APIANT में वर्कफ़्लो में ऑटोमेशन लॉजिक को कॉपी और रियूज़ करें

एक बार बनाएं, हर जगह पुनः उपयोग करें

अगर आपका कारोबार ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो पर चलता है, तो आप इस समस्या से ज़रूर जूझ चुके होंगे: आप एक वर्कफ़्लो को पूरी तरह से सही करने में काफी समय लगाते हैं, और फिर आपको वही स्टेप्स कहीं और चाहिए होते हैं। तो आप उसे फिर से बनाते हैं। और बार-बार। हर बार फिर से बनाने में आपका कीमती समय बर्बाद होता है, और हर बार फिर से बनाने से एक छोटी सी गलती होने की संभावना बढ़ जाती है, जिसका पता आपको बाद में ही चलता है, आमतौर पर सबसे खराब समय पर।

APIANT इस दोहराव वाले काम को खत्म कर देता है। आप एक ऑटोमेशन से पूरे लॉजिक समूह को कॉपी करके कुछ ही क्लिक में दूसरे में पेस्ट कर सकते हैं। इसमें न तो शुरू से सब कुछ बनाना पड़ता है, न ही अपने कदमों को दोहराना पड़ता है, और न ही यह सोचने की ज़रूरत होती है कि क्या आपने दूसरी कॉपी को पहली कॉपी की तरह ही सेट अप किया है।

यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

यह कोई मामूली सुविधा नहीं है। इससे आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की मात्रा और परिणाम की विश्वसनीयता में बड़ा बदलाव आता है।

आप वास्तविक समय बचाते हैं। किसी वर्कफ़्लो को पहली बार सही ढंग से बनाने में जो मेहनत लगती है, वह अब एकमुश्त भुगतान नहीं रह जाती। एक बार चरणों का क्रम सही हो जाने पर, यह एक आधार बन जाता है जिसे आप तुरंत अगले वर्कफ़्लो में जोड़ सकते हैं। कुछ नया सेट अप करने में लगने वाला समय अब कुछ मिनटों में ही पूरा हो जाता है।

आपकी कार्यप्रणालियाँ सुसंगत बनी रहती हैं। जब हर वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से बनाया जाता है, तो उसमें छोटे-मोटे अंतर आ जाते हैं। किसी में एक अतिरिक्त चरण होता है, किसी में कोई शर्त छूट जाती है, तो किसी में काम थोड़े अलग क्रम में होता है। इन्हीं विसंगतियों में गलतियाँ छिपी होती हैं। किसी सिद्ध और कारगर तर्क-प्रणाली को कॉपी करने का मतलब है कि वही सिद्ध चरण हर जगह एक ही तरीके से चलते हैं, इसलिए परिणाम पूर्वानुमानित होता है।

आप कम गलतियाँ करते हैं। जब भी आप किसी चीज़ को मैन्युअल रूप से दोबारा बनाते हैं, तो टाइपिंग की गलती, कोई चरण छूट जाने या सेटिंग के मेल न खाने का जोखिम बना रहता है। पहले से परखे गए लॉजिक का दोबारा इस्तेमाल करने से यह जोखिम खत्म हो जाता है। जो पहले काम कर रहा था, वही काम करता रहेगा।

आप गति धीमी किए बिना विस्तार कर सकते हैं। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको कम नहीं बल्कि अधिक स्वचालन की आवश्यकता होती है। यदि प्रत्येक स्वचालन परियोजना को शुरू से बनाना पड़े, तो विकास तेजी से महंगा हो जाता है। जब आप पहले से निर्मित चीज़ों का पुन: उपयोग कर सकते हैं, तो चाहे आप पहले से कितने भी कार्यप्रवाह चला रहे हों, अगला कार्यप्रवाह जोड़ना त्वरित रहता है।

इससे रोजमर्रा के कामों में मदद मिलती है

इसका लाभ दो सामान्य स्थितियों में देखने को मिलता है।

पहला तरीका है, आपके पास जो पहले से है उसे बेहतर बनाना। जब आपको किसी चरण को संभालने का बेहतर तरीका मिल जाता है, तो आपको उस सुधार को हर वर्कफ़्लो में एक-एक करके सावधानीपूर्वक लागू करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप बेहतर संस्करण को एक बार बनाते हैं और उसका पुनः उपयोग करते हैं।

दूसरा तरीका है कुछ नया शुरू करना। नए वर्कफ़्लो शायद ही कभी बिल्कुल नए सिरे से बनते हैं। वे आमतौर पर आपके पहले से स्थापित किसी चीज़ के साथ काफी हद तक लॉजिक साझा करते हैं, जैसे कि ग्राहक के विवरण को फॉर्मेट करना या किसी सामान्य निर्णय को संभालना। उस साझा हिस्से को दोबारा बनाने के बजाय, आप उसे कॉपी कर लेते हैं और अपना ध्यान उन हिस्सों पर केंद्रित करते हैं जो वास्तव में नए हैं।

कम अनावश्यक काम, अधिक ध्यान

इसका असली फायदा यह है कि यह आपको अपना समय बचाने में मदद करता है। पहले से ही परिपूर्ण हो चुके लॉजिक को दोबारा बनाना व्यर्थ का काम है। इससे आपका व्यवसाय बेहतर नहीं होता; यह बस आपको एक ही जगह पर रोके रखता है। कुछ ही क्लिक में उस काम को दोहराने की क्षमता का मतलब है कि आप उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखती हैं: अपने कार्यों को सुचारू रूप से चलाना, नई जरूरतों का तेजी से जवाब देना और यह भरोसा करना कि आपके ऑटोमेशन आपकी अपेक्षा के अनुरूप काम करेंगे।

एक बार सही तरीके से बना लें, फिर जहाँ भी ज़रूरत हो, उसका दोबारा इस्तेमाल करें। यही मूल विचार है, और आपके व्यवसाय के बढ़ने या बदलने पर हर बार इसका लाभ मिलता है।

क्या आप देखना चाहते हैं कि APIANT द्वारा निर्मित एकीकरण आपके व्यवसाय के लिए किन प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं? CRMConnect API ऐप पेज देखें.

फ्रेड लुमियर एपीआईएएनटी के सह-संस्थापक और सीईओ