蜜蜂

Mindbody 和 HighLevel:在特许经营权归属之争爆发前就予以解决

现代精品健身房大堂,设有背光标志墙、抛光混凝土、成排的品牌服装展示架和温暖的氛围灯光。

特许经营权主导的所有权之争

多店精品健身品牌几乎都面临着同样的内部难题。潜在客户填写了公司网站上的表格。公司市场部获得了点击。这位潜在客户住在A店附近,工作地点在B店附近。他们在第一个月就光顾了这两家健身房。那么,谁拥有这条潜在客户线索?谁获得佣金?谁为吸引他们来的广告买单?

假设:Tradewind Athletic Network(示例)是一个拥有12家加盟店、7200名会员的连锁品牌。每家加盟店都负责自己的市场营销账户,而公司总部则负责品牌范围内的广告投放。由于缺乏明确的广告投放规则,任何跨店会员之间的沟通都可能引发争执。

这场争论实际上会让你付出什么代价?

当所有权不明时,潜在客户的信息就会被搁置,因为两个门店都在争论最终归属。等待三天后才接到回电的潜在客户,很可能已经预订了其他门店。公司运营部门每周都要花费大量时间调解纠纷,而不是专注于品牌发展。而且由于缺乏明确的规则,同一个会员会被重复录入,每个门店都录入一次,导致会员数量统计错误,而报告数据却悄然失效。

解决办法并非改进电子表格,而是系统强制执行的规则,这样所有权就永远不存在协商的余地。

专为加盟店打造的路由系统

CRMConnect Mindbody 与 HighLevel 的集成,可通过一个统一的系统管理多个 Mindbody 门店,并自动将销售线索分配到合适的门店。对于每个门店都拥有独立营销账户的加盟网络,同样的分配机制也适用于每个门店。

这意味着企业获取的潜在客户会自动分配到合适的健身房,即使会员去过两个地点,也会被匹配为同一个人,而且家庭住址、备用住址和最近访问地点都会记录在会员的档案中,任何人都可以查看。

现代精品健身房大堂,配有背光标志墙和拉丝钢标牌,抛光混凝土地面。

路由工作原理

设置非常简单。每个 Mindbody 门店和每个加盟商的营销账户只需注册一次,然后通过一张简单的地图将它们连接起来。

对于通过中心网站表单提交的新线索,系统会根据他们选择的地点将他们引导至匹配的加盟店。如果线索未选择地点,则会先进入中央暂存区进行初步筛选,而不是直接消失。

对于现有会员,只需填写一个“家庭住址”字段即可确定其所属加盟店。访问其他门店的行为会被记录为同一会员记录中的活动,而非归属权声明。

智能匹配功能可以避免最常见的错误:同一个邮箱在同一周内注册两家健身房。系统会识别出匹配项,将其视为一个会员,并在个人资料中标记两个健身房的位置。

一个成员,一个所有者,清晰的活动

“主场馆”是所有权字段。该字段在潜在客户成为付费会员时即被设置,当会员真正搬家或更换主要健身房时,可以通过既定流程重新分配。跨场馆访问会被记录,但不会更改会员的所有权。

公司运营部门可以清晰地查看所有门店的情况。每个加盟商只能看到自己门店的会员信息。跨门店活动会被记录在相应的位置:

  • 会员的居住地保留着完整的历史记录和主要记录。
  • 会员访问的非家庭住址会在“访客访问”视图中显示该活动,而不是作为其拥有的会员的活动。

如果加盟商发现其他分店的会员频繁光顾本店,可以通过总部流程申请转会。系统支持转会申请,但不允许任何一家加盟商直接获取该会员。该规定严格执行,不容商榷。

结果是,Slack 上的争执将不复存在。所有权集中在一个地方,跨地域收入将计入成员实际使用的地域。

墙上挂着城市区域地图,带有隐蔽的位置标记,柔和温暖的画廊照明。

7200 名会员的代表性结果

这些是示例合成图,并非真实客户:

  • 每季度跨地点重复会员记录:从一项定期清理项目减少到每季度大约发现并合并 5 到 15 条记录。
  • 公司运营部门处理特许经营负责人纠纷的时间:每周大约 6 到 10 小时,已收回。
  • 集中收集的潜在客户从线索到首次拜访的时间缩短了 1 到 2 天,因为路由是在接收时进行的,而不是手动交接。
  • 所有成员转移请求均通过一个统一的流程处理,因为系统强制规定成员只能在一个固定的居住地。

这里的提升主要是一个政治问题。路线规划通过将所有权规则转化为一个系统来终结争论。

这对您的网络为何重要

销售线索归属权之争并非个人问题,而是流程缺陷。它会导致回访速度缓慢、销售线索流失、运营时间浪费,以及加盟商的不满情绪,最终可能造成网络分裂。当路由自动化且所有权规则得到严格执行时,销售线索就能快速送达合适的健身房,会员只需注册一次,加盟商之间就能停止争斗,从而真正开始发展品牌。

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