AI-chatbot

Chatbots bouwen die handelen,
Niet alleen antwoord

Een APIANT chatbot is bedrieglijk eenvoudig: een trigger (het bericht van de gebruiker) en een actie (het antwoord). Maar tussen die twee punten ligt de volledige kracht van het platform: AI-redenering, API-oproepen naar elk aangesloten systeem, gegevenstransformatie, voorwaardelijke logica en workflows met meerdere stappen.

Architectuur

Eén trekker. Eén actie. Onbeperkte mogelijkheden.

Elke APIANT chatbot volgt dezelfde structuur. De gebruiker stuurt een bericht (trigger). Het platform verwerkt het door een combinatie van AI, API-oproepen, gegevensopzoekingen, voorwaardelijke logica en workflowuitvoering. Vervolgens wordt er een antwoord teruggestuurd (actie). De complexiteit zit in het midden en je bouwt het visueel op.

Trekker

Gebruiker stuurt een bericht naar de chatbot

Logische laag

  • AI-verwerking en intentiedetectie
  • API-oproepen naar aangesloten systemen
  • Gegevens opzoeken en transformeren
  • Voorwaardelijke vertakking
  • Andere automatiseringen activeren
  • Gegevens schrijven naar CRM's, databases, API's

Actie

Gestructureerde respons, bestandslevering, kennisgeving of een andere API-operatie

"Een chatbot is één trigger en één actie. Alles daartussen is aan uw verbeelding."

Voorbeeld uit de praktijk

GDPR-naleving chatbot

Een klant dient een Data Subject Access Request (DSAR) in via je chatbot. De chatbot verifieert hun identiteit, bevraagt elk systeem dat hun gegevens bevat, stelt een gestructureerd rapport samen en levert het af. Wat je juridische team vroeger meer dan 20 uur handmatig werk kostte, gebeurt in minder dan twee minuten.

GDPR gegevens assistent

Online
Ik wil graag al mijn persoonlijke gegevens opvragen onder GDPR.
GDPR-assistent
Ik kan u helpen met uw verzoek om toegang tot uw gegevens. Om uw identiteit te verifiëren, moet u het e-mailadres opgeven dat aan uw account is gekoppeld.
jane.doe@example.com
GDPR-assistent
Dank je, Jane. Ik verzamel nu je gegevens in al onze systemen. Dit duurt normaal gesproken ongeveer een minuut.
CRM (HubSpot) 0,8 s
Ondersteuning (Zendesk) 1,2 s
Facturering (Stripe) 0,6 s
Logboeken e-mail 1,4 s
Analytics-database 0,9 s
GDPR-assistent
Uw gegevensrapport is klaar. Hier is een samenvatting van wat er is gevonden in 5 systemen:
Contact opnemen HubSpot
Tickets voor ondersteuning 3 kaartjes
Betalingsgeschiedenis 12 facturen
Communicatie per e-mail 47 e-mails
Gedragsgegevens Sessielogboeken
Er is een gedetailleerd PDF-rapport verzonden naar jane.doe@example.com. U kunt ook vragen om gegevensverwijdering. Wilt u verdergaan?
Ja, verwijder al mijn gegevens.
GDPR-assistent
Verzoek om gegevenswissing ingediend. Je gegevens worden binnen 72 uur verwijderd uit alle systemen volgens ons bewaarbeleid. Je ontvangt een bevestigingse-mail op jane.doe@example.com wanneer dit is voltooid.
Referentie: DSAR-2026-04182 | Ingelogd voor nalevingscontrole

Wat er achter de schermen gebeurt

De klant ziet een eenvoudige chat-interface. Daarachter voert APIANT een automatisering in meerdere stappen uit die normaal gesproken een juridisch team, een data-engineer en weken van heen-en-weer gepraat zou vereisen.

1

Identiteitscontrole

AI parseert het verzoek, identificeert het als een GDPR DSAR en valideert de e-mail in je CRM.

2

Parallelle gegevensverzameling

APIANT raadpleegt tegelijkertijd HubSpot, Zendesk, Stripe, je e-mailsysteem en analytische database.

3

Rapportage compilatie

Gegevens uit alle systemen worden samengevoegd, ontdubbeld en geformatteerd in een gestructureerd rapport met PDF-indeling.

4

Levering en registratie

Rapport wordt naar de klant gemaild. Verzoek gelogd met tijdstempel en referentienummer voor nalevingscontrole

5

Werkstroom wissen

Op verzoek wordt de verwijdering in alle systemen geactiveerd door een afzonderlijke automatisering met bevestigingstracering

Elke stap is controleerbaar. APIANT registreert elke API-aanroep, elke gegevenstoegang en elke ondernomen actie. Uw DPO krijgt automatisch een volledig controletraject voor elke DSAR.

Zakelijke impact

Waarom dit van belang is

GDPR-compliance is verplicht voor elk bedrijf dat gegevens van EU-burgers verwerkt. Handmatige DSAR-verwerking is traag, foutgevoelig en duur. Een APIANT chatbot elimineert de bottleneck.

meer dan 20 uur
Gemiddelde tijd om één DSAR handmatig te verwerken
< 2 min
Hetzelfde verzoek afgehandeld door de APIANT chatbot
100%
Audit trail dekking voor compliance rapportage

De chatbot beantwoordt niet alleen de vraag van de klant. Hij voert een volledige workflow uit in meer dan 5 systemen, genereert een rapport van juridische kwaliteit, behandelt het vervolgverzoek om gegevens te wissen en creëert een auditspoor. Dit is geen FAQ-bot. Dit is een automatisering die toevallig een chatinterface heeft.

Gebruikscases

Wat je nog meer kunt bouwen

De GDPR-chatbot is daar een voorbeeld van. Dezelfde architectuur is van toepassing op elke chatbot die moet reageren op echte gegevens in echte systemen.

Klantenservice

Een chatbot die de status van bestellingen opzoekt, voorraden controleert, supporttickets aanmaakt, terugbetalingen verwerkt en indien nodig escaleert naar mensen. Allemaal in één gesprek.

Interne IT-helpdesk

Medewerkers vragen om wachtwoordresets, softwaretoegang, VPN-configuratie. De chatbot voert de verzoeken automatisch uit via je identity provider en ticketing systeem.

Verkoopassistent

Prospects vragen naar prijzen, integraties of functies. De chatbot kwalificeert de lead, registreert deze in je CRM, controleert de beschikbare voorraad en boekt een afspraak in de agenda van de vertegenwoordiger.

Dashboard Operaties

Vraag de chatbot "Wat is de omzet deze maand?" of "Hoeveel orders zijn er in behandeling?" en hij raadpleegt in realtime je ERP, boekhoudsysteem en magazijnbeheer.

Contractbeheer

Medewerkers vragen "Wanneer wordt het Acme-contract verlengd?". De chatbot bevraagt je CLM, komt op de datum, controleert de betaalstatus in Stripe en waarschuwt de accountmanager als er actie nodig is.

Toezicht op naleving

Een chatbot die deadlines voor regelgeving in de gaten houdt, controleert of vereiste documenten zijn ingediend, certificeringen van leveranciers verifieert en het compliance team waarschuwt over aankomende vereisten.

Bouw je eerste chatbot

Van GDPR-compliance tot klantenondersteuning en interne activiteiten. Als het met een API moet praten, kan APIANT het.