APIANT'ta İş Akışları Boyunca Otomasyon Mantığını Kopyala ve Yeniden Kullan

Bir kere inşa et, her yerde yeniden kullan.

İşletmeniz otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla çalışıyorsa, neredeyse kesinlikle şu duvara çarpmışsınızdır: Bir iş akışını tam olarak doğru hale getirmek için gerçek zaman harcarsınız ve sonra aynı adımlar dizisine başka bir yerde ihtiyacınız olur. Bu yüzden tekrar tekrar oluşturursunuz. Her yeniden oluşturma, sahip olmadığınız zamanı tüketir ve her yeniden oluşturma, genellikle en kötü anda keşfedeceğiniz küçük bir hata yapma şansı verir.

APIANT bu tekrarlayan işleri ortadan kaldırır. Bir otomasyondaki tüm mantık grubunu birkaç tıklamayla kopyalayıp başka bir otomasyona yapıştırabilirsiniz. Sıfırdan yeniden oluşturmaya, adımlarınızı tekrar izlemeye veya ikinci kopyayı ilk kopyayı kurduğunuz gibi kurup kurmadığınızı merak etmeye gerek yok.

Bu, işletmeniz için neden önemli?

Bu, önemsiz bir kolaylık değil. Yapabileceğiniz işlerin miktarını ve sonucun güvenilirliğini değiştiriyor.

Gerçek zaman kazanırsınız. İş akışını ilk seferde doğru bir şekilde oluşturmak için harcadığınız emek artık tek seferlik bir ödeme değil. Adım dizisi doğru olduğunda, bir sonraki iş akışına anında ekleyebileceğiniz bir yapı taşı haline gelir. Yeni bir şey kurmak bir öğleden sonradan birkaç dakikaya iner.

İş akışlarınız tutarlı kalır. Her iş akışı elle oluşturulduğunda, küçük farklılıklar ortaya çıkar. Birinde fazladan bir adım vardır, diğerinde bir koşul eksiktir, üçüncüsü ise işlemleri biraz farklı bir sırayla yapar. Bu tutarsızlıklar tam olarak hataların gizlendiği yerlerdir. Bilinen ve doğru çalışan bir mantık grubunu kopyalamak, aynı kanıtlanmış adımların her yerde aynı şekilde çalışması anlamına gelir, bu nedenle sonuç tahmin edilebilir olur.

Daha az hata yaparsınız. Bir şeyi manuel olarak yeniden oluşturduğunuzda, yazım hatası, atlanmış bir adım veya uyuşmayan bir ayar riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Daha önce test ettiğiniz mantığı yeniden kullanmak bu riski ortadan kaldırır. Daha önce çalışan şey çalışmaya devam eder.

Hızınızı düşürmeden ölçeklendirme yapabilirsiniz. İşletmeniz büyüdükçe, daha az değil, daha fazla otomasyona ihtiyacınız olur. Her biri sıfırdan bir proje ise, büyüme hızla pahalı hale gelir. Zaten oluşturduğunuz şeyleri yeniden kullanabildiğinizde, halihazırda kaç tane iş akışı çalıştırıyor olursanız olun, bir sonraki iş akışını eklemek hızlı kalır.

Bu, günlük işlerde nasıl yardımcı olur?

Bu fayda iki yaygın durumda ortaya çıkar.

İlk yöntem, zaten sahip olduklarınızı iyileştirmektir. Bir adımı ele almanın daha iyi bir yolunu bulduğunuzda, bu iyileştirmeyi her iş akışına tek tek uygulamak zorunda kalmazsınız. İyileştirilmiş sürümü bir kez oluşturursunuz ve tekrar kullanırsınız.

İkincisi, yeni bir şey başlatmak. Yeni iş akışları nadiren sıfırdan başlar. Genellikle, bir müşterinin bilgilerini nasıl biçimlendirdiğiniz veya ortak bir kararı nasıl ele aldığınız gibi, önceden kurduğunuz bir şeyle mantığın büyük bir bölümünü paylaşırlar. Bu ortak kısmı yeniden oluşturmak yerine, onu kopyalarsınız ve dikkatinizi gerçekten yeni olan kısımlara odaklarsınız.

Daha az angarya, daha fazla odaklanma.

Buradaki asıl değer, zamanınızı nereye harcayabileceğinizdir. Zaten mükemmelleştirdiğiniz mantığı yeniden oluşturmak gereksiz bir iştir. İşinizi daha iyi hale getirmez; sadece yerinizde saymanızı sağlar. Bu işi birkaç tıklamayla kopyalayabilmek, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlar: operasyonlarınızın daha sorunsuz çalışmasını sağlamak, yeni ihtiyaçlara daha hızlı yanıt vermek ve otomasyonlarınızın beklediğiniz gibi davranacağına güvenmek.

Bir kere doğru şekilde kurun, sonra ihtiyacınız olan her yerde yeniden kullanın. Bütün fikir bu ve işletmeniz büyüdükçe veya değiştikçe her seferinde karşılığını veriyor.

APIANT ile geliştirilen entegrasyonların işletmeniz için neleri otomatikleştirebileceğini görmek ister misiniz? CRMConnect API Uygulaması sayfasına göz atın..

Fred Lumiere APIANT'ın Kurucu Ortağı ve CEO'su