización de marketing que transforma los datos de Mindbody en sofisticadas campañas de participación. La sincronización en tiempo real de las actividades, compras y membresías de los clientes permite comunicaciones inteligentes y específicas.

Más información

CRMConnect

Mindbody y HubSpot

Solución de automatización de marketing que transforma los datos de Mindbody en sofisticadas campañas de participación. La sincronización en tiempo real de las actividades, compras y membresías de los clientes permite comunicaciones inteligentes y específicas.

Más información

ShopConnect

Mindbody y Shopify

Integración sólida que trae sus datos de Mindbody a Keap. La sincronización automatizada de clientes, ventas, servicios y membresías permite una automatización de marketing sofisticada y la participación del cliente.

Más información

ZoomConnect

Mindbody y Zoom

Integración sólida que trae sus datos de Mindbody a Keap. La sincronización automatizada de clientes, ventas, servicios y membresías permite una automatización de marketing sofisticada y la participación del cliente.

Más información