แชทบอท AI

สร้างแชทบอทที่ลงมือทำได้จริง
ไม่ใช่แค่คำตอบ

แชทบอทของ APIANT ดูเหมือนจะเรียบง่าย: มีเพียงตัวกระตุ้น (ข้อความจากผู้ใช้) และการกระทำ (การตอบกลับ) แต่ระหว่างสองจุดนั้นคือพลังที่แท้จริงของแพลตฟอร์ม: การให้เหตุผลของ AI, การเรียกใช้ API ไปยังระบบที่เชื่อมต่อใดๆ, การแปลงข้อมูล, ตรรกะแบบมีเงื่อนไข และเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอน

สถาปัตยกรรม

หนึ่งตัวกระตุ้น หนึ่งการกระทำ ความเป็นไปได้ไร้ขีดจำกัด

แชทบอท APIANT ทุกตัวมีโครงสร้างเดียวกัน ผู้ใช้ส่งข้อความ (ทริกเกอร์) แพลตฟอร์มจะประมวลผลข้อความนั้นผ่านการผสมผสานระหว่าง AI, การเรียกใช้ API, การค้นหาข้อมูล, ตรรกะแบบมีเงื่อนไข และการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ จากนั้นจะส่งการตอบกลับกลับมา (แอ็กชัน) ความซับซ้อนอยู่ที่ตรงกลาง และคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาได้ด้วยภาพ

สิ่งกระตุ้น

ผู้ใช้ส่งข้อความไปยังแชทบอท

ชั้นตรรกะ

  • การประมวลผล AI และการตรวจจับเจตนา
  • การเรียกใช้ API ไปยังระบบที่เชื่อมต่อ
  • การค้นหาและการแปลงข้อมูล
  • การแยกสาขาแบบมีเงื่อนไข
  • เรียกใช้งานระบบอัตโนมัติอื่นๆ
  • เขียนข้อมูลลงใน CRM, ฐานข้อมูล และ API

การกระทำ

การตอบสนองแบบมีโครงสร้าง การส่งไฟล์ การแจ้งเตือน หรือการดำเนินการ API ใดๆ

"แชทบอทประกอบด้วยตัวกระตุ้นหนึ่งตัวและการกระทำเพียงอย่างเดียว ส่วนที่เหลือทั้งหมดขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ"

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

แชทบอทที่สอดคล้องกับ GDPR

ลูกค้าส่งคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (DSAR) ผ่านแชทบอทของคุณ แชทบอทจะตรวจสอบตัวตนของลูกค้า สอบถามข้อมูลจากทุกระบบที่เก็บข้อมูลของลูกค้า รวบรวมรายงานที่มีโครงสร้าง และส่งมอบให้ สิ่งที่เคยใช้เวลามากกว่า 20 ชั่วโมงในการทำงานด้วยตนเองของทีมกฎหมายของคุณ สามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึงสองนาที

ผู้ช่วยข้อมูล GDPR

ออนไลน์
ฉันขอรับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของฉันภายใต้ GDPR ค่ะ
ผู้ช่วยด้าน GDPR
ฉันสามารถช่วยคุณดำเนินการตามคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ เพื่อยืนยันตัวตนของคุณ โปรดระบุที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
jane.doe@example.com
ผู้ช่วยด้าน GDPR
ขอบคุณเจน ตอนนี้ฉันกำลังรวบรวมข้อมูลของคุณจากระบบทั้งหมดของเรา ซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที
ระบบ CRM (HubSpot) 0.8 วินาที
ฝ่ายสนับสนุน (Zendesk) 1.2 วินาที
การเรียกเก็บเงิน (Stripe) 0.6 วินาที
บันทึกอีเมล 1.4 วินาที
ฐานข้อมูลวิเคราะห์ 0.9 วินาที
ผู้ช่วยด้าน GDPR
รายงานข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว นี่คือสรุปสิ่งที่พบใน 5 ระบบ:
บันทึกข้อมูลการติดต่อ ฮับสปอต
ตั๋วสนับสนุน ตั๋ว 3 ใบ
ประวัติการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ 12 ใบ
การสื่อสารทางอีเมล อีเมล 47 ฉบับ
ข้อมูลพฤติกรรม บันทึกเซสชัน
รายงานฉบับเต็มในรูปแบบ PDF ได้ถูกส่งไปยัง jane.doe@example.com แล้ว คุณสามารถขอให้ลบข้อมูลได้เช่นกัน คุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่
ใช่ค่ะ กรุณาลบข้อมูลทั้งหมดของฉันค่ะ
ผู้ช่วยด้าน GDPR
ได้ส่งคำขอลบข้อมูลแล้ว ข้อมูลของคุณจะถูกลบออกจากระบบทั้งหมดภายใน 72 ชั่วโมง ตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา คุณจะได้รับอีเมลยืนยันที่ jane.doe@example.com เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
อ้างอิง: DSAR-2026-04182 | บันทึกเพื่อการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เกิดอะไรขึ้นเบื้องหลัง?

ลูกค้าเห็นเพียงหน้าจอแชทที่ดูเรียบง่าย แต่เบื้องหลังนั้น APIANT กำลังดำเนินการระบบอัตโนมัติหลายขั้นตอน ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องใช้ทีมกฎหมาย วิศวกรข้อมูล และการติดต่อสื่อสารไปมาเป็นเวลาหลายสัปดาห์

1

การตรวจสอบตัวตน

AI จะวิเคราะห์คำขอ ระบุว่าเป็นคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลตาม GDPR และตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลกับระบบ CRM ของคุณ

2

การรวบรวมข้อมูลแบบคู่ขนาน

APIANT สอบถามข้อมูลจาก HubSpot, Zendesk, Stripe, ระบบอีเมลของคุณ และฐานข้อมูลวิเคราะห์พร้อมกัน

3

การจัดทำรายงาน

ข้อมูลจากทุกระบบจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ลบข้อมูลซ้ำซ้อน และจัดรูปแบบเป็นรายงานที่มีโครงสร้าง พร้อมสร้างเป็นไฟล์ PDF

4

การจัดส่งและการบันทึกข้อมูล

รายงานถูกส่งทางอีเมลถึงลูกค้าแล้ว บันทึกคำขอพร้อมประทับเวลาและหมายเลขอ้างอิงสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

5

ขั้นตอนการลบข้อมูล

หากมีการร้องขอ ระบบอัตโนมัติแยกต่างหากจะดำเนินการลบข้อมูลในทุกระบบ พร้อมระบบติดตามการยืนยัน

ทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบได้ APIANT บันทึกทุกการเรียกใช้ API ทุกการเข้าถึงข้อมูล และทุกการกระทำที่เกิดขึ้น เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของคุณจะได้รับบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์สำหรับทุกคำขอเข้าถึงข้อมูล (DSAR) โดยอัตโนมัติ

ผลกระทบทางธุรกิจ

เหตุใดเรื่องนี้จึงสำคัญ

การปฏิบัติตาม GDPR เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทใดๆ ที่จัดการข้อมูลของพลเมืองสหภาพยุโรป การประมวลผล DSAR ด้วยตนเองนั้นช้า มีข้อผิดพลาดได้ง่าย และมีค่าใช้จ่ายสูง แชทบอทของ APIANT ช่วยขจัดปัญหาคอขวดนี้ได้

20+ ชั่วโมง
เวลาเฉลี่ยในการประมวลผล DSAR หนึ่งรายการด้วยตนเอง
< 2 นาที
คำขอเดียวกันนี้ได้รับการจัดการโดยแชทบอท APIANT แล้ว
100%
การครอบคลุมเส้นทางการตรวจสอบสำหรับการรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แชทบอทนี้ไม่ได้แค่ตอบคำถามของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามขั้นตอนการทำงานทั้งหมดผ่านระบบมากกว่า 5 ระบบ สร้างรายงานที่มีคุณภาพระดับกฎหมาย จัดการคำขอการลบข้อมูลในภายหลัง และสร้างบันทึกการตรวจสอบ นี่ไม่ใช่บอทถามตอบทั่วไป แต่เป็นระบบอัตโนมัติที่มีอินเทอร์เฟซแชท

กรณีศึกษา

คุณสามารถสร้างอะไรได้อีกบ้าง

แชทบอท GDPR เป็นตัวอย่างหนึ่ง สถาปัตยกรรมเดียวกันนี้ใช้กับแชทบอททุกตัวที่ต้องประมวลผลข้อมูลจริงในระบบจริง

ฝ่ายบริการลูกค้า

แชทบอทที่ตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อ ตรวจสอบสินค้าคงคลัง สร้างตั๋วขอความช่วยเหลือ ดำเนินการคืนเงิน และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่เมื่อจำเป็น ทั้งหมดนี้ทำได้ในบทสนทนาเดียว

ฝ่ายช่วยเหลือด้านไอทีภายในองค์กร

พนักงานร้องขอการรีเซ็ตรหัสผ่าน การเข้าถึงซอฟต์แวร์ การกำหนดค่า VPN แชทบอทจะดำเนินการตามคำขอเหล่านั้นผ่านผู้ให้บริการยืนยันตัวตนและระบบออกตั๋วของคุณโดยอัตโนมัติ

ผู้ช่วยฝ่ายขาย

ลูกค้าเป้าหมายสอบถามเกี่ยวกับราคา การเชื่อมต่อกับระบบอื่น หรือฟีเจอร์ต่างๆ แชทบอทจะคัดกรองลูกค้าเป้าหมาย บันทึกข้อมูลลงใน CRM ตรวจสอบสินค้าคงคลัง และนัดหมายการประชุมในปฏิทินของพนักงานขาย

แดชบอร์ดการดำเนินงาน

ถามแชทบอทว่า "รายได้เดือนนี้เป็นเท่าไร" หรือ "มีคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการอยู่กี่รายการ" แล้วแชทบอทจะสอบถามข้อมูลจากระบบ ERP ระบบบัญชี และระบบจัดการคลังสินค้าของคุณแบบเรียลไทม์

การจัดการสัญญา

พนักงานถามว่า "สัญญาของ Acme จะต่ออายุเมื่อไหร่?" แชทบอทจะสอบถามระบบ CLM ของคุณ แสดงวันที่ ตรวจสอบสถานะการชำระเงินใน Stripe และแจ้งเตือนผู้จัดการบัญชีหากจำเป็นต้องดำเนินการใดๆ

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แชทบอทที่คอยตรวจสอบกำหนดเวลาตามกฎระเบียบ ตรวจสอบว่าได้ยื่นเอกสารที่จำเป็นครบถ้วนหรือไม่ ตรวจสอบใบรับรองของผู้ขาย และแจ้งเตือนทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อกำหนดที่กำลังจะมาถึง

สร้างแชทบอทตัวแรกของคุณ

ตั้งแต่การปฏิบัติตาม GDPR ไปจนถึงการสนับสนุนลูกค้า และการดำเนินงานภายใน หากจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ API APIANT ก็สามารถรองรับได้