Salin dan Gunakan Kembali Logika Otomatisasi di Seluruh Alur Kerja di APIANT

Bangun sekali, gunakan kembali di mana saja.

Jika bisnis Anda berjalan dengan alur kerja otomatis, Anda hampir pasti pernah menemui kendala ini: Anda menghabiskan waktu nyata untuk menyempurnakan satu alur kerja, dan kemudian Anda membutuhkan serangkaian langkah yang sama di tempat lain. Jadi Anda membangunnya lagi. Dan lagi. Setiap pembangunan ulang memakan waktu yang tidak Anda miliki, dan setiap pembangunan ulang adalah kesempatan baru untuk membuat kesalahan kecil yang baru akan Anda temukan nanti, biasanya pada saat yang paling buruk.

APIANT menghilangkan pekerjaan berulang tersebut. Anda dapat menyalin seluruh kelompok logika dari satu otomatisasi dan menempelkannya ke otomatisasi lain hanya dengan beberapa klik. Tidak perlu membangun ulang dari awal, tidak perlu menelusuri kembali langkah-langkah Anda, dan tidak perlu bertanya-tanya apakah Anda mengatur salinan kedua dengan cara yang sama seperti yang Anda atur pada salinan pertama.

Mengapa hal ini penting bagi bisnis Anda

Ini bukan sekadar kemudahan kecil. Ini mengubah seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan dan seberapa andal hasilnya.

Anda menghemat waktu secara nyata. Upaya yang Anda curahkan untuk membangun alur kerja dengan benar sejak awal bukan lagi pembayaran sekali saja. Setelah urutan langkah-langkahnya tepat, itu menjadi blok bangunan yang dapat Anda gunakan langsung di alur kerja berikutnya. Menyiapkan sesuatu yang baru berubah dari satu sore menjadi beberapa menit.

Alur kerja Anda tetap konsisten. Ketika setiap alur kerja dibangun secara manual, perbedaan kecil akan muncul. Satu alur kerja memiliki langkah tambahan, alur kerja lain kehilangan suatu kondisi, dan alur kerja ketiga melakukan sesuatu dengan urutan yang sedikit berbeda. Inkonsistensi itulah tempat kesalahan bersembunyi. Menyalin sekelompok logika yang sudah terbukti baik berarti langkah-langkah yang sama dan telah teruji akan berjalan dengan cara yang sama di mana pun, sehingga hasilnya dapat diprediksi.

Anda membuat lebih sedikit kesalahan. Setiap kali Anda membangun ulang sesuatu secara manual, Anda berisiko melakukan kesalahan ketik, melewatkan langkah, atau pengaturan yang tidak sesuai. Dengan menggunakan kembali logika yang telah Anda uji, risiko tersebut akan hilang. Apa yang berhasil sebelumnya akan terus berfungsi.

Anda dapat berkembang tanpa memperlambat laju. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda membutuhkan lebih banyak otomatisasi, bukan lebih sedikit. Jika setiap otomatisasi merupakan proyek dari awal, pertumbuhan akan cepat menjadi mahal. Dengan menggunakan kembali apa yang telah Anda bangun, menambahkan alur kerja berikutnya akan tetap cepat, berapa pun jumlah alur kerja yang sudah Anda jalankan.

Hal ini bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari.

Manfaatnya terlihat dalam dua situasi umum.

Yang pertama adalah meningkatkan apa yang sudah Anda miliki. Ketika Anda menemukan cara yang lebih baik untuk menangani suatu langkah, Anda tidak perlu susah payah menerapkan peningkatan tersebut ke setiap alur kerja satu per satu. Anda membangun versi yang lebih baik sekali dan menggunakannya kembali.

Yang kedua adalah meluncurkan sesuatu yang baru. Alur kerja baru jarang dimulai dari nol. Biasanya, alur kerja tersebut memiliki banyak kesamaan logika dengan sesuatu yang sudah Anda siapkan, seperti cara Anda memformat detail pelanggan atau menangani keputusan umum. Alih-alih membuat ulang bagian yang sama, Anda menyalinnya dan memfokuskan perhatian pada bagian-bagian yang benar-benar baru.

Kurangi pekerjaan yang tidak perlu, tingkatkan fokus.

Nilai sebenarnya di sini adalah bagaimana Anda dapat menghabiskan waktu Anda. Membangun ulang logika yang sudah Anda sempurnakan adalah pekerjaan yang sia-sia. Itu tidak membuat bisnis Anda lebih baik; itu hanya membuat Anda tetap di tempat. Mampu menduplikasi pekerjaan itu hanya dengan beberapa klik berarti Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting: membuat lebih banyak operasi Anda berjalan lancar, menanggapi kebutuhan baru dengan lebih cepat, dan percaya bahwa otomatisasi Anda berperilaku seperti yang Anda harapkan.

Bangunlah dengan benar sekali, lalu gunakan kembali di mana pun Anda membutuhkannya. Itulah ide utamanya, dan hal itu akan membuahkan hasil setiap kali bisnis Anda berkembang atau berubah.

Ingin melihat apa saja yang dapat diotomatiskan oleh integrasi yang dibangun dengan APIANT untuk bisnis Anda? Lihat halaman Aplikasi API CRMConnect.

Fred Lumiere Pendiri Bersama & CEO APIANT