Mindbody y Calendly
✦ Novedad en la versión 4.0 · Disponibilidad de Mindbody en directo en Calendly

Mente, cuerpo y Calendly, un horario compartido

CalendarConnect v4.0

Agrega una página de reservas de Calendly a tu sitio web que muestre la disponibilidad real de Mindbody en el momento en que un cliente la abre. El cliente elige una hora y la cita aparece en Mindbody al instante, con el cliente, el miembro del personal, el servicio y la ubicación correctos.

CalendarConnect Mindbody y Calendly
Con la confianza de empresas de fitness, bienestar y belleza de todo el mundo
Confiado por socios y clientes
✦ Novedad en la versión 4.0

Cómo CalendarConnect Obras

Con una sola inserción en tu sitio web, Calendly se conecta directamente con Mindbody. La disponibilidad se actualiza automáticamente, las reservas se reciben de vuelta y todo sucede en tiempo real.

Cuerpo mental tu horario real CalendarConnect por APIANT Calendly en su sitio web 1 · lecturas en vivo disponibilidad 2 · Horarios de apertura, sobre la marcha 3 · El cliente reserva una hora 4 · cita + registro del cliente La disponibilidad se actualiza. Las reservas se actualizan. Ambos procesos ocurren en tiempo real, con cada visita a la página.
1

Un cliente abre tu página.

CalendarConnect le pregunta a Mindbody, en ese mismo momento, sobre la disponibilidad real de ese servicio, miembro del personal y ubicación.

2

Los horarios en directo aparecen en Calendly.

Los horarios que ve su cliente son los horarios que Mindbody acaba de reportar como abiertos, en la zona horaria de su ubicación.

3

Ellos eligen una hora y reservan.

Sus clientes ya conocen el sistema de reservas sencillo de Calendly, con confirmaciones y recordatorios por SMS incluidos.

4

Llega a Mindbody al instante

El cliente se identifica mediante correo electrónico o se crea automáticamente, y la cita se programa con el miembro del personal, el servicio y la ubicación adecuados.

Cada ubicación, una cuenta de Calendly

Funciona en todas tus ubicaciones y con todos los identificadores de sitio de Mindbody, incluyendo configuraciones interregionales y de intercambio de datos. La disponibilidad de cada ubicación proviene de su propio sitio en su propia zona horaria, y cada reserva se dirige al lugar correcto.

Diseñado para consultas y sesiones introductorias.

Si reservas consultas, llamadas de presentación u ofertas introductorias a través de Calendly, ahora se gestionan automáticamente en tu agenda de Mindbody y aparecen en tu libro electrónico sin necesidad de copias en recepción.

No sincronizamos tu disponibilidad. Lo traemos, en directo.

Su programación se ejecuta en dos vías separadas

Tiene clientes reservando en Calendly y personal gestionando horarios en Mindbody. Pero sin la integración adecuada, las reservas dobles, la pérdida de datos y las soluciones manuales son inevitables.

Citas reservadas dos veces

La mayoría de las integraciones actualizan tu disponibilidad periódicamente. Cualquier cambio que se produzca en Mindbody entre las actualizaciones es invisible para Calendly, por lo que el mismo espacio se vende dos veces. Ese desfase es el problema.

Conciliación manual de horarios

El personal pierde horas cruzando dos calendarios, copiando reservas a mano y solucionando conflictos en lugar de atender a los clientes.

Datos de cliente perdidos

Sin sincronización automatizada, los detalles de los nuevos clientes de Calendly nunca llegan a Mindbody, lo que deja vacíos en sus registros y oportunidades de seguimiento perdidas.

Vive en 3 Pasos. No se requiere codificación.

1

Conectar

Vincula Mindbody y Calendly. Eso es todo. Sin Google Calendar, sin Google Workspace, sin necesidad de crear una tercera cuenta y sin autorizaciones individuales para cada empleado: una sola conexión de organización de Calendly cubre a todo tu equipo.

2

Configurar

CalendarConnect consulta ambos sistemas por ti. Recopila tus ubicaciones, tu lista de personal, los tipos de eventos y anfitriones de Calendly, tus zonas horarias e incluso las reglas de campos obligatorios de Mindbody, y luego se configura en función de la información que encuentra. Solo tienes que responder a unas pocas preguntas.

3

Pega y publica

Añade dos líneas de código HTML a tu página de reservas. A partir de ese momento, todos los visitantes verán la disponibilidad de Mindbody en tiempo real, y cada reserva realizada a través de Calendly se convertirá en una cita de Mindbody con el cliente, el personal, el servicio y la ubicación adecuados.

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Precios flexibles según sus necesidades

Características clave de la integración Mindbody + Calendly

Convierta automáticamente las reservas de Calendly en citas de Mindbody, proporcionando una programación precisa y sin esfuerzo y una experiencia superior para el cliente.

Disponibilidad en vivo, obtenida bajo demanda.v4.0

Un cliente abre tu página de reservas. CalendarConnect lee la disponibilidad real de ese profesional en Mindbody en ese mismo instante, filtrada por servicio, miembro del personal y ubicación, en un periodo de 30 días en la zona horaria de tu ubicación. Los horarios que aparecen en Calendly son los que Mindbody acaba de reportar como disponibles.

Cada ubicación, una cuenta de Calendlyv4.0

Funciona en todas tus ubicaciones y con todos los identificadores de sitio de Mindbody, incluyendo configuraciones interregionales y de intercambio de datos. La disponibilidad de cada ubicación se consulta desde su propio sitio de Mindbody en su propia zona horaria, cada reserva se dirige a la ubicación, al miembro del personal y al servicio correctos, y añadir un profesional no requiere autorización adicional.

Una página de reservas lista a tu llegada.v4.0

Un solo componente integrado en tu sitio web, instalado una sola vez. Los visitantes acceden y la información de horarios ya está disponible, con una actualización sencilla y una marca de tiempo visible. Calendly gestiona la experiencia de reserva que tus clientes ya aprecian, incluyendo confirmaciones y recordatorios por SMS.

Creación de citas en tiempo real

Creación de citas en tiempo real

Cada reserva realizada a través de Calendly se convierte en una cita de Mindbody en el momento en que se registra, en el calendario del personal correspondiente, en la ubicación correcta y con el servicio correcto. Se filtran las entregas duplicadas de webhooks, por lo que una reserva nunca se registra dos veces.

Gestión mejorada de datos de clientes

Gestión mejorada de datos de clientes

Captura y sincroniza con precisión los datos esenciales de tus clientes desde Calendly a Mindbody. Los nuevos clientes se crean automáticamente y los registros existentes se mantienen actualizados con cada reserva. Incluso en sitios de Mindbody con reglas estrictas de campos obligatorios, se crean nuevos clientes con la primera reserva, ya que CalendarConnect lee los requisitos de campos reales de tu sitio desde Mindbody y los cumple.

Manejo dinámico de eventos

Manejo dinámico de eventos

Gestiona sin esfuerzo diversos tipos de eventos de Calendly, asignando automáticamente cada uno al tipo de cita, miembro del personal y ubicación correctos de Mindbody. Se admiten eventos con varios profesionales y de rotación. Cada anfitrión aporta su disponibilidad en directo de Mindbody al grupo compartido.

Sincronización de preguntas de Calendly

Sincronización de preguntas de Calendly

Sincronice automáticamente las respuestas a las preguntas personalizadas formuladas en Calendly directamente con campos o índices personalizados en Mindbody, lo que garantiza interacciones personalizadas e informadas con los clientes.

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Precios flexibles según sus necesidades

Cada característica de un vistazo

Disponibilidad de Mindbody en directo en cada carga de página.v4.0
Conexión directa mente-cuerpo-Calendlyv4.0
Soporte para sitios interregionales y de intercambio de datosv4.0
Una sola página de reserva integrada y lista a la llegada.v4.0
Los horarios se verifican con Mindbody antes de ser mostrados.v4.0
Disponibilidad por profesional para eventos rotativos
Ventana de disponibilidad rotativa de 30 días
Servicio, personal y ubicación: franjas horarias filtradas
Una conexión de Calendly cubre a todo tu equipo.
Soporte para múltiples ubicaciones y sitios
Una organización Calendly, muchos sitios Mindbody
Creación de citas en tiempo real
Creación automática de cliente en la primera reserva.
Gestión estricta de campos obligatorios para sitios web de Mindbody
Sincronización de preguntas personalizadas de Calendly con los campos de Mindbody
Mapeo dinámico de tipos de eventos a servicios
Mapeo de asignación de personal
Precisión en la zona horaria y el horario de verano
Protección contra reservas duplicadas
Registro de contactos de Mindbody, historial de auditoría y alertas de fallos

Lo que dicen nuestros clientes

¿Por qué CalendarConnect frente a las herramientas de integración DIY?

Las integraciones no son proyectos paralelos: son infraestructura crítica. CalendarConnect es una solución llave en mano diseñada profesionalmente y creada por expertos con un profundo conocimiento del dominio en Mindbody y Calendly.

CalendarConnect v4.0
Marca / Zapier
Desarrollo personalizado
Se requiere Google Calendar
No, nunca
✗ Sí, en la práctica
Sí, normalmente
Disponibilidad y frescura
Obtenido al cargar la página
✗ Sincronización programada
Sincronización programada
Los tiempos se verificaron con Mindbody antes de mostrarse.
✓ Sí
✗No
Casi nunca
La página de reservas estará lista a su llegada.
✓ Sí
✗No
Construcción personalizada
tiempo de configuración
< 30 minutos
Semanas
Meses
Sincronización de reservas en tiempo real
✓ Instantáneo
✗ Retrasado
Construcción personalizada
Creación automática de clientes con campos obligatorios estrictos.
✓ Incorporado
✗Manual
Construcción personalizada
Múltiples sitios, una organización de Calendly
✓ Nativo
✗ Complejo
Construcción personalizada
Disponibilidad de sistema round-robin y multi-host
✓ Nativo
✗No
Construcción personalizada
Protección contra reservas duplicadas
✓ Incorporado
✗No
Construcción personalizada
Sincronización de preguntas personalizada
✓ Nativo
✗No
Construcción personalizada
Mantenimiento
Cero: nosotros lo manejamos
tu lo arreglas
tu lo mantienes
Apoyo
Soporte especializado VIP
Comunidad / genérico
Depende del desarrollador
Costo inicial
$199/mes
De 50 a 200 dólares o más al mes.
$5,000+

Mira cómo funciona en 2 minutos

Observa cómo un cliente abre una página de reservas, cómo la disponibilidad de Mindbody se actualiza en tiempo real en Calendly y cómo la reserva aparece en la agenda de Mindbody.

Precios flexibles basados ​​en el número de reservas.

CalendarConnect une Mindbody y Calendly, proporcionando una plataforma unificada para gestionar sus reservas.

La versión 4.0 se incluye sin coste adicional para los clientes existentes y no requiere conexión con Google Calendar.

100

Ubicaciones adicionales de Mindbody:

$49 / mes

Tipos de citas adicionales de Mindbody:

$19 / mes
$199

/mes

Incluye 100 reservas por mes.

Requiere una suscripción paga a Calendly.

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Mindbody + Calendly en el blog

Casos de uso reales y guías prácticas para la integración de Mindbody y Calendly.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Por qué esta aplicación API es mejor que herramientas de bricolaje como Make, Appy Pie o Pipedream?
Esta aplicación API es una solución de integración llave en mano diseñada profesionalmente y creada por expertos con un profundo conocimiento del dominio en ambas aplicaciones.

A diferencia de las herramientas de bricolaje, que le permiten crear, depurar y administrar integraciones usted mismo, nuestra integración está prediseñada, probada exhaustivamente e incluye una lógica sofisticada que garantiza que los datos fluyan de manera precisa, confiable y puntual.

Es configurable, por lo que puedes personalizar cómo se comunican tus aplicaciones sin necesidad de codificar. Además, obtiene atención al cliente VIP por parte de especialistas que comprenden sus necesidades comerciales específicas. En cuestión de minutos, sus sistemas estarán completamente conectados, sin dolores de cabeza técnicos ni prueba y error.

Las integraciones no son proyectos paralelos; son infraestructura de software crítica. Confíelos a profesionales que lo han perfeccionado a través de años de experiencia.
¿Cómo se compara el precio con el de herramientas de integración de bricolaje como Make, Appy Pie o Pipedream?
En última instancia, depende de la cantidad de datos que sincronizará entre sus aplicaciones. Las herramientas de integración de bricolaje generalmente cobran por "tarea" realizada; estos costos se acumulan rápidamente, especialmente cuando su integración exige lógica sofisticada, transformaciones de datos (como fechas o monedas), almacenamiento en caché y flujos de trabajo complejos.

Nuestras aplicaciones API, sin embargo, están diseñadas con funciones e integraciones avanzadas que simplemente no se pueden replicar con estas herramientas de bricolaje.

En cuanto al precio, nuestras soluciones ofrecen una clara ventaja: en el nivel de uso seleccionado (por ejemplo, número de clientes), a menudo le permitimos sincronizar registros ilimitados, incluidos datos de clientes, ventas, transacciones y más. Esto hace que nuestras aplicaciones API no solo sean superiores en capacidad, sino también mucho más rentables a medida que aumentan sus necesidades.
¿Cómo funciona la sincronización entre Calendly y Mindbody?
En ambos sentidos. Cuando un cliente abre tu página de reservas, CalendarConnect lee la disponibilidad en tiempo real del profesional desde Mindbody y la registra directamente en Calendly antes de que se muestren los horarios. Cuando el cliente reserva, la cita aparece inmediatamente en Mindbody, con el cliente asociado o creado, el profesional y el servicio correctos asignados, y sus respuestas al formulario de admisión registradas.
¿La sincronización es bidireccional?
Sí. La disponibilidad se sincroniza entre Mindbody y Calendly, y las reservas se sincronizan entre Calendly y Mindbody. En la práctica, esto significa que una cita reservada directamente en Mindbody hace que ese espacio desaparezca de tu página de reservas de Calendly, y una reserva realizada en Calendly aparece en tu agenda de Mindbody.
¿Con qué frecuencia se sincroniza la disponibilidad?
No se sincroniza según un horario fijo. Se obtiene bajo demanda. Cada vez que un cliente abre tu página de reservas, CalendarConnect lee Mindbody y actualiza Calendly antes de mostrar cualquier horario. No hay intervalos, por lo que tu disponibilidad no puede variar.
¿Con qué rapidez llegan las reservas a Mindbody?
Al instante. Calendly notifica a CalendarConnect en el momento en que se realiza una reserva y la cita de Mindbody se crea de inmediato.
¿Necesito Google Calendar?
No. Antes, para conectar Mindbody con Calendly era necesario configurar tu disponibilidad a través de Google Calendar, ya que era la única forma en que Calendly podía acceder a un calendario externo. La versión 4.0 ahora registra la disponibilidad directamente en Calendly. No necesitas Google Calendar ni Google Workspace, y no se añade nada a los calendarios personales de tu equipo.
Ya uso Google Calendar. ¿Tengo que desconectarlo?
No, y CalendarConnect no lo modifica. Simplemente ya no forma parte de la integración. Tus empleados pueden seguir usando Google Calendar para lo que necesiten.
¿Mi visitante tiene que hacer clic en algo para ver los horarios disponibles?
No. La página muestra automáticamente la disponibilidad en tiempo real. Verán un breve indicador de carga y, a continuación, los horarios disponibles para reservar en Mindbody. Si dejan la página abierta, pueden actualizar los horarios con un solo toque y ver cuándo se actualizó la lista por última vez.
¿Qué plan Calendly se requiere?
CalendarConnect requiere un plan de pago de Calendly, ya que la introducción de la disponibilidad en Calendly utiliza funciones que no están incluidas en el plan gratuito de Calendly.
¿Necesito autorizar el Calendly de cada miembro del personal?
No. Una sola conexión de organización de Calendly cubre a todo tu equipo, incluidos los anfitriones que añadas más adelante.
¿Qué pasa si el cliente Calendly no está en Mindbody?
Se crea automáticamente un nuevo perfil de cliente de Mindbody con la primera reserva. CalendarConnect lee primero las reglas de campos obligatorios de tu sitio web, por lo que los perfiles se crean correctamente incluso en sitios de Mindbody con validación estricta.
¿Puedo gestionar varias ubicaciones?
Sí. Una sola organización de Calendly puede dar servicio a todas tus ubicaciones de Mindbody, incluso a aquellas que funcionan como sitios Mindbody independientes, incluyendo configuraciones interregionales y de intercambio de datos. Las reservas se dirigen automáticamente a la ubicación, al miembro del personal y al servicio correctos, y la disponibilidad de cada ubicación se consulta desde su propio sitio Mindbody en su propia zona horaria.
¿Puedo sincronizar varios tipos de eventos Calendly?
Sí. Configure tantos tipos de eventos como necesite, cada uno asociado a su propio servicio, personal y ubicación de Mindbody.
¿Qué ocurre si falla una reserva?
Te enterarás de inmediato. CalendarConnect puede marcar el error en el registro de Mindbody del cliente, enviar un correo electrónico a tu contacto administrativo y al anfitrión de Calendly; cada opción se puede activar o desactivar de forma independiente. Además, cada reserva fallida queda registrada por completo para que el equipo de soporte pueda reproducirla sin que tengas que volver a introducir nada.
¿Se necesita entrada manual adicional?
No, la integración automatiza completamente el ingreso de reservas de Calendly a Mindbody.
¿Aún tienes preguntas?

¿No encuentras la respuesta que buscas? Por favor chatee con nuestro amigable equipo.

¿Listo para conectar Mindbody y Calendly?

La versión 4.0 ya está disponible. Consulta tu disponibilidad real de Mindbody en Calendly en el momento en que un cliente la vea, y cada reserva en tu agenda de Mindbody al instante.

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