Mindbody + HubSpot Integration och automatisering

Sluta förlora kunder mellan Mindbody och HubSpot

CRMConnect

Innan du tittar på priset kan du se exakt vad du får och varför hundratals företag inom hälsosektorn redan förlitar sig på det.

Din Mindbody-data är inlåst

Du har tusentals kunder i Mindbody. Men utan rätt integration kan ditt marknadsföringsteam inte använda dessa data där det är viktigt.

⏱

Timmar av manuell datainmatning

Personalen slösar tid på att kopiera kundinformation mellan Mindbody och HubSpot istället för att betjäna kunder och växa ditt företag.

⚠

Missade förnyelser och bortfallna medlemmar

Utan automatiska aviseringar går medlemskap ut och sessioner tar slut utan att någon märker det förrän kunden redan har lämnat.

✉

Generiska e-postmeddelanden som inte konverterar

Utan verklig kundaktivitetsdata i HubSpot är varje e-postmeddelande en massblast: ingen personalisering, ingen segmentering, inga resultat.

Live i 3 steg. Ingen kodning krävs.

1

Anslut

Länka dina Mindbody- och HubSpot-konton på några minuter. Inga utvecklare behövs.

2

Konfigurera

Välj vad som ska synkroniseras. CRMConnect hanterar datalogik, deduplicering och mappning.

3

Växa

Bygg HubSpot-arbetsflöden på rik kunddata i realtid. Automatisera det som är viktigt.

Se priser →.

Allt du behöver för att behålla och öka antalet kunder

Specialbyggd från år av nära samarbete med Mindbody- och HubSpot-användare. Djup synkronisering av kundprofiler, aktiviteter, medlemskap och mycket mer.

Synkronisering av klientprofiler i två riktningar

Håll Mindbody-klientprofiler och HubSpot-kontakter helt synkroniserade. Skicka utvalda HubSpot-kontakter till valfri Mindbody-plats (manuellt eller via automatiserade arbetsflöden) för att säkerställa korrekta och konsekventa klientdata i alla dina system.

Synkronisering av medlemskap och tjänster

HubSpot håller sig uppdaterad om medlemskap, utgångsdatum, återstående sessioner och kontrakt. Automatisera förnyelser, personliga erbjudanden och uppföljningar i rätt tid för att öka kundengagemanget och behålla kunderna.

Omfattande synkronisering av klientaktiviteter

Varje bokning, besök, missad lektion och köp återspeglas automatiskt i HubSpot. Håll ditt team informerat och leverera personlig kommunikation i rätt tid baserat på verkligt kundbeteende.

Mindbody Tidbokning Pipeline

Varje möte blir en affär i HubSpot med detaljerad statusspårning, tillhörande inköp och sessionsräkningar. Effektivisera uppföljningar och få tydlig insyn i din schemaläggning och intäktspipeline.

Uppföljning av kunder över regiongränserna

Märk automatiskt kunder baserat på vilka Mindbody-anläggningar de bokar, besöker eller köper på. Få en enhetlig vy över alla dina platser, perfekt för franchisetagare och verksamheter på flera platser.

120+ anpassade klientegenskaper

CRMConnect skapar och synkroniserar automatiskt över 120 anpassade HubSpot-egenskaper, speciellt utvalda för att fånga viktiga Mindbody-klientdata. Möjliggör exakt segmentering, riktad kommunikation och effektivt engagemang.

Se priser →.

Det tar 2 minuter - ingen registrering krävs

Alla funktioner i en överblick

Synkronisering av klientprofiler i två riktningar

Omfattande synkronisering av klientaktiviteter

Synkronisering av medlemskap och tjänster

Synkronisering av kundens inköpshistorik

Gruppering av familjemedlemmars e-post

Uppföljning av kunder över regiongränserna

Smart hantering av duplicerade profiler

120+ anpassade klientegenskaper

Spårning av senaste besök

Kommande klassbokningar

Kommande tidsbokningar

Mindbody Tidbokning Pipeline

Spårning av senaste köp

Mindbodys försäljningspipeline

Spårning av ROI för annonsering

Kraftfull rapportering och insikter

Medlemskapshantering

Hantering av avtal och automatisk betalning

Spårning och automatisering av klasspaket

Spårning av mötespaket

Synkronisering av klientindex

Synkronisering av anpassade fält

Dela upp kontakter efter team

Rapportering över lokaliseringsgränser

Anpassning på företagsnivå

Synkronisering av klientprofiler i två riktningar

Håll Mindbody-klientprofiler och HubSpot-kontakter automatiskt helt synkroniserade. Tryck enkelt valda HubSpot-kontakter till alla anslutna Mindbody-platser - manuellt eller via automatiserade arbetsflöden - vilket säkerställer korrekta och konsekventa klientdata i alla dina system

Synkronisering av medlemskap och tjänster

HubSpot håller sig automatiskt uppdaterad om dina Mindbody-kunders medlemskap, utgångsdatum, återstående sessioner, kontrakt och mycket mer. Automatisera enkelt förnyelser, personliga erbjudanden, uppföljningar i rätt tid och riktade nyhetsbrev för att öka kundernas engagemang och behålla dem.
‍
Detta säkerställer att ditt team är förberett och möjliggör automatiska påminnelser för kommande besök. Du kan till och med ställa in försiktiga påminnelser för patienter som inte har bokat, vilket minskar antalet uteblivna besök, ökar närvaron och förbättrar nöjdheten samtidigt som kliniken fungerar smidigt.

Gruppering av familjemedlemmars e-post

CRMConnect löser en stor utmaning för Mindbody-företag som synkroniserar med HubSpot: familjemedlemmar som delar en enda e-postadress grupperas automatiskt tillsammans i HubSpot under en enda företagspost.

Detta gör det enkelt och tydligt att hantera och automatisera kommunikation - till exempel att skicka påminnelser, uppdateringar eller faktureringsmeddelanden - till en förälder om barnets konto, utan förvirring eller dubbelarbete.

Smart hantering av duplicerade profiler

Duplicerade Mindbody-klientregister är oundvikliga. CRMConnect använder intelligent matchningslogik för att upptäcka duplicerade profiler automatiskt och uppdatera rätt kontakt i HubSpot.

Detta säkerställer att när du slår samman dubbla kunder i Mindbody, förblir din kunds hela historia korrekt fångad och organiserad i HubSpot.

Spårning av senaste besök

CRMConnect håller HubSpot uppdaterat med varje kunds senaste besöksinformation - inklusive datum, typ (möte, klass eller ankomst), tillhandahållen tjänst, personal och evenemangets namn.

Utnyttja dessa data för att automatisera personliga uppföljningar, riktade erbjudanden och kommunikation i rätt tid, vilket förbättrar kundlojalitet och affärstillväxt.

Kommande tidsbokningar

CRMConnect håller HubSpot uppdaterad med varje kunds nästa schemalagda möte från Mindbody.

Få tillgång till viktig information för att automatisera påminnelser, personliga meddelanden och riktade uppföljningar - och se till att varje kund får rätt kommunikation exakt när det är som viktigast.

Spårning av senaste köp

Synkronisera automatiskt dina kunders senaste inköp - inklusive introduktionserbjudanden, tjänster och produkter - direkt till HubSpot. Utnyttja dessa data för att automatisera personlig lead nurturing, skapa riktade nyhetsbrev och bygga dynamiska listor baserade på köphistorik.

Spårning av ROI för annonsering

Mät ROI direkt för varje reklamkampanj inom HubSpot. Du ser tydligt vilka annonser, plattformar eller tillgångar som ger högst avkastning, vilket ger dig möjlighet att optimera dina marknadsföringsutgifter och förstärka dina mest lönsamma strategier.

Medlemskapshantering

Använd synkroniserade medlemsdata i HubSpot för att automatisera förnyelser, återvinningssekvenser och personlig kommunikation. Kombinera kritiska datapunkter - som totalt antal besök, senaste besök eller senaste inköp - för att skapa kraftfulla, riktade arbetsflöden som ökar kvarhållandet och förbättrar medlemsengagemanget.

Spårning och automatisering av klasspaket

Få tydlig insyn i varje kunds status för klasspaketet, inklusive antalet återstående sessioner. Denna insikt gör att du kan skapa automatiserade arbetsflöden i HubSpot som proaktivt meddelar kunderna när deras sessioner börjar ta slut, vilket uppmuntrar till förnyelser i tid och säkerställer oavbrutet engagemang.

Synkronisering av klientindex

Synkronisera automatiskt Mindbodys kundindex - till exempel åldersintervall, kundtyp (spa eller gym), erfarenhetsnivå med mera - direkt till HubSpot. Segmentera enkelt dina kontakter baserat på dessa index, vilket möjliggör riktad marknadsföring, personligt engagemang och effektivare kundhantering.

Kontakter och affärer med Partition per team och affärsenhet

Kontrollera enkelt vilka HubSpot-användare eller affärsenheter som kan komma åt specifika kontakter och erbjudanden. CRMConnect säkerställer att dina kunddata endast är synliga för utsedda team eller affärsenheter, perfekt för franchisenätverk och verksamheter på flera platser som kräver exakta användarbehörigheter och datahantering.

Omfattande synkronisering av klientaktiviteter

Återge automatiskt dina kunders Mindbody-aktiviteter - inklusive bokningar, besök, missade lektioner och köp - i HubSpot. Håll ditt team informerat, förbättra kundengagemanget och leverera personlig kommunikation i rätt tid.

Synkronisering av kundens inköpshistorik

Fånga automatiskt varje kundköp från Mindbody - inklusive datum, introduktionserbjudanden, tjänster och produkter - direkt i HubSpot. Utnyttja detaljerad köphistorik och specificerade data för att driva personlig kommunikation, driva konverteringar, förbättra kvarhållandet och öka dina intäkter.

Spårning av kunder över regiongränser och platsmärkning

Tagga automatiskt kunder i HubSpot baserat på de specifika Mindbody-platser där de bokar, besöker eller köper. CRMConnect håller varje klients register konsekvent uppdaterat på alla dina webbplatser, vilket ger en enhetlig bild av klientaktiviteten. Detta säkerställer tydlig segmentering, personlig kommunikation och värdefulla insikter för verksamheter på flera platser eller regionala verksamheter.

120+ anpassade klientegenskaper

CRMConnect skapar och synkroniserar automatiskt över 120 anpassade HubSpot-egenskaper, speciellt utvalda för att fånga viktiga Mindbody-klientdatapunkter som är relevanta för din wellness-verksamhet.

Få tillgång till omfattande kundinsikter som möjliggör exakt segmentering, målinriktad kommunikation och effektivare kundengagemang.

Kommande klassbokningar

CRMConnect synkroniserar dina kunders kommande klassbokningar direkt till HubSpot, vilket ger tydlig insyn i deras nästa schemalagda besök.

Använd HubSpot-arbetsflöden för att automatisera förberedande e-postmeddelanden från instruktörer, ta bort kunder från återengagemangskampanjer och anpassa kommunikationen i rätt tid - så att varje kund får exakt rätt meddelande vid exakt rätt tidpunkt.

Mindbody Tidbokning Pipeline

CRMConnect skapar och underhåller en dedikerad Mindbody Appointment Pipeline i HubSpot, som automatiskt representerar varje möte som en affär.

Varje avtal innehåller detaljerad information, inklusive tillhörande inköp, schemaändringar, mötesstatus och antal återstående sessioner. Spåra enkelt möten, effektivisera uppföljningar och få tydlig insyn i din schemaläggning och intäktspipeline.

Mindbodys försäljningspipeline

Specificera automatiskt varje kundköp inom HubSpots Mindbody Sales Pipeline. Koppla tydligt intäkter till specifika marknadsföringskampanjer, coachningsinsatser, personalaktiviteter och mer - vilket möjliggör exakt mätning och handlingsbara insikter för kontinuerlig förbättring.

Kraftfull rapportering och insikter

Utnyttja HubSpots robusta rapporter och instrumentpaneler för att analysera dina synkroniserade Mindbody-data. Generera detaljerade insikter per plats, tjänstetyp eller personal - så att du kan optimera prestanda, spåra KPI:er och fatta smartare affärsbeslut.

Hantering av avtal och automatisk betalning

Synkronisera sömlöst dina kunders kontrakts- och autopay-information från Mindbody till HubSpot. Om en betalning misslyckas får du omedelbara aviseringar, vilket gör att du kan automatisera återställningsprocesser som att skicka uppföljningsmejl eller skapa uppgifter för ditt team. Dessutom kan du proaktivt hantera avtalsförnyelser genom att utnyttja förnyelsedatum och andra relevanta detaljer, vilket säkerställer ett effektivt kundengagemang i rätt tid.

Spårning av mötespaket

Spåra tydligt dina kunders mötespaket - inklusive antal återstående sessioner - i HubSpot. Använd dessa data för att bygga automatiserade arbetsflöden som proaktivt uppmanar kunderna att fylla på sessioner, vilket säkerställer kontinuerligt engagemang och förhindrar luckor i tjänsten.

Synkronisering av anpassade fält

Synkronisera omedelbart dina anpassade Mindbody-fält som anpassade egenskaper inom HubSpot. Eftersom varje företag är unikt kan du enkelt segmentera dina kunder och bygga mycket personlig kommunikation baserat på de specifika datapunkter som är viktigast för ditt företag.

Rapportering över lokaliseringsgränser

Kör enkelt omfattande rapporter över alla dina Mindbody-anläggningar direkt i HubSpot. Den här funktionen är idealisk för datadelning och företag som arbetar över flera regioner och hjälper dig att noggrant mäta nyckeltal (KPI), jämföra platsens prestanda och få insikter som driver tillväxt och effektivitet i hela nätverket.

Anpassning på företagsnivå

CRMConnect är byggt för att skala och kan anpassas för att lägga till logik eller ytterligare appar som du behöver för att ansluta för ditt företags specifika behov.

Vad våra kunder säger

Varför CRMConnect jämfört med DIY-integrationsverktyg?

Integrationer är inte sidoprojekt. De är kritisk infrastruktur. CRMConnect är en nyckelfärdig, professionellt konstruerad lösning byggd av experter med djup domänkunskap i Mindbody och HubSpot.

CRMConnect

Make / Zapier

Anpassad utveckling

Inställningstid

< 30 minuter

Veckor

Månader

120+ anpassade egenskaper

✓

✗

$$$ att bygga

Logik för hantering av dubbletter

✓

✗

Specialbyggd

Gruppering av familjemedlemmar

✓

✗

Specialbyggd

Stöd för flera lokaliseringar

✓

Komplex installation

$$$ att bygga

Löpande underhåll

Ingen

Du underhåller

Expertstöd

VIP

Generiska dokument

Varierande

Startkostnad

$169/mo

$200-500+/mo

2 000+ USD/månad

Flexibel prissättning baserad på antalet kunder

CRMConnect överbryggar Mindbody och HubSpot, vilket ger en enhetlig plattform för att automatisera din tillväxt.

Tack så mycket! Din ansökan har tagits emot!

Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Vanliga frågor och svar

Allt du behöver veta

Varför är den här API-appen bättre än DIY-verktyg som Make, Appy Pie eller Pipedream?

Denna API-app är en nyckelfärdig, professionellt utformad integrationslösning som byggts av experter med djup domänkunskap i båda applikationerna.

Till skillnad från DIY-verktyg, där du själv måste bygga, felsöka och hantera integrationer, är vår integration färdigbyggd, noggrant testad och innehåller sofistikerad logik som säkerställer att data flödar korrekt, tillförlitligt och i tid.

Den är konfigurerbar, så du kan skräddarsy hur dina appar kommunicerar utan att behöva koda. Dessutom får du VIP-kundsupport från specialister som förstår dina specifika affärsbehov. Inom några minuter är dina system helt anslutna - ingen teknisk huvudvärk, inga försök och misstag.

Integrationer är inga sidoprojekt; de är kritisk infrastruktur för programvara. Förtro dem till proffs som har fulländat dem genom åratal av erfarenhet.

Hur ser prissättningen ut jämfört med DIY-integrationsverktyg som Make, Appy Pie eller Pipedream?

Det beror i slutändan på hur mycket data du ska synkronisera mellan dina appar. DIY-integrationsverktyg tar vanligtvis betalt per utförd "uppgift" - dessa kostnader ökar snabbt, särskilt när din integration kräver sofistikerad logik, datatransformationer (som datum eller valutor), cachelagring och komplexa arbetsflöden.

Våra API-appar är dock byggda med avancerade funktioner och integrationer som helt enkelt inte kan replikeras med hjälp av dessa DIY-verktyg.

Prismässigt erbjuder våra lösningar en klar fördel: med den användningsnivå du väljer (t.ex. antal kunder) kan du ofta synkronisera obegränsat med poster, inklusive kunddata, försäljning, transaktioner och mycket mer. Detta gör att våra API-appar inte bara är överlägsna i kapacitet utan också mycket mer kostnadseffektiva när dina behov ökar.

Hur fungerar den dubbelriktade klientsynkroniseringen?

Synkroniseringen från Mindbody → HubSpot är automatisk. Synkroniseringen från HubSpot → Mindbody utlöses av en anpassad egenskap i HubSpot som heter "Push to Mindbody" som omedelbart skjuter kontakten till den valda Mindbody-webbplatsen. Om det redan finns en matchande klient görs en uppdatering. Om inte, skapas en klient i Mindbody. Den anpassade egenskapen "Push to Mindbody" kan också ställas in av ett formulär eller ett arbetsflöde i HubSpot.

Hur ofta synkroniseras data?

Synkronisering av klient och kontakt sker omedelbart. Försäljning, klassbokningar, tidsbokningar, medlemskap och kontraktsinformation som synkroniseras från Mindbody till HubSpot-kontakten sker också omedelbart. Mindbody Appointment Pipeline uppdateras var 15: e minut. Besök och Mindbody Sales Pipeline uppdateras en gång om dagen.

Synkas klassbokningar och närvaro, besök, försäljning, möten, medlemskap och avtal tvåvägs?

Klassbokningar och närvaro, besök, försäljning, möten, medlemskap och kontrakt synkroniseras endast från Mindbody → HubSpot.

Hur mycket historisk data ingår i integrationen?

Mindbody inför API-räntebegränsningar och avgifter som stryker dataimport till HubSpot. Standardmängden data som importeras till HubSpot inkluderar möten som går 7 dagar tillbaka och 30 dagar framåt, och besök och försäljning som går 1 månad tillbaka.

Vilken HubSpot Hub behöver jag för att köra CRMConnect?

CRMConnect fungerar med den kostnadsfria versionen av HubSpot, men vissa funktioner och fördelar, till exempel Mindbody Appointment and Sales pipeline, kräver en HubSpot Pro Hub som också tillåter arbetsflöden. För att skapa ännu mer kraftfulla automatiseringar kan en prenumeration på HubSpots Sales Hub Enterprise möjliggöra automatisk registrering av kontakter i sekvenser. Detta är en av de mest kraftfulla funktionerna som CRMConnect möjliggör.

Ingår HubSpot-arbetsflöden och -sekvenser?

Nej, CRMConnect tolkar och synkroniserar bara data mellan Mindbody och HubSpot. Dessa data blir då mycket handlingsbara, men det är upp till dig att bygga arbetsflöden, sekvenser etc. Om du letar efter hjälp med detta, vänligen fråga inom, eftersom vi kan hänvisa dig till en HubSpot-partner som är bekant med CRMConnect.

Vad händer med en Mindbody-klient som inte har någon e-post?

En Mindbody-klient utan e-post som är synkroniserad med HubSpot kommer inte heller att ha en e-post i HubSpot.

Vad händer med Mindbody-kunder med dubbla e-postmeddelanden?

Om förnamnet, efternamnet och e-postadressen är desamma kommer samma HubSpot-kontakt att uppdateras. För andra situationer, se matchningsreglerna på info.apiant.com för en mer djupgående förklaring.

Hur kopplar du ihop familjer i HubSpot?

CRMConnect förlitar sig på relationen "Betalar för" och "Betalas för" i Mindbody för att identifiera familjemedlemmar och lägga till dem i samma företag.

Hur kontaktar jag automatiskt en förälder om deras barn i HubSpot?

Med hjälp av ett företagsutlöst arbetsflöde kan du kontrollera fastighetsvärdet för alla kontakter som är kopplade till företaget (familjen). Du kan sedan lägga till en åtgärd för att skicka ett e-postmeddelande eller SMS till kontakten med den anpassade associationsetiketten "Betalar för".

Hur får jag ROI-rapportering för annonsering?

När du har HubSpot Marketing Hub på företagsnivå kan du gå till Marketing / Ads, ansluta dina annonskonton och konfigurera dina rapporter.

Jag har fler kunder i Mindbody än jag har råd att synkronisera. Vad ska jag göra?

De 5 000 synkroniserade klienterna avser endast de klienter som vi ser komma genom integrationen. Du kan ha många fler kunder i Mindbody och om de inte utlöser en synkronisering eftersom de är inaktiva (utan uppdateringar, besök, köp etc.) räknas de inte. Så antalet klienter som du behöver synkronisera inkluderar endast aktiva klienter och klienter som blir aktiva i framtiden.

Har du fortfarande frågor?

Hittar du inte det svar du söker? Prata gärna med vårt vänliga team.

Utforska fler Mindbody API-appar

Upptäck våra andra färdiga integrationer som är utformade för att effektivisera dina Mindbody-arbetsflöden och driva affärstillväxt utan ansträngning.

Mindbody API-appar

CRMConnect

Mindbody och HighLevel

Marketing automation-lösning som omvandlar Mindbody-data till sofistikerade engagemangskampanjer. Realtidssynkronisering av kundaktiviteter, inköp och medlemskap möjliggör intelligent, riktad kommunikation.

Läs mer

CRMConnect

Mindbody och HubSpot

Marketing automation-lösning som omvandlar Mindbody-data till sofistikerade engagemangskampanjer. Realtidssynkronisering av kundaktiviteter, inköp och medlemskap möjliggör intelligent, riktad kommunikation.

Läs mer

ShopConnect

Mindbody och Shopify

Robust integration som för in dina Mindbody-data i Keap. Automatiserad synkronisering av kunder, försäljning, tjänster och medlemskap möjliggör sofistikerad automatisering av marknadsföring och kundengagemang.

Läs mer

ZoomConnect

Mindbody och Zoom

Robust integration som för in dina Mindbody-data i Keap. Automatiserad synkronisering av kunder, försäljning, tjänster och medlemskap möjliggör sofistikerad automatisering av marknadsföring och kundengagemang.

Läs mer