Mindbody 和 Shopify:无需双倍工作量即可推出工作室商店
ShopConnect 的轻松产品同步和实时库存同步功能,让单地点工作室无需两次操作库存即可启动 Shopify。

为什么大多数工作室不在线销售
想象一下,一家拥有 240 名会员的精品瑜伽工作室,里面有一个小小的零售区:出售瑜伽垫、瑜伽砖和品牌 T 恤。工作室老板想把这些商品目录放到网上。她已经在 Mindbody 系统里记录了所有产品、价格和库存数量。她不想再用一个平台来管理所有内容:一个 Shopify 目录,而且这个目录很可能在上线第一天中午就和工作室的目录脱节。
这就是精品工作室放弃电商的最大原因。实体店的运作模式是这样的:前台员工在结账时扫描商品,Mindbody 系统自动更新库存。一旦建立独立的线上商店,每一笔销售、退货、补货和价格变动都必须录入两次。到第二周,两个系统的数据就会出现冲突,最后不得不有人专门负责维护电子表格。
还有一种不易察觉的代价。店主花了两年时间培训前台员工,让他们信任Mindbody的产品目录。他们会扫描目录,检查库存,并在系统提示时及时补货。如果同时使用两个目录,当顾客第一次询问“这款有中号吗?”时,员工却需要查看两个屏幕才能找到答案,这种信任就会受到侵蚀。她不仅仅是在保护利润,更是在保护她已经建立起来的顺畅运营。

双目录问题真正的代价是什么
许多基础工具都能轻松地按计划将产品列表推送到 Shopify。这部分很简单。难点在于如何保持所有信息的实时更新:每次销售后双方的库存数量、尺码和颜色、早上 6:45 在 Mindbody 收银台所做的价格更改、取决于买家是否为会员的税费,以及某些 Mindbody 产品属于服务(例如课程包),这些服务不应该作为可发货产品出现在店铺页面上。
通用自动化工具可以传递基本信号,但它们无法像 Mindbody 专家那样理解 Mindbody 的产品目录。最终,你花费两个月时间搭建的脆弱系统,在有人第一次通过前台 iPad 添加新颜色时就崩溃了。
问题远不止于此。通用工具将产品视为扁平记录。而真正的 Mindbody 产品是分层的:一个产品包含尺寸和颜色选项,每个选项都有自己的条形码,并且在每个地点都有自己的库存数量。Shopify 有其自身的结构。真正的工作是将两者对齐。大多数工具会忽略这一步,将两边都扁平化,让你手动管理尺寸和颜色,而这恰恰是你想要避免的。
ShopConnect 如何使 Mindbody 成为唯一的信息来源
ShopConnect 采用的是截然相反的方法。您的 Mindbody 产品目录是唯一的信息来源,没有例外。您在 Mindbody 中将商品标记为“在线销售”,ShopConnect 会将其发布到 Shopify,包括价格、税费、描述、图片、尺码、颜色和当前库存数量。无论在哪个平台销售该商品,另一个平台的库存数量都会立即更新。系统会在夜间进行检查,以发现任何遗漏(例如您在 Mindbody 中收到的货物、收银台录入的退款),确保每天早上两个系统的数据一致。
图片是区分真正集成和演示的关键细节。Mindbody 产品图片通常有多种尺寸和方向。ShopConnect 会抓取 Mindbody 产品关联的所有图片,并按照您设置的顺序上传到 Shopify,并将第一张图片设为主产品图片。您只需在 Mindbody 中上传一次图片,店铺页面就能完美呈现。
您的产品描述也会同步更新。您在 Mindbody 产品描述中输入的任何内容都会以清晰的格式显示在 Shopify 产品描述中。标题、供应商和标签也会按预期保留。Shopify 产品目录不再是您需要维护的第二个系统,而是您已维护的 Mindbody 产品目录的下游副本。
工作原理(简述)
入门非常简单。您只需在 ShopConnect 设置向导中连接 Mindbody 和 Shopify 即可。无需开发人员,也无需管理任何技术令牌。在 Mindbody 中,您可以标记想要在线销售的零售商品(您不想在线销售的三件更衣室必备品无需标记)。ShopConnect 会将其余商品连同图片、尺码、颜色和实时库存数量一起发布到 Shopify。
从那时起,Shopify 的每一笔销售都会减少 Mindbody 中的库存数量,前台的每一笔销售也会减少线上库存数量。隔夜检查会记录下您在收货后手动补货的情况。您还可以提供工作室自提或送货上门服务,这样可以避免较重物品的运费。您无需再修改 Shopify 产品列表。您仍然可以像以前一样在 Mindbody 中管理产品目录。
第一周,建议密切关注 ShopConnect 活动日志。日志中会显示所有产品发布和库存更新,因此任何意外情况(例如产品未发布、尺码显示异常)都会在那里被发现,而不是两周后才收到客户投诉。

代表性零售提升计划,会员人数 240 人
下图展示了一家拥有 240 名会员的单店工作室采用这种模式后的运营情况。第一季度零售收入增长了 18% 到 32%,几乎全部来自会员课间购买以及原本不会进店的礼品购买。由于隔夜盘点系统会自动处理库存,员工盘点时间几乎降至零。超售率控制在 1% 以下,即使有少量漏售,也能迅速被发现,因为每次销售后都会更新库存。
第二个值得一提的好处是,一旦你信任了这种集成方式,就可以开始利用 Shopify 的销售数据来决定进货。线上最畅销的 T 恤颜色会成为你工作室需要补货的颜色。线上滞销的商品也会提示工作室需要清理哪些库存。你的库存决策会变得更加明智,因为你终于拥有了以前零售业务仅限于工作室时所不具备的数据。
为什么这对你的工作室很重要
在选择工具之前,先确定你的单一数据源。如果 Mindbody 负责你的业务,那么 Mindbody 也应该负责你的产品目录。实时库存更新加上隔夜检查,这才是简单有效的模式。将工作室搬到线上最难的部分不是把产品推送到 Shopify,而是正确处理尺寸、服务与产品的区别、税费和地点等信息。一个现成的解决方案远比自己花一个月时间搭建要划算得多。
想看看 ShopConnect for Mindbody 和 Shopify 的实际应用吗? 查看 API 应用页面.


