Chatbot AI

Costruisca chatbot che agiscono,
Non solo risposte

Un chatbot APIANT è apparentemente semplice: un trigger (il messaggio dell'utente) e un'azione (la risposta). Ma tra questi due punti si trova tutta la potenza della piattaforma: ragionamento AI, chiamate API verso qualsiasi sistema connesso, trasformazione dati, logica condizionale e workflow multi-step.

Architettura

Un trigger. Un'azione. Possibilità illimitate.

Ogni chatbot APIANT segue la stessa struttura. L'utente invia un messaggio (trigger). La piattaforma lo elabora attraverso qualsiasi combinazione di AI, chiamate API, ricerche dati, logica condizionale ed esecuzione di workflow. Poi viene restituita una risposta (azione). La complessità risiede nel mezzo, e la costruite visualmente.

Innesco

L'utente invia un messaggio al chatbot

Livello logico

  • Elaborazione AI e rilevamento dell'intento
  • Chiamate API ai sistemi connessi
  • Ricerche dati e trasformazione
  • Branching condizionale
  • Attiva altre automazioni
  • Scrittura dati su CRM, database, API

Azione

Risposta strutturata, consegna file, notifica o qualsiasi operazione API

"Un chatbot è un trigger e un'azione. Tutto quello che c'è in mezzo dipende dalla Sua immaginazione."

Esempio reale

Chatbot per la conformità GDPR

Un cliente invia una richiesta di accesso ai dati personali (DSAR) tramite il chatbot. Il chatbot verifica la sua identità, interroga ogni sistema che contiene i suoi dati, compila un report strutturato e lo consegna. Quello che richiedeva al team legale oltre 20 ore di lavoro manuale avviene in meno di due minuti.

Assistente dati GDPR

In linea
Desidero richiedere tutti i miei dati personali ai sensi del GDPR.
Assistente GDPR
Posso aiutarvi con la vostra richiesta di accesso ai dati personali (DSAR). Per verificare la vostra identità, fornite l'indirizzo email associato al vostro account.
jane.doe@example.com
Assistente GDPR
Grazie, Jane. Sto raccogliendo i Suoi dati da tutti i nostri sistemi. Di solito richiede circa un minuto.
CRM (HubSpot) 0.8s
Supporto (Zendesk) 1.2s
Fatturazione (Stripe) 0.6s
Log email 1.4s
Database analytics 0.9s
Assistente GDPR
Il Suo report dati è pronto. Ecco un riepilogo di ciò che è stato trovato in 5 sistemi:
Record contatto HubSpot
Ticket di supporto 3 ticket
Storico pagamenti 12 fatture
Comunicazioni email 47 email
Dati comportamentali Log delle sessioni
Un report PDF dettagliato è stato inviato a jane.doe@example.com. È possibile anche richiedere la cancellazione dei dati. Desidera procedere?
Sì, cancelli tutti i miei dati.
Assistente GDPR
Richiesta di cancellazione dati inviata. I Suoi dati verranno rimossi da tutti i sistemi entro 72 ore secondo la nostra politica di conservazione. Riceverà un'email di conferma a jane.doe@example.com al completamento.
Riferimento: DSAR-2026-04182 | Registrato per audit di conformità

Cosa succede dietro le quinte

Il cliente vede una semplice interfaccia chat. Dietro, APIANT esegue un'automazione multi-step che normalmente richiederebbe un team legale, un data engineer e settimane di scambi.

1

Verifica dell'identità

L'AI analizza la richiesta, la identifica come DSAR GDPR e valida l'email con il CRM

2

Raccolta dati parallela

APIANT interroga HubSpot, Zendesk, Stripe, il Suo sistema email e il database analytics simultaneamente

3

Compilazione del report

I dati di tutti i sistemi vengono uniti, deduplicati e formattati in un report strutturato con generazione PDF

4

Consegna e registrazione

Report inviato via email al cliente. Richiesta registrata con data, ora e numero di riferimento per l'audit di conformità

5

Workflow di cancellazione

Se richiesto, un'automazione separata attiva la cancellazione su tutti i sistemi con tracciamento della conferma

Ogni passaggio è verificabile. APIANT registra ogni chiamata API, ogni accesso ai dati e ogni azione eseguita. Il Suo DPO riceve un audit trail completo per ogni DSAR, automaticamente.

Impatto sul business

Perché è importante

La conformità GDPR è obbligatoria per qualsiasi azienda che tratta dati di cittadini UE. L'elaborazione manuale delle DSAR è lenta, soggetta a errori e costosa. Un chatbot APIANT elimina il collo di bottiglia.

20+ ore
Tempo medio per elaborare manualmente una singola DSAR
< 2 min
Stessa richiesta gestita dal chatbot APIANT
100%
Copertura audit trail per la reportistica di conformità

Il chatbot non si limita a rispondere alla domanda del cliente. Esegue un flusso di lavoro completo attraverso oltre 5 sistemi, genera un report di livello legale, gestisce la successiva richiesta di cancellazione e crea una traccia di audit. Non è un bot FAQ. È un'automazione che ha un'interfaccia chat.

Casi d'uso

Cos'altro può costruire

Il chatbot GDPR è un esempio. La stessa architettura alimenta qualsiasi chatbot che deve operare su dati reali attraverso sistemi reali.

Assistenza clienti

Un chatbot che verifica lo stato degli ordini, controlla l'inventario, crea ticket di supporto, elabora rimborsi e inoltra agli operatori umani quando necessario. Tutto in un'unica conversazione.

Helpdesk IT interno

I dipendenti richiedono reset password, accesso ai software, configurazione VPN. Il chatbot esegue le richieste tramite il vostro identity provider e il sistema di ticketing automaticamente.

Assistente vendite

I prospect chiedono informazioni su prezzi, integrazioni o funzionalità. Il chatbot qualifica il lead, lo registra nel CRM, verifica l'inventario disponibile e prenota un incontro nel calendario del commerciale.

Dashboard operativa

Chieda al chatbot "Qual è il fatturato di questo mese?" o "Quanti ordini sono in attesa?" e interrogherà il Suo ERP, il sistema contabile e la gestione del magazzino in tempo reale.

Gestione contratti

I dipendenti chiedono "Quando si rinnova il contratto Acme?" Il chatbot interroga il CLM, recupera la data, verifica lo stato del pagamento in Stripe e avvisa l'account manager se è necessaria un'azione.

Monitoraggio della conformità

Un chatbot che monitora le scadenze normative, verifica se i documenti richiesti sono stati depositati, controlla le certificazioni dei fornitori e avvisa il team compliance sui requisiti imminenti.

Costruisca il Suo primo chatbot

Dalla conformità GDPR al supporto clienti alle operazioni interne. Se deve comunicare con un'API, APIANT può gestirlo.