Mindbody + HubSpot Integrazione e Automazione

Smetta di perdere clienti tra Mindbody e HubSpot

CRMConnect

Prima di vedere i prezzi, scopra esattamente cosa ottiene e perché centinaia di attività del benessere già si affidano a questa soluzione.

I Suoi dati Mindbody sono bloccati

Ha migliaia di clienti in Mindbody. Ma senza l'integrazione giusta, il Suo team marketing non può utilizzare quei dati dove servono.

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Ore di inserimento dati manuale

Il personale spreca tempo copiando le informazioni dei clienti tra Mindbody e HubSpot invece di servire i clienti e far crescere il business.

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Rinnovi mancati e membri decaduti

Senza avvisi automatici, gli abbonamenti scadono e le sessioni si esauriscono senza che nessuno se ne accorga fino a quando il cliente non è già andato via.

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Email generiche che non convertono

Senza dati reali sull'attività dei clienti in HubSpot, ogni email è un invio di massa: nessuna personalizzazione, nessuna segmentazione, nessun risultato.

Operativi in 3 passaggi. Nessuna programmazione richiesta.

1

Connetti

Collegate i vostri account Mindbody e HubSpot in pochi minuti. Nessuno sviluppatore necessario.

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Configura

Scelga cosa sincronizzare. CRMConnect gestisce la logica dei dati, la deduplicazione e il mapping.

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Cresci

Costruisca workflow HubSpot su dati cliente ricchi e in tempo reale. Automatizzi ciò che conta.

Veda i prezzi →

Tutto ciò che serve per fidelizzare e far crescere i clienti

Progettato appositamente grazie ad anni di collaborazione con utenti Mindbody e HubSpot. Sincronizzazione profonda di profili cliente, attività, abbonamenti e altro.

Sincronizzazione bidirezionale dei profili cliente

Mantenete i profili clienti Mindbody e i contatti HubSpot completamente sincronizzati. Inviate i contatti HubSpot selezionati a qualsiasi sede Mindbody (manualmente o tramite workflow automatizzati) garantendo dati clienti accurati e coerenti su tutti i sistemi.

Sincronizzazione abbonamenti e servizi

HubSpot resta aggiornato su abbonamenti, date di scadenza, sessioni rimanenti e contratti. Automatizzate rinnovi, offerte personalizzate e follow-up tempestivi per aumentare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei clienti.

Sincronizzazione completa delle attività cliente

Ogni prenotazione, visita, assenza e acquisto si riflette automaticamente in HubSpot. Mantenete il team informato e inviate comunicazioni tempestive e personalizzate basate sul comportamento reale dei clienti.

Pipeline appuntamenti Mindbody

Ogni appuntamento diventa un deal in HubSpot con monitoraggio dettagliato dello stato, acquisti associati e conteggio sessioni. Semplificate i follow-up e ottenete piena visibilità sulla pipeline di pianificazione e ricavi.

Tracciamento clienti cross-regionale

Tagghi automaticamente i clienti in base alle sedi Mindbody in cui prenotano, visitano o acquistano. Ottenga una vista unificata su tutte le sedi, ideale per franchise e attività multi-sede.

120+ proprietà cliente personalizzate

CRMConnect crea e sincronizza automaticamente oltre 120 proprietà HubSpot personalizzate, scelte specificamente per acquisire i dati essenziali dei clienti Mindbody. Abiliti una segmentazione precisa, comunicazioni mirate e un coinvolgimento efficace.

Veda i prezzi →

Richiede 2 minuti · Nessuna registrazione necessaria

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio

Sincronizzazione bidirezionale dei profili cliente

Sincronizzazione completa delle attività cliente

Sincronizzazione abbonamenti e servizi

Sincronizzazione storico acquisti cliente

Raggruppamento email membri della famiglia

Tracciamento clienti cross-regionale

Gestione intelligente dei profili duplicati

120+ proprietà cliente personalizzate

Monitoraggio ultima visita

Prenotazioni lezioni imminenti

Prenotazioni appuntamenti imminenti

Pipeline appuntamenti Mindbody

Monitoraggio ultimo acquisto

Pipeline vendite Mindbody

Tracciamento ROI pubblicitario

Report e analisi avanzate

Gestione abbonamenti

Gestione contratti e pagamenti automatici

Tracciamento e automazione pacchetti corsi

Tracciamento pacchetti appuntamenti

Sincronizzazione indice cliente

Sincronizzazione campi personalizzati

Suddivisione dei contatti per team

Reportistica multi-sede

Personalizzazione di livello enterprise

Sincronizzazione bidirezionale dei profili cliente

Mantenga automaticamente i profili cliente Mindbody e i contatti HubSpot completamente sincronizzati. Invii facilmente i contatti HubSpot selezionati in qualsiasi sede Mindbody connessa, manualmente o tramite workflow automatizzati, garantendo dati cliente accurati e coerenti in tutti i sistemi.

Sincronizzazione abbonamenti e servizi

HubSpot resta automaticamente aggiornato sugli abbonamenti, le date di scadenza, le sessioni rimanenti, i contratti e altro dei clienti Mindbody. Automatizzate senza sforzo rinnovi, offerte personalizzate, follow-up tempestivi e newsletter mirate per aumentare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei clienti.
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Questo assicura che il team sia preparato e consente di ricevere promemoria automatici per le visite imminenti. È anche possibile impostare dei piccoli richiami per i pazienti che non hanno prenotato, riducendo i no-show, incrementando la frequenza e migliorando la soddisfazione e facendo funzionare la clinica senza intoppi.

Raggruppamento email membri della famiglia

CRMConnect risolve una sfida importante per le attività Mindbody che sincronizzano con HubSpot: i membri della famiglia che condividono un unico indirizzo email vengono automaticamente raggruppati in HubSpot sotto un unico record aziendale.

Questo rende semplice e chiaro gestire e automatizzare le comunicazioni (come l'invio di promemoria, aggiornamenti o notifiche di fatturazione) a un genitore riguardo all'account del figlio, senza confusione o duplicazioni.

Gestione intelligente dei profili duplicati

I record duplicati dei clienti Mindbody sono inevitabili. CRMConnect utilizza una logica di corrispondenza intelligente per rilevare automaticamente i profili duplicati e aggiornare il contatto corretto in HubSpot.

Questo garantisce che quando unisce clienti duplicati in Mindbody, l'intera cronologia del cliente rimane accuratamente registrata e organizzata in HubSpot.

Monitoraggio ultima visita

CRMConnect mantiene HubSpot aggiornato con i dettagli dell'ultima visita di ogni cliente, inclusi data, tipo (appuntamento, lezione o arrivo), servizio fornito, membro dello staff e nome dell'evento.

Sfruttate questi dati per automatizzare follow-up personalizzati, offerte mirate e comunicazioni tempestive, migliorando la fidelizzazione dei clienti e la crescita del business.

Prenotazioni appuntamenti imminenti

CRMConnect mantiene HubSpot aggiornato con il prossimo appuntamento programmato di ogni cliente da Mindbody.

Acceda ai dettagli critici per automatizzare promemoria tempestivi, messaggi personalizzati e follow-up mirati, garantendo che ogni cliente riceva la comunicazione giusta esattamente quando è più importante.

Monitoraggio ultimo acquisto

Sincronizzi automaticamente gli acquisti più recenti dei clienti, incluse offerte introduttive, servizi e prodotti, direttamente in HubSpot. Sfrutti questi dati per automatizzare il lead nurturing personalizzato, creare newsletter mirate e costruire liste dinamiche basate sullo storico acquisti.

Tracciamento ROI pubblicitario

Misuri direttamente il ROI per ogni campagna pubblicitaria all'interno di HubSpot. Veda chiaramente quali annunci, piattaforme o asset generano i ritorni più elevati, per ottimizzare la spesa di marketing e amplificare le strategie più redditizie.

Gestione abbonamenti

Utilizzi i dati abbonamento sincronizzati in HubSpot per automatizzare rinnovi, sequenze di recupero e comunicazioni personalizzate. Combini dati critici (come visite totali, ultime visite o acquisti recenti) per creare flussi di lavoro potenti e mirati che aumentano la fidelizzazione e migliorano il coinvolgimento dei membri.

Tracciamento e automazione pacchetti corsi

Ottenete piena visibilità sullo stato dei pacchetti di corsi di ogni cliente, incluso il numero di sessioni rimanenti. Questo insight consente di configurare workflow automatizzati in HubSpot che notificano proattivamente i clienti quando le sessioni stanno per esaurirsi, incentivando rinnovi tempestivi e garantendo un coinvolgimento continuativo.

Sincronizzazione indice cliente

Sincronizzi automaticamente gli indici cliente Mindbody, come fascia d'età, tipologia cliente (spa o palestra), livello di esperienza e altro, direttamente in HubSpot. Segmenti facilmente i contatti in base a questi indici per marketing mirato, coinvolgimento personalizzato e una gestione clienti più efficace.

Suddividete contatti e deal per team e business unit

Controllate facilmente quali utenti o business unit di HubSpot possono accedere a contatti e deal specifici. CRMConnect garantisce che i dati dei clienti siano visibili solo ai team o alle business unit designati, ideale per reti in franchising e operazioni multi-sede che richiedono permessi utente e gestione dati precisi.

Sincronizzazione completa delle attività cliente

Rifletta automaticamente le attività Mindbody dei clienti, incluse prenotazioni, visite, lezioni perse e acquisti, in HubSpot. Mantenga il Suo team informato, migliori il coinvolgimento dei clienti e invii comunicazioni tempestive e personalizzate.

Sincronizzazione storico acquisti cliente

Acquisisca automaticamente ogni acquisto dei clienti da Mindbody, incluse date, offerte introduttive, servizi e prodotti, direttamente in HubSpot. Sfrutti gli storici dettagliati degli acquisti e i dati suddivisi per voce per comunicazioni personalizzate, conversioni, fidelizzazione e aumento dei ricavi.

Tracciamento clienti cross-regionale e tagging delle sedi

Tagghi automaticamente i clienti in HubSpot in base alle sedi Mindbody specifiche in cui prenotano, visitano o acquistano. CRMConnect mantiene il record di ogni cliente costantemente aggiornato su tutte le sedi, fornendo una vista unificata dell'attività del cliente. Questo garantisce una segmentazione chiara, comunicazioni personalizzate e insight preziosi per operazioni multi-sede o regionali.

120+ proprietà cliente personalizzate

CRMConnect crea e sincronizza automaticamente oltre 120 proprietà HubSpot personalizzate, scelte specificamente per acquisire i dati essenziali dei clienti Mindbody rilevanti per la Sua attività del benessere.

Acceda a informazioni complete sui clienti, abilitando una segmentazione precisa, comunicazioni mirate e un coinvolgimento dei clienti più efficace.

Prenotazioni lezioni imminenti

CRMConnect sincronizza le prenotazioni dei corsi futuri dei clienti direttamente in HubSpot, fornendo una visibilità chiara sulle prossime visite programmate.

Utilizzi i flussi di lavoro HubSpot per automatizzare le email di preparazione degli istruttori, rimuovere i clienti dalle campagne di re-engagement e personalizzare le comunicazioni tempestive, garantendo che ogni cliente riceva esattamente il messaggio giusto al momento giusto.

Pipeline appuntamenti Mindbody

CRMConnect crea e mantiene una pipeline dedicata per gli appuntamenti Mindbody in HubSpot, rappresentando automaticamente ogni appuntamento come un deal.

Ogni deal contiene informazioni dettagliate, inclusi acquisti associati, modifiche alla programmazione, stati degli appuntamenti e conteggio delle sessioni rimanenti. Monitorate gli appuntamenti senza sforzo, semplificate i follow-up e ottenete piena visibilità sulla pipeline di pianificazione e ricavi.

Pipeline vendite Mindbody

Dettag ogni acquisto cliente all'interno della pipeline vendite Mindbody di HubSpot. Colleghi chiaramente i ricavi a campagne di marketing specifiche, attività di coaching, operazioni del personale e altro, per una misurazione precisa e insight azionabili per il miglioramento continuo.

Report e analisi avanzate

Sfruttate i solidi report e i cruscotti di HubSpot per analizzare i dati di Mindbody sincronizzati. Generate approfondimenti dettagliati per sede, tipo di servizio o membro del personale, per ottimizzare le prestazioni, monitorare i KPI e prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Gestione contratti e pagamenti automatici

Sincronizzi le informazioni su contratti e pagamenti automatici dei clienti da Mindbody a HubSpot. In caso di pagamento fallito, riceverà notifiche immediate che Le permetteranno di automatizzare i processi di recupero, come l'invio di email di follow-up o la creazione di attività per il Suo team. Inoltre, potrà gestire proattivamente i rinnovi contrattuali sfruttando le date di rinnovo e altri dettagli pertinenti, garantendo un coinvolgimento tempestivo ed efficace dei clienti.

Tracciamento pacchetti appuntamenti

Tracci chiaramente i pacchetti appuntamenti dei clienti, incluse le sessioni rimanenti, in HubSpot. Utilizzi questi dati per costruire workflow automatizzati che invitano proattivamente i clienti a rinnovare le sessioni, garantendo un coinvolgimento continuo e prevenendo interruzioni nel servizio.

Sincronizzazione campi personalizzati

Sincronizzate istantaneamente i campi personalizzati Mindbody come proprietà personalizzate in HubSpot. Poiché ogni azienda è unica, segmentate facilmente i clienti e costruite comunicazioni altamente personalizzate basate sui punti dati più importanti per il vostro business.

Reportistica multi-sede

Eseguite senza sforzo report completi su tutte le sedi Mindbody direttamente in HubSpot. Ideale per aziende con condivisione dati e operazioni interregionali, questa funzionalità consente di misurare con precisione i KPI, confrontare le performance delle sedi e ottenere insight per guidare la crescita e l'efficienza dell'intera rete.

Personalizzazione di livello enterprise

CRMConnect è stato costruito per scalare e può essere personalizzato per aggiungere qualsiasi logica o app aggiuntiva necessaria per le esigenze specifiche della Sua azienda.

Cosa dicono i nostri clienti

Perché CRMConnect rispetto agli strumenti di integrazione fai-da-te?

Le integrazioni non sono progetti secondari. Sono infrastruttura critica. CRMConnect è una soluzione chiavi in mano, progettata professionalmente da esperti con profonda conoscenza del dominio Mindbody e HubSpot.

CRMConnect

Make / Zapier

Sviluppo personalizzato

Tempo di configurazione

< 30 min

Settimane

Mesi

120+ proprietà personalizzate

✓

✗

$$$ per lo sviluppo

Logica di gestione duplicati

✓

✗

Sviluppo personalizzato

Raggruppamento membri della famiglia

✓

✗

Sviluppo personalizzato

Supporto multi-sede

✓

Configurazione complessa

$$$ per lo sviluppo

Manutenzione continuativa

Nessuno

Lei mantiene

Supporto specializzato

VIP

Documentazione generica

Variabile

Costo iniziale

$169/mo

$200–500+/mese

$2.000+/mese

Prezzi flessibili in base al numero di clienti

CRMConnect collega Mindbody e HubSpot, fornendo una piattaforma unificata per automatizzare la Sua crescita.

Grazie! La Sua richiesta è stata ricevuta!

Ops! Qualcosa è andato storto durante l'invio del modulo.

Domande frequenti

Tutto quello che dovete sapere

Perché questa app API è migliore di strumenti fai-da-te come Make, Appy Pie o Pipedream?

Questa API App è una soluzione di integrazione chiavi in mano, progettata professionalmente da esperti con profonda conoscenza di dominio in entrambe le applicazioni.

A differenza degli strumenti fai-da-te, che lasciano a Lei la costruzione, il debug e la gestione delle integrazioni, la nostra integrazione è pre-costruita, accuratamente testata e include logica sofisticata che garantisce flussi dati precisi, affidabili e puntuali.

È configurabile, in modo da poter personalizzare il modo in cui le vostre app comunicano senza dover ricorrere alla codifica. Inoltre, potrete contare su un'assistenza clienti VIP da parte di specialisti che comprendono le vostre specifiche esigenze aziendali. In pochi minuti, i vostri sistemi sono completamente connessi: niente grattacapi tecnici, niente prove ed errori.

Le integrazioni non sono progetti secondari, ma infrastrutture software fondamentali. Affidatele a professionisti che le hanno perfezionate in anni di esperienza.

Come si confrontano i prezzi rispetto a strumenti di integrazione fai-da-te come Make, Appy Pie o Pipedream?

In definitiva, dipende dalla quantità di dati da sincronizzare tra le applicazioni. Gli strumenti di integrazione fai-da-te di solito fanno pagare per ogni "attività" eseguita: questi costi si accumulano rapidamente, soprattutto quando l'integrazione richiede una logica sofisticata, trasformazioni di dati (come date o valute), caching e flussi di lavoro complessi.

Le nostre API Apps, tuttavia, sono costruite con funzionalità e integrazioni avanzate che semplicemente non possono essere replicate con strumenti fai-da-te.

Dal punto di vista economico, le nostre soluzioni offrono un chiaro vantaggio: al livello di utilizzo selezionato (ad es. numero di clienti), spesso consentiamo la sincronizzazione di record illimitati, inclusi dati cliente, vendite, transazioni e altro. Questo rende le nostre API App non solo superiori in termini di funzionalità, ma anche molto più convenienti con la crescita delle esigenze.

Come funziona la sincronizzazione bidirezionale dei clienti?

La sincronizzazione da Mindbody → HubSpot è automatica. La sincronizzazione da HubSpot → Mindbody viene attivata da una proprietà personalizzata in HubSpot chiamata "Push to Mindbody" che invia istantaneamente il contatto al sito Mindbody scelto. Se un cliente corrispondente esiste già, viene aggiornato. In caso contrario, viene creato un cliente in Mindbody. La proprietà personalizzata "Push to Mindbody" può anche essere impostata da un modulo o un flusso di lavoro in HubSpot.

Con quale frequenza vengono sincronizzati i dati?

La sincronizzazione di clienti e contatti avviene istantaneamente. Anche vendite, prenotazioni corsi, prenotazioni appuntamenti, abbonamenti e informazioni sui contratti sincronizzate da Mindbody al contatto HubSpot avvengono istantaneamente. La pipeline appuntamenti Mindbody viene aggiornata ogni 15 minuti. Le visite e la pipeline vendite Mindbody vengono aggiornate una volta al giorno.

Prenotazioni e presenze ai corsi, visite, vendite, appuntamenti, abbonamenti e contratti sono sincronizzati bidirezionalmente?

No. Prenotazioni corsi, presenze, visite, vendite, appuntamenti, abbonamenti e contratti vengono sincronizzati solo da Mindbody → HubSpot.

Quanti dati storici sono inclusi con l'integrazione?

Mindbody impone limiti e tariffe API che limitano l'importazione dei dati in HubSpot. La quantità predefinita di dati importati in HubSpot comprende gli appuntamenti di 7 giorni prima e 30 giorni dopo, e le visite e le vendite di un mese prima.

Quale Hub HubSpot è necessario per utilizzare CRMConnect?

CRMConnect funziona con la versione gratuita di HubSpot, ma alcune funzioni e vantaggi, come la pipeline di appuntamenti e di vendita Mindbody, richiedono un HubSpot Pro, che consente anche i flussi di lavoro. Per impostare automazioni ancora più potenti, un abbonamento a Sales Hub Enterprise di HubSpot consente di inserire automaticamente i contatti in sequenze. Questa è una delle funzioni più potenti che CRMConnect consente.

I workflow e le sequenze HubSpot sono inclusi?

No. CRMConnect interpreta e sincronizza solo i dati tra Mindbody e HubSpot. Questi dati diventano quindi molto utilizzabili, ma spetta a voi costruire workflow, sequenze, ecc. Se cercate aiuto in merito, contattateci: possiamo mettervi in contatto con un partner HubSpot che conosce CRMConnect.

Cosa succede a un cliente Mindbody senza email?

Un cliente Mindbody senza e-mail sincronizzato con HubSpot non avrà nemmeno un'e-mail in HubSpot.

Cosa succede ai clienti Mindbody con email duplicate?

Se il nome, il cognome e l'e-mail sono uguali, verrà aggiornato lo stesso contatto HubSpot. Per altre situazioni, consultare le regole di corrispondenza su info.apiant.com per una spiegazione più approfondita.

Come si collegano le famiglie in HubSpot?

CRMConnect si basa sulle relazioni "Paga per" e "È pagato da" in Mindbody per identificare i membri della famiglia e aggiungerli alla stessa azienda.

Come posso contattare automaticamente un genitore riguardo al figlio in HubSpot?

Utilizzando un flusso di lavoro attivato dall'azienda, può verificare il valore della proprietà di qualsiasi contatto associato all'azienda (famiglia). Può quindi aggiungere un'azione per inviare un'email o un SMS al contatto con l'etichetta di associazione personalizzata "Paga per".

Come posso ottenere report sul ROI pubblicitario?

Quando dispone di HubSpot Marketing Hub a livello enterprise, può andare su Marketing / Ads, connettere i Suoi account pubblicitari e configurare i report.

Ho più clienti in Mindbody di quanti posso permettermi di sincronizzare. Cosa dovrei fare?

I 5.000 clienti sincronizzati si riferiscono solo ai clienti che transitano attraverso l'integrazione. Può avere molti più clienti in Mindbody e se non attivano una sincronizzazione perché sono inattivi (senza aggiornamenti, visite, acquisti, ecc.) non vengono conteggiati. Quindi il numero di clienti da sincronizzare include solo i clienti attualmente attivi e quelli che diventeranno attivi in futuro.

Ha ancora domande?

Non trovate la risposta che cercate? Rivolgetevi al nostro cordiale team.

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