Automatiseringlogica kopiëren en hergebruiken in verschillende workflows in APIANT

Bouw het één keer, hergebruik het overal.

Als uw bedrijf draait op geautomatiseerde workflows, bent u vrijwel zeker tegen dit probleem aangelopen: u besteedt veel tijd aan het perfectioneren van één workflow, en vervolgens heeft u dezelfde stappen ergens anders nodig. Dus bouwt u de workflow opnieuw. En nog eens. Elke herziening kost tijd die u niet heeft, en elke herziening biedt een nieuwe kans op een kleine fout die u pas later ontdekt, meestal op het slechtst mogelijke moment.

APIANT neemt dat repetitieve werk weg. Je kunt een complete logica van de ene automatisering kopiëren en met een paar klikken in een andere plakken. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen, je stappen niet te herhalen en je hoeft je niet af te vragen of je de tweede kopie wel op dezelfde manier hebt ingesteld als de eerste.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf

Dit is geen onbelangrijk gemak. Het heeft een grote invloed op hoeveel je kunt doen en hoe betrouwbaar het resultaat is.

Je bespaart echt tijd. De tijd en moeite die je investeert in het correct opzetten van een workflow is niet langer een eenmalige investering. Zodra een reeks stappen klopt, wordt het een bouwsteen die je direct in de volgende workflow kunt gebruiken. Het opzetten van iets nieuws kost nu slechts een paar minuten in plaats van een middag.

Uw werkprocessen blijven consistent. Wanneer elke workflow handmatig wordt opgebouwd, sluipen er kleine verschillen in. De ene workflow heeft een extra stap, een andere mist een voorwaarde, een derde voert de taken in een iets andere volgorde uit. Juist in die inconsistenties schuilen fouten. Door een beproefde logica te kopiëren, worden dezelfde stappen overal op dezelfde manier uitgevoerd, waardoor het resultaat voorspelbaar is.

Je maakt minder fouten. Elke keer dat je iets handmatig opnieuw opbouwt, loop je het risico op een typefout, een overgeslagen stap of een instelling die niet klopt. Door logica te hergebruiken die je al hebt getest, neem je dat risico weg. Wat eerder werkte, blijft werken.

Je kunt opschalen zonder vertraging. Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u meer automatiseringen nodig, niet minder. Als elke automatisering een volledig nieuw project is, worden de kosten voor groei snel hoog. Wanneer u bestaande processen kunt hergebruiken, blijft het toevoegen van de volgende workflow snel, ongeacht hoeveel processen u al gebruikt.

Waar dit van pas komt in het dagelijks werk

Het voordeel komt in twee veelvoorkomende situaties naar voren.

De eerste is het verbeteren van wat je al hebt. Wanneer je een betere manier vindt om een stap uit te voeren, hoef je die verbetering niet moeizaam op elke workflow afzonderlijk toe te passen. Je bouwt de verbeterde versie één keer en hergebruikt deze.

De tweede is het lanceren van iets nieuws. Nieuwe workflows beginnen zelden helemaal vanaf nul. Ze delen meestal een groot deel van de logica met iets dat je al hebt ingesteld, zoals de manier waarop je klantgegevens opmaakt of een veelvoorkomende beslissing afhandelt. In plaats van dat gedeelde deel opnieuw te creëren, kopieer je het en richt je je aandacht op de onderdelen die echt nieuw zijn.

Minder nutteloze taken, meer focus.

De echte waarde zit hem in hoe je je tijd besteedt. Het opnieuw opbouwen van logica die je al hebt geoptimaliseerd, is tijdrovend werk. Het maakt je bedrijf niet beter; het houdt je alleen maar op dezelfde plek. Doordat je dat werk met een paar klikken kunt dupliceren, kun je je richten op wat er echt toe doet: je processen soepeler laten verlopen, sneller inspelen op nieuwe behoeften en erop vertrouwen dat je automatiseringen werken zoals je verwacht.

Bouw het één keer goed, en hergebruik het vervolgens overal waar je het nodig hebt. Dat is het hele idee, en het loont elke keer weer als je bedrijf groeit of verandert.

Benieuwd wat de door APIANT ontwikkelde integraties voor uw bedrijf kunnen automatiseren? Bekijk de CRMConnect API-apppagina.

Fred Lumière Medeoprichter en CEO van APIANT