Mindbody + HubSpot integratie en automatisering

Verlies geen klanten meer tussen Mindbody en HubSpot

CRMConnect

Bekijk voordat je de prijzen ziet precies wat je krijgt en waarom honderden wellnessbedrijven er al op vertrouwen.

Je Mindbody-gegevens zitten achter slot en grendel

Je hebt duizenden klanten in Mindbody. Maar zonder de juiste integratie kan je marketingteam die gegevens niet gebruiken waar ze van belang zijn.

⏱

Uren handmatige gegevensinvoer

Medewerkers verspillen tijd aan het kopiëren van klantgegevens tussen Mindbody en HubSpot in plaats van klanten te helpen en je bedrijf te laten groeien.

⚠

Gemiste verlengingen en verlopen leden

Zonder automatische waarschuwingen verlopen lidmaatschappen en raken sessies op zonder dat iemand het merkt tot de klant al vertrokken is.

✉

Generieke e-mails die niet converteren

Zonder echte gegevens over klantactiviteiten in HubSpot is elke e-mail een massa-explosie: geen personalisatie, geen segmentatie, geen resultaten.

Live in 3 stappen. Geen codering nodig.

1

Maak verbinding met

Koppel je Mindbody en HubSpot accounts in een paar minuten. Geen ontwikkelaars nodig.

2

Configureer

Kies wat u wilt synchroniseren. CRMConnect zorgt voor de gegevenslogica, ontdubbeling en mapping.

3

Kweek

Bouw HubSpot workflows op rijke, real-time klantgegevens. Automatiseer wat belangrijk is.

Zie Prijzen →

Alles wat je nodig hebt om klanten te behouden en te laten groeien

Speciaal gebouwd op basis van jarenlange nauwe samenwerking met Mindbody- en HubSpot-gebruikers. Diepe synchronisatie van klantprofielen, activiteiten, lidmaatschappen en meer.

Klantprofiel in twee richtingen synchroniseren

Houd Mindbody klantprofielen en HubSpot contactpersonen volledig gesynchroniseerd. Push geselecteerde HubSpot-contactpersonen naar elke Mindbody-locatie (handmatig of via geautomatiseerde workflows) om te zorgen voor nauwkeurige, consistente klantgegevens in al je systemen.

Lidmaatschap en diensten synchroniseren

HubSpot blijft op de hoogte van lidmaatschappen, vervaldata, resterende sessies en contracten. Automatiseer verlengingen, gepersonaliseerde aanbiedingen en tijdige follow-ups om de betrokkenheid en retentie van klanten te vergroten.

Uitgebreide synchronisatie van klantactiviteiten

Elke boeking, elk bezoek, elke gemiste les en elke aankoop wordt automatisch weergegeven in HubSpot. Houd je team op de hoogte en lever tijdige, gepersonaliseerde communicatie op basis van echt klantgedrag.

Mindbody Afsprakenlijn

Elke afspraak wordt een deal in HubSpot met gedetailleerde statustracking, bijbehorende aankopen en sessietellingen. Stroomlijn follow-ups en krijg duidelijk inzicht in uw planning en inkomstenpijplijn.

Regionaal klantvolgsysteem

Label klanten automatisch op basis van welke Mindbody-locaties ze boeken, bezoeken of kopen. Krijg een eenduidig beeld op al je locaties, ideaal voor franchises en activiteiten met meerdere locaties.

120+ aangepaste cliënteigenschappen

CRMConnect creëert en synchroniseert automatisch meer dan 120 aangepaste HubSpot eigenschappen, speciaal gekozen om essentiële Mindbody klantgegevens vast te leggen. Maak nauwkeurige segmentatie, gerichte communicatie en effectieve betrokkenheid mogelijk.

Zie Prijzen →

Duurt 2 minuten - Aanmelden is niet nodig

Elke functie in een oogopslag

Klantprofiel in twee richtingen synchroniseren

Uitgebreide synchronisatie van klantactiviteiten

Lidmaatschap en diensten synchroniseren

Synchronisatie aankoopgeschiedenis klant

E-mailgroepering gezinsleden

Regionaal klantvolgsysteem

Slim omgaan met dubbele profielen

120+ aangepaste cliënteigenschappen

Laatste bezoek bijhouden

Komende boekingen

Komende afspraken

Mindbody Afsprakenlijn

Laatste aankoop traceren

Mindbody verkooppijplijn

Reclame-ROI bijhouden

Krachtige rapportage-inzichten

Ledenbeheer

Beheer van contracten en automatische betalingen

Volgen en automatiseren van klaspakketten

Afsprakenpakket bijhouden

Synchronisatie klantindex

Synchronisatie aangepast veld

Contactpersonen verdelen per team

Locatie-overschrijdende rapportage

Aanpassingen op bedrijfsniveau

Klantprofiel in twee richtingen synchroniseren

Houd Mindbody klantprofielen en HubSpot contactpersonen automatisch volledig gesynchroniseerd. Zet eenvoudig geselecteerde HubSpot-contactpersonen in elke verbonden Mindbody-locatie - handmatig of via geautomatiseerde workflows - en zorg zo voor nauwkeurige, consistente klantgegevens in al je systemen.

Lidmaatschap en services synchroniseren

HubSpot blijft automatisch op de hoogte van de lidmaatschappen, vervaldata, resterende sessies, contracten en meer van je Mindbody klanten. Automatiseer moeiteloos verlengingen, gepersonaliseerde aanbiedingen, tijdige follow-ups en gerichte nieuwsbrieven om de betrokkenheid en retentie van klanten te vergroten.
‍
Dit zorgt ervoor dat je team voorbereid is en maakt automatische herinneringen voor komende bezoeken mogelijk. Je kunt zelfs zachte duwtjes in de rug geven aan patiënten die nog niet geboekt hebben, waardoor het aantal no-shows vermindert, de opkomst toeneemt en de tevredenheid toeneemt terwijl je kliniek soepel blijft draaien.

E-mailgroepering gezinsleden

CRMConnect lost een grote uitdaging op voor Mindbody-bedrijven die synchroniseren met HubSpot: familieleden die één e-mailadres delen, worden in HubSpot automatisch gegroepeerd onder één bedrijfsrecord.

Dit maakt het eenvoudig en duidelijk om communicatie - zoals het sturen van herinneringen, updates of factuurmeldingen - naar een ouder over de account van hun kind te beheren en te automatiseren, zonder verwarring of dubbel werk.

Slim omgaan met dubbele profielen

Dubbele Mindbody klantrecords zijn onvermijdelijk. CRMConnect gebruikt intelligente matching logica om dubbele profielen automatisch te detecteren en het juiste contact in HubSpot bij te werken.

Dit zorgt ervoor dat wanneer je dubbele klanten samenvoegt in Mindbody, de volledige geschiedenis van je klant nauwkeurig vastgelegd en georganiseerd blijft in HubSpot.

Laatste bezoek bijhouden

CRMConnect houdt HubSpot op de hoogte van de meest recente bezoekgegevens van elke klant, inclusief datum, type (afspraak, les of aankomst), verleende service, medewerker en naam van het evenement.

Maak gebruik van deze gegevens om gepersonaliseerde follow-ups, gerichte aanbiedingen en tijdige communicatie te automatiseren, waardoor klantbehoud en bedrijfsgroei worden verbeterd.

Komende afspraken

CRMConnect houdt HubSpot op de hoogte van de volgende geplande afspraak van elke klant bij Mindbody.

Toegang tot kritieke gegevens om tijdige herinneringen, gepersonaliseerde berichten en gerichte follow-ups te automatiseren - zodat elke klant de juiste communicatie ontvangt, precies op het juiste moment.

Laatste aankoop traceren

Synchroniseer automatisch de meest recente aankopen van je klanten - inclusief intro-aanbiedingen, diensten en producten - rechtstreeks in HubSpot. Gebruik deze gegevens om gepersonaliseerde lead-nurturing te automatiseren, gerichte nieuwsbrieven te maken en dynamische lijsten samen te stellen op basis van de aankoopgeschiedenis.

Reclame-ROI bijhouden

Meet direct de ROI voor elke reclamecampagne binnen HubSpot. Bekijk duidelijk welke advertenties, platforms of middelen het hoogste rendement opleveren, zodat je je marketinguitgaven kunt optimaliseren en je meest winstgevende strategieën kunt versterken.

Ledenbeheer

Gebruik gesynchroniseerde lidmaatschapsgegevens in HubSpot om verlengingen, herstelbeurten en gepersonaliseerde communicatie te automatiseren. Combineer kritieke gegevenspunten - zoals het totale aantal bezoeken, laatste bezoeken of recente aankopen - om krachtige, gerichte workflows te creëren die retentie stimuleren en de betrokkenheid van leden vergroten.

Volgen en automatiseren van klaspakketten

Krijg duidelijk inzicht in de status van het lespakket van elke klant, inclusief het aantal resterende sessies. Dit inzicht stelt je in staat om geautomatiseerde workflows in HubSpot in te stellen die klanten proactief op de hoogte stellen wanneer hun sessies bijna op zijn, zodat tijdige verlengingen worden aangemoedigd en ononderbroken betrokkenheid wordt gegarandeerd.

Synchronisatie klantindex

Synchroniseer Mindbody klantindexen - zoals leeftijdsgroep, klanttype (spa of sportschool), ervaringsniveau en meer - automatisch rechtstreeks met HubSpot. Segmenteer je contacten eenvoudig op basis van deze indexen, zodat je gerichte marketing, persoonlijke betrokkenheid en effectiever klantbeheer kunt uitvoeren.

Contacten en deals verdelen per team en business unit

Bepaal eenvoudig welke HubSpot gebruikers of business units toegang hebben tot specifieke contacten en deals. CRMConnect zorgt ervoor dat je klantgegevens alleen zichtbaar zijn voor aangewezen teams of bedrijfseenheden, ideaal voor franchisenetwerken en activiteiten met meerdere locaties die precieze gebruikersrechten en gegevensbeheer vereisen.

Uitgebreide synchronisatie van klantactiviteiten

Geef de Mindbody-activiteiten van je klanten - inclusief boekingen, bezoeken, gemiste lessen en aankopen - automatisch weer in HubSpot. Houd je team op de hoogte, verbeter de klantbetrokkenheid en lever tijdige, gepersonaliseerde communicatie.

Synchronisatie aankoopgeschiedenis klant

Leg automatisch elke aankoop van klanten bij Mindbody vast - inclusief data, intro-aanbiedingen, diensten en producten - rechtstreeks in HubSpot. Maak gebruik van gedetailleerde aankoopgeschiedenis en gespecificeerde gegevens om gepersonaliseerde communicatie te stimuleren, conversies te bevorderen, retentie te verbeteren en je omzet te verhogen.

Regionaal klantvolgsysteem en locatiemarkering

Label klanten automatisch in HubSpot op basis van de specifieke Mindbody-locaties waar ze boeken, op bezoek komen of een aankoop doen. CRMConnect houdt de gegevens van elke klant consequent bij op al je locaties, waardoor je een eenduidig beeld krijgt van de activiteiten van klanten. Dit zorgt voor duidelijke segmentatie, gepersonaliseerde communicatie en waardevolle inzichten voor activiteiten met meerdere locaties of regio's.

120+ aangepaste cliënteigenschappen

CRMConnect creëert en synchroniseert automatisch meer dan 120 aangepaste HubSpot-eigenschappen, speciaal gekozen om essentiële Mindbody-klantgegevens vast te leggen die relevant zijn voor jouw wellnessbedrijf.

Krijg toegang tot uitgebreide klantinzichten, waardoor nauwkeurige segmentatie, gerichte communicatie en een effectievere klantbetrokkenheid mogelijk worden.

Komende boekingen

CRMConnect synchroniseert de aankomende boekingen van je klanten direct in HubSpot, zodat je duidelijk inzicht hebt in hun volgende geplande bezoeken.

Gebruik HubSpot workflows om voorbereidingsmails van docenten te automatiseren, klanten te verwijderen uit re-engagement campagnes en tijdige communicatie te personaliseren - zodat elke klant precies het juiste bericht ontvangt op precies het juiste moment.

Mindbody Afsprakenlijn

CRMConnect creëert en onderhoudt een speciale Mindbody-afsprakenpijplijn in HubSpot, waarbij elke afspraak automatisch als deal wordt weergegeven.

Elke deal bevat gedetailleerde informatie, inclusief bijbehorende aankopen, roosterwijzigingen, afspraakstatussen en het aantal resterende sessies. U kunt moeiteloos afspraken bijhouden, follow-ups stroomlijnen en duidelijk inzicht krijgen in uw planning en inkomstenpijplijn.

Mindbody verkooppijplijn

Postiveer automatisch elke klantaankoop binnen de Mindbody Sales Pipeline van HubSpot. Koppel inkomsten duidelijk aan specifieke marketingcampagnes, coachingsinspanningen, personeelsactiviteiten en meer - voor nauwkeurige metingen en bruikbare inzichten voor voortdurende verbetering.

Krachtige rapportage-inzichten

Gebruik de robuuste rapporten en dashboards van HubSpot om je gesynchroniseerde Mindbody-gegevens te analyseren. Genereer gedetailleerde inzichten per locatie, servicetype of medewerker - zodat je prestaties kunt optimaliseren, KPI's kunt bijhouden en slimmere zakelijke beslissingen kunt nemen.

Beheer van contracten en automatische betalingen

Synchroniseer naadloos de contract- en automatische betalingsgegevens van je klanten vanuit Mindbody naar HubSpot. In het geval van een mislukte betaling ontvang je direct meldingen, zodat je herstelprocessen kunt automatiseren, zoals het versturen van follow-up e-mails of het aanmaken van taken voor je team. Daarnaast kun je proactief contractverlengingen beheren door gebruik te maken van verlengingsdata en andere relevante gegevens, zodat je klanten op tijd en effectief kunt benaderen.

Afsprakenpakket bijhouden

Houd de afspraakpakketten van je klanten duidelijk bij - inclusief het aantal resterende sessies - in HubSpot. Gebruik deze gegevens om geautomatiseerde workflows te maken die klanten proactief vragen om sessies aan te vullen, zodat ze betrokken blijven en er geen gaten in de service vallen.

Synchronisatie aangepast veld

Synchroniseer direct je aangepaste Mindbody velden als aangepaste eigenschappen binnen HubSpot. Omdat elk bedrijf uniek is, kun je eenvoudig je klanten segmenteren en zeer gepersonaliseerde communicatie opbouwen op basis van de specifieke gegevenspunten die het belangrijkst zijn voor jouw bedrijf.

Locatie-overschrijdende rapportage

Draai moeiteloos uitgebreide rapporten over al je Mindbody-locaties rechtstreeks in HubSpot. Deze functie is ideaal voor bedrijven die gegevens delen en regio-overschrijdend werken, en helpt je om de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) nauwkeurig te meten, de prestaties van locaties te vergelijken en inzichten te ontdekken om netwerkbrede groei en efficiëntie te stimuleren.

Aanpassingen op bedrijfsniveau

CRMConnect is gebouwd om te schalen en kan worden aangepast om logica of extra apps toe te voegen die je nodig hebt om te verbinden voor de specifieke behoeften van jouw bedrijf.

Wat onze klanten zeggen

Waarom CRMConnect versus doe-het-zelf integratietools?

Integraties zijn geen bijprojecten. Het is een kritieke infrastructuur. CRMConnect is een kant-en-klare, professioneel ontworpen oplossing, gebouwd door experts met diepgaande domeinkennis in Mindbody en HubSpot.

CRMConnect

Maken / Zapier

Maatwerk Dev

Installatietijd

< 30 min

Weken

Maanden

120+ aangepaste eigenschappen

✓

✗

$$$ om te bouwen

Logica voor afhandeling van duplicaten

✓

✗

Op maat gemaakt

Groep familieleden

✓

✗

Op maat gemaakt

Ondersteuning voor meerdere locaties

✓

Complexe opstelling

$$$ om te bouwen

Doorlopend onderhoud

Geen

U onderhoudt

Deskundige ondersteuning

VIP

Algemene documenten

Varieert

Startkosten

$169/mo

$200–500+ per maand

$ 2.000+ per maand

Flexibele prijzen gebaseerd op het aantal klanten

CRMConnect slaat een brug tussen Mindbody en HubSpot en biedt een uniform platform om je groei te automatiseren.

Hartelijk dank! Je inzending is ontvangen!

Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten

Waarom is deze API App beter dan doe-het-zelf tools zoals Make, Appy Pie of Pipedream?

Deze API App is een kant-en-klare, professioneel ontworpen integratieoplossing die is gebouwd door experts met diepgaande domeinkennis in beide applicaties.

In tegenstelling tot doe-het-zelf tools, waarbij je zelf integraties moet bouwen, debuggen en beheren, is onze integratie vooraf gebouwd, grondig getest en bevat geavanceerde logica die ervoor zorgt dat gegevens nauwkeurig, betrouwbaar en op tijd stromen.

Het is configureerbaar, dus je kunt op maat maken hoe je apps communiceren zonder te coderen. Bovendien krijg je VIP-klantondersteuning van specialisten die jouw specifieke bedrijfsbehoeften begrijpen. Binnen enkele minuten zijn je systemen volledig verbonden - geen technische hoofdpijn, geen trial-and-error.

Integraties zijn geen bijprojecten, maar kritieke software-infrastructuur. Vertrouw ze toe aan professionals die ze door jarenlange ervaring hebben geperfectioneerd.

Hoe verhoudt de prijs zich tot DIY integratietools zoals Make, Appy Pie of Pipedream?

Het hangt er uiteindelijk vanaf hoeveel gegevens je wilt synchroniseren tussen je apps. Doe-het-zelf integratietools rekenen meestal per uitgevoerde "taak" - deze kosten lopen snel op, vooral als je integratie geavanceerde logica, gegevenstransformaties (zoals datums of valuta), caching en complexe workflows vereist.

Onze API Apps zijn echter gebouwd met geavanceerde functies en integraties die eenvoudigweg niet kunnen worden gerepliceerd met deze doe-het-zelf tools.

Qua prijs bieden onze oplossingen een duidelijk voordeel: op het door jou gekozen gebruiksniveau (bijvoorbeeld het aantal klanten), kun je vaak onbeperkt records synchroniseren, inclusief klantgegevens, verkopen, transacties en meer. Dit maakt onze API Apps niet alleen superieur in mogelijkheden, maar ook veel kosteneffectiever naarmate je behoeften toenemen.

Hoe werkt de bidirectionele clientsynchronisatie?

De synchronisatie van Mindbody → HubSpot is automatisch. De synchronisatie van HubSpot → Mindbody wordt getriggerd door een aangepaste eigenschap in HubSpot genaamd "Push naar Mindbody" die het contact direct naar de gekozen Mindbody-site pusht. Als er al een overeenkomende klant bestaat, wordt deze bijgewerkt. Zo niet, dan wordt er een klant aangemaakt in Mindbody. De aangepaste eigenschap "Push to Mindbody" kan ook worden ingesteld door een formulier of een workflow in HubSpot.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Het synchroniseren van klanten en contactpersonen gebeurt direct. Verkoop, boekingen van lessen, afspraken, lidmaatschap en contract info gesynchroniseerd van Mindbody naar de HubSpot contactpersoon gebeurt ook direct. De Mindbody Appointment Pipeline wordt elke 15 minuten bijgewerkt. Bezoeken en de Mindbody Sales Pipeline worden één keer per dag bijgewerkt.

Worden boekingen en aanwezigheid van lessen, bezoeken, verkoop, afspraken, lidmaatschap en contracten in twee richtingen gesynchroniseerd?

Boekingen en aanwezigheid van lessen, bezoeken, verkopen, afspraken, lidmaatschap en contracten worden alleen gesynchroniseerd vanuit Mindbody → HubSpot.

Hoeveel historische gegevens worden met de integratie meegeleverd?

Mindbody legt API-limieten en kosten op die het importeren van gegevens in HubSpot belemmeren. De standaardhoeveelheid gegevens die in HubSpot wordt geïmporteerd, omvat afspraken die 7 dagen terug en 30 dagen vooruit gaan, en bezoeken en verkopen die 1 maand terug gaan.

Welke Hub Hub heb ik nodig om CRMConnect uit te voeren?

CRMConnect werkt met de gratis versie van HubSpot, maar voor sommige functies en voordelen, zoals de Mindbody-afspraken- en verkooppijplijn, heb je een HubSpot Pro Hub nodig, waarmee ook workflows mogelijk zijn. Om nog krachtigere automatiseringen op te zetten, kun je met een abonnement op HubSpot's Sales Hub Enterprise contacten automatisch in reeksen opnemen. Dit is een van de krachtigste functies die CRMConnect mogelijk maakt.

Zijn HubSpot workflows en sequenties inbegrepen?

CRMConnect interpreteert en synchroniseert alleen gegevens tussen Mindbody en HubSpot. Deze gegevens worden dan zeer bruikbaar, maar het is aan jou om workflows, sequenties, etc. op te bouwen. Als je hier hulp bij zoekt, neem dan contact met ons op, dan kunnen we je doorverwijzen naar een HubSpot-partner die bekend is met CRMConnect.

Wat gebeurt er met een Mindbody-klant zonder e-mail?

Een Mindbody-klant zonder e-mail die is gesynchroniseerd met HubSpot, heeft ook geen e-mail in HubSpot.

Wat gebeurt er met Mindbody klanten met dubbele e-mails?

Als de voornaam, achternaam en e-mail hetzelfde zijn, wordt dezelfde HubSpot-contactpersoon bijgewerkt. Raadpleeg voor andere situaties de overeenkomende regels op info.apiant.com voor een uitgebreidere uitleg.

Hoe verbind je gezinnen in HubSpot?

CRMConnect vertrouwt op de relatie "Betaalt voor" en "Wordt betaald voor" in Mindbody om familieleden te identificeren en toe te voegen aan hetzelfde bedrijf.

Hoe neem ik automatisch contact op met een ouder over hun kind in HubSpot?

Met behulp van een door het bedrijf getriggerde workflow kun je de waarde van de eigenschappen controleren van elke contactpersoon die is gekoppeld aan het bedrijf (familie). Je kunt dan een actie toevoegen om een e-mail of sms te sturen naar de contactpersoon met het aangepaste associatielabel "Betaalt voor".

Hoe krijg ik een ROI-rapportage voor mijn advertenties?

Als je HubSpot Marketing Hub op ondernemingsniveau hebt, kun je naar Marketing / Advertenties gaan, je advertentieaccounts koppelen en je rapporten configureren.

Ik heb meer klanten in Mindbody dan ik me kan veroorloven om te synchroniseren. Wat moet ik doen?

De 5.000 gesynchroniseerde klanten hebben alleen betrekking op de klanten die we door de integratie zien komen. Je kunt veel meer klanten hebben in Mindbody en als ze geen sync triggeren omdat ze inactief zijn (zonder updates, bezoeken, aankopen, etc.) dan worden ze niet meegeteld. Dus het aantal cliënten dat je moet synchroniseren omvat alleen de huidige actieve cliënten en de cliënten die in de toekomst actief worden.

Heb je nog vragen?

Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Praat dan met ons vriendelijke team.

Ontdek meer Mindbody API-apps

Ontdek onze andere kant-en-klare integraties die zijn ontworpen om je Mindbody-workflows te stroomlijnen en je bedrijf moeiteloos te laten groeien.

Mindbody API-apps

CRMConnect

Mindbody en HighLevel

Marketingautomatiseringsoplossing die Mindbody-gegevens omzet in geavanceerde engagementcampagnes. Real-time synchronisatie van klantactiviteiten, aankopen en lidmaatschappen maakt intelligente, gerichte communicatie mogelijk.

Meer informatie

CRMConnect

Mindbody en HubSpot

Marketingautomatiseringsoplossing die Mindbody-gegevens omzet in geavanceerde engagementcampagnes. Real-time synchronisatie van klantactiviteiten, aankopen en lidmaatschappen maakt intelligente, gerichte communicatie mogelijk.

Meer informatie

ShopConnect

Mindbody en Shopify

Robuuste integratie die je Mindbody-gegevens in Keap brengt. Automatische synchronisatie van klanten, verkopen, diensten en lidmaatschappen maakt geavanceerde marketingautomatisering en klantbetrokkenheid mogelijk.

Meer informatie

ZoomConnect

Mindbody en Zoom

Robuuste integratie die je Mindbody-gegevens in Keap brengt. Automatische synchronisatie van klanten, verkopen, diensten en lidmaatschappen maakt geavanceerde marketingautomatisering en klantbetrokkenheid mogelijk.

Meer informatie