Chatbot AI

Xây dựng chatbot có khả năng diễn xuất.
Không chỉ là câu trả lời

Chatbot APIANT thoạt nhìn có vẻ đơn giản: một yếu tố kích hoạt (tin nhắn của người dùng) và một hành động (phản hồi). Nhưng sức mạnh thực sự của nền tảng nằm ở giữa hai điểm đó: khả năng suy luận của trí tuệ nhân tạo, các cuộc gọi API đến bất kỳ hệ thống nào được kết nối, chuyển đổi dữ liệu, logic điều kiện và quy trình làm việc nhiều bước.

Ngành kiến trúc

Một lần kích hoạt. Một hành động. Vô vàn khả năng.

Mọi chatbot của APIANT đều tuân theo cùng một cấu trúc. Người dùng gửi một tin nhắn (tác nhân kích hoạt). Nền tảng xử lý tin nhắn đó thông qua sự kết hợp của trí tuệ nhân tạo, các lệnh gọi API, tra cứu dữ liệu, logic điều kiện và thực thi quy trình làm việc. Sau đó, một phản hồi được trả về (hành động). Sự phức tạp nằm ở giai đoạn giữa, và bạn xây dựng nó một cách trực quan.

Cò súng

Người dùng gửi tin nhắn đến chatbot

Lớp logic

  • Xử lý AI và phát hiện ý định
  • Gọi API tới các hệ thống được kết nối
  • Tra cứu và chuyển đổi dữ liệu
  • Phân nhánh có điều kiện
  • Kích hoạt các quy trình tự động hóa khác
  • Ghi dữ liệu vào hệ thống CRM, cơ sở dữ liệu, API.

Hoạt động

Phản hồi có cấu trúc, phân phối tệp, thông báo hoặc bất kỳ thao tác API nào.

"Một chatbot chỉ cần một yếu tố kích hoạt và một hành động. Mọi thứ ở giữa đều phụ thuộc vào trí tưởng tượng của bạn."

Ví dụ thực tế

Chatbot tuân thủ GDPR

Khách hàng gửi Yêu cầu Truy cập Dữ liệu Cá nhân (DSAR) thông qua chatbot của bạn. Chatbot xác minh danh tính của họ, truy vấn mọi hệ thống lưu trữ dữ liệu của họ, lập báo cáo có cấu trúc và gửi báo cáo đó. Công việc mà trước đây đội ngũ pháp lý của bạn phải mất hơn 20 giờ làm việc thủ công giờ đây chỉ mất chưa đầy hai phút.

Trợ lý dữ liệu GDPR

Trực tuyến
Tôi muốn yêu cầu cung cấp tất cả dữ liệu cá nhân của mình theo quy định GDPR.
Trợ lý GDPR
Tôi có thể hỗ trợ bạn trong Yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân. Để xác minh danh tính của bạn, vui lòng cung cấp địa chỉ email liên kết với tài khoản của bạn.
jane.doe@example.com
Trợ lý GDPR
Cảm ơn bạn, Jane. Tôi đang thu thập dữ liệu của bạn từ tất cả các hệ thống của chúng tôi. Việc này thường mất khoảng một phút.
CRM (HubSpot) 0,8 giây
Hỗ trợ (Zendesk) 1,2 giây
Thanh toán (Stripe) 0,6 giây
Nhật ký email 1,4 giây
Cơ sở dữ liệu phân tích 0,9 giây
Trợ lý GDPR
Báo cáo dữ liệu của bạn đã sẵn sàng. Dưới đây là tóm tắt những phát hiện trên 5 hệ thống:
Thông tin liên hệ HubSpot
Vé hỗ trợ 3 vé
Lịch sử thanh toán 12 hóa đơn
Giao tiếp qua email 47 email
Dữ liệu hành vi Nhật ký phiên
Một báo cáo chi tiết dưới dạng PDF đã được gửi đến jane.doe@example.com. Bạn cũng có thể yêu cầu xóa dữ liệu. Bạn có muốn tiếp tục không?
Vâng, vui lòng xóa tất cả dữ liệu của tôi.
Trợ lý GDPR
Yêu cầu xóa dữ liệu đã được gửi. Dữ liệu của bạn sẽ được xóa khỏi tất cả các hệ thống trong vòng 72 giờ theo chính sách lưu giữ của chúng tôi. Bạn sẽ nhận được email xác nhận tại jane.doe@example.com khi quá trình hoàn tất.
Tham chiếu: DSAR-2026-04182 | Đã ghi nhận để kiểm toán tuân thủ

Điều gì đang diễn ra phía sau hậu trường?

Khách hàng nhìn thấy một giao diện trò chuyện đơn giản. Đằng sau đó, APIANT đang thực hiện một quy trình tự động hóa nhiều bước mà thông thường sẽ cần đến một nhóm pháp lý, một kỹ sư dữ liệu và hàng tuần trao đổi qua lại.

1

Xác minh danh tính

AI phân tích yêu cầu, xác định đó là yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân theo GDPR và xác thực email với hệ thống CRM của bạn.

2

Thu thập dữ liệu song song

APIANT truy vấn đồng thời HubSpot, Zendesk, Stripe, hệ thống email của bạn và cơ sở dữ liệu phân tích.

3

Tổng hợp báo cáo

Dữ liệu từ tất cả các hệ thống được hợp nhất, loại bỏ dữ liệu trùng lặp và định dạng thành báo cáo có cấu trúc, đồng thời có thể tạo ra tệp PDF.

4

Giao hàng và ghi nhật ký

Báo cáo đã được gửi qua email cho khách hàng. Yêu cầu đã được ghi nhận kèm theo dấu thời gian và số tham chiếu để phục vụ cho việc kiểm toán tuân thủ.

5

Quy trình xóa

Nếu được yêu cầu, một quy trình tự động riêng biệt sẽ kích hoạt việc xóa trên tất cả các hệ thống kèm theo xác nhận theo dõi.

Mọi bước đều có thể kiểm toán. APIANT ghi lại mọi cuộc gọi API, mọi truy cập dữ liệu và mọi hành động được thực hiện. Nhân viên bảo vệ dữ liệu (DPO) của bạn sẽ nhận được nhật ký kiểm toán đầy đủ cho mọi yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân (DSAR), một cách tự động.

Tác động kinh doanh

Tại sao điều này lại quan trọng

Tuân thủ GDPR là bắt buộc đối với bất kỳ công ty nào xử lý dữ liệu công dân EU. Xử lý yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân (DSAR) thủ công rất chậm, dễ xảy ra lỗi và tốn kém. Chatbot của APIANT giúp loại bỏ điểm nghẽn này.

Hơn 20 giờ
Thời gian trung bình để xử lý thủ công một yêu cầu DSAR
< 2 phút
Yêu cầu tương tự đã được chatbot APIANT xử lý.
100%
Phạm vi theo dõi kiểm toán cho báo cáo tuân thủ

Chatbot này không chỉ trả lời câu hỏi của khách hàng. Nó thực hiện một quy trình làm việc hoàn chỉnh trên hơn 5 hệ thống, tạo ra báo cáo đạt tiêu chuẩn pháp lý, xử lý yêu cầu xóa dữ liệu tiếp theo và tạo nhật ký kiểm toán. Đây không phải là một chatbot hỏi đáp thông thường. Đây là một hệ thống tự động hóa có giao diện trò chuyện.

Các trường hợp sử dụng

Bạn còn có thể xây dựng những gì khác nữa?

Chatbot GDPR là một ví dụ. Kiến trúc tương tự cũng được sử dụng cho bất kỳ chatbot nào cần xử lý dữ liệu thực trên các hệ thống thực.

Hỗ trợ khách hàng

Một chatbot có khả năng tra cứu trạng thái đơn hàng, kiểm tra tồn kho, tạo phiếu hỗ trợ, xử lý hoàn tiền và chuyển tiếp đến người thật khi cần. Tất cả chỉ trong một cuộc hội thoại.

Bộ phận hỗ trợ CNTT nội bộ

Nhân viên yêu cầu đặt lại mật khẩu, quyền truy cập phần mềm, cấu hình VPN. Chatbot tự động thực hiện các yêu cầu này thông qua nhà cung cấp định danh và hệ thống quản lý yêu cầu của bạn.

Trợ lý bán hàng

Khách hàng tiềm năng hỏi về giá cả, tích hợp hoặc tính năng. Chatbot sẽ sàng lọc khách hàng tiềm năng, ghi nhận vào CRM của bạn, kiểm tra hàng tồn kho và đặt lịch hẹn trên lịch của nhân viên bán hàng.

Bảng điều khiển hoạt động

Hãy hỏi chatbot "Doanh thu tháng này là bao nhiêu?" hoặc "Có bao nhiêu đơn hàng đang chờ xử lý?" và nó sẽ truy vấn hệ thống ERP, hệ thống kế toán và hệ thống quản lý kho của bạn trong thời gian thực.

Quản lý hợp đồng

Nhân viên hỏi "Khi nào hợp đồng với Acme được gia hạn?". Chatbot sẽ truy vấn hệ thống quản lý hợp đồng (CLM) của bạn, hiển thị ngày gia hạn, kiểm tra trạng thái thanh toán trên Stripe và thông báo cho người quản lý tài khoản nếu cần thực hiện hành động nào.

Giám sát tuân thủ

Một chatbot giám sát các thời hạn quy định, kiểm tra xem các tài liệu cần thiết đã được nộp hay chưa, xác minh chứng nhận của nhà cung cấp và cảnh báo nhóm tuân thủ về các yêu cầu sắp tới.

Xây dựng Chatbot đầu tiên của bạn

Từ việc tuân thủ GDPR đến hỗ trợ khách hàng và các hoạt động nội bộ. Nếu cần giao tiếp với API, APIANT đều có thể đáp ứng.