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Mindbody 和 Shopify:让在线课程包当晚即可预订

ShopConnect 的 Shopify 到 Mindbody 的自动销售和即时服务激活功能,如何为私人健身工作室省去手动添加课程的步骤。

私人训练工作室,配有单人客户缆绳训练架、堆叠的跳箱、架子上的品牌水瓶和温暖的顶灯。

购买和预订之间的瓶颈

想象一下,一家规模适中的普拉提工作室在线销售课程套餐,以吸引新客户。套餐的卖点在于:只需支付七节课的价格,即可享受十节课的优惠,且随时可用。购买过程在线进行,因为工作室的网站团队可以投放付费广告,引导客户通过 Shopify 完成结账。兑换则在前台的 Mindbody 系统中完成。

这两个系统之间的差距正是这家工作室一流体验的痛点。一位学员晚上9点14分购买了课程包,驱车前往参加早上7点的课程,结果教练却在她的账户里找不到通行证。到了早上7点08分,工作室老板就收到了学员的愤怒短信。

还有一个同样糟糕的相关失误。这家工作室搞了个“黑色星期五”促销活动,课程套餐七折。邮件早上六点发出,到八点就在网上售出了140套。但这些套餐要等到当晚的课程开始才能在Mindbody系统里使用。工作室实际能容纳这些预订的资源(教室、教练名额)却白白浪费了18个小时,而此时正是需求最旺盛的时候。促销活动看起来很棒,但实际效果却差强人意。

一张照片中,一位身穿运动服的女子对着手机微笑,手机屏幕上显示着 Shopify 的确认信息。柔和的晨光透过窗户照射进来,照片中没有出现任何工作室的标志。

为什么《第二天早上》太慢了

每晚批量录入数据在电子表格上看起来没问题,但实际操作起来却行不通。在线课程包的全部意义就在于它的即时性:立即购买,今晚预订,明天就能参加。任何慢于即时性的流程都会阻碍销售。

现成的工具要么将金额转移到 Mindbody 系统,要么创建一个客户名称,但它们实际上并不会激活课程包。要激活这十次课程,必须针对正确的客户、正确的地点、正确的服务类别以及正确的到期规则进行设置。通用工具无法识别 Mindbody 课程包。它们将销售视为一个单独的项目,仅此而已。

时机比大多数人意识到的更重要。在线结账流程包含多个阶段:购物车完成、付款到账、订单完成。激活套餐的时机取决于客户的付款方式。对于课程套餐,最佳时机是付款到账之时。对于可发货的零售商品,通常是在商品发货之时。通用工具通常只在单一阶段触发所有操作,因此工作室要么激活过早(存在拒付风险),要么激活过晚(导致客户体验不佳)。

ShopConnect 如何立即激活套餐

ShopConnect 的即时服务激活功能正是为此而设计的。当在线购买课程包完成结账后,ShopConnect 会将这笔交易记录到客户的 Mindbody 账户中,并激活课程包,使其可以立即预订。如果客户是新用户,ShopConnect 会先使用结账信息创建 Mindbody 客户档案,然后再添加课程包。

您可以自行选择激活时间。对于课程包,最佳激活时机是付款到账之时,即款项到账后课程包立即生效。对于可发货的零售商品,通常是在订单发货时激活。您可以针对每个产品类别单独设置激活时间,而不是使用全局规则,因此两种激活方式可以同时生效。

正确匹配客户是另一个必须做到的环节。例如,一位首次在线购买的客户,其邮箱地址可能已经是 Mindbody 的客户(她去年曾来店里体验过,之后就没再来过,现在通过这个邮箱在线购买)。ShopConnect 会先通过邮箱匹配客户,然后再通过电话匹配,这样一来,现有客户就能收到附带的新套餐,而真正的新客户则能获得一份全新的个人资料。您的客户列表能够保持干净,而不是逐渐被重复信息填满,这对于您的市场营销以及了解每位客户的真实价值都至关重要。

工作原理(简述)

您在 Mindbody 中创建课程包,将其标记为“在线销售”,ShopConnect 会将其发布到 Shopify,并自动设置正确的价格、税费和描述。您可以设置服务类商品在付款到账后立即激活,零售类商品则在发货后激活。如果您有多个门店,结账页面可以询问买家此课程包适用于哪个工作室。单店工作室则无需此步骤。

晚上9点14分,一位顾客下单。如果她是新顾客,ShopConnect会创建她的客户档案,将这笔交易记录到正确的地点,并激活十次课程套餐。她打开Mindbody应用程序,预订了早上7点的课程,然后走进健身房,前台会在她的名字旁边看到一个绿色的勾号。

第一周,请密切关注激活过程。ShopConnect 会记录每一次激活:订单号、客户、包裹类型、时间。任何异常情况都会立即显示,而不是等到月底才被发现。

普拉提工作室前台,平板电脑上显示着 Mindbody 的课程表,旁边放着咖啡杯和写字板,色调温暖,摄影新闻风格。

为 160 位客户节省了前台接待时间

这里举个假设的例子。一家拥有三家分店、600名会员的普拉提工作室投入了付费社交媒体预算。启用“即时服务激活”功能后,购买套餐的用户在七天内实际参加课程的比例从大约41%提升到大约67%。原因并非魔法,而是消除了操作障碍:用户点击“付款”按钮后,套餐即可立即预订。员工手动录入套餐所需的时间从每周大约四小时骤降至零。

即时激活也改变了前台的工作方式。员工不再是线上套餐激活的瓶颈,这意味着他们不会再听到“我在网上买了一个套餐,你能帮我查一下我的账户里有吗?”这样的问题。电话铃声也随之减少。团队可以将精力集中在提升客户体验上,而不是为网站提供技术支持。

为什么这对你的工作室很重要

对于任何需要客户稍后兑换的产品,激活速度是决定他们是否会再次光顾的关键因素。第二天早上才激活太慢了,即时激活才是底线。激活方式应根据每种产品的购买方式来设置:课程包付款时激活,零售产品发货时激活。请记住,销售并不等同于提供可用的产品包。真正的集成方案能够同时创建客户并激活产品包,确保客户付款后即可立即使用。

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