How does the Calendly and Mindbody sync work?

In two directions. When a client opens your booking page, CalendarConnect reads that practitioner's live bookable availability from Mindbody and writes it straight into Calendly before any times are shown. When the client books, the appointment appears in Mindbody immediately, with the client matched or created, the correct staff member and service assigned, and their intake answers on the record.

Yes. Availability flows from Mindbody into Calendly, and bookings flow from Calendly into Mindbody. In practice that means an appointment booked directly in Mindbody makes that slot disappear from your Calendly booking page, and a booking made in Calendly appears on your Mindbody schedule.

How often is availability synced?

It is not synced on a schedule at all. It is fetched on demand. Every time a client opens your booking page, CalendarConnect reads Mindbody fresh and updates Calendly before showing any times. There is no interval, so there is no window in which your availability can drift.

How quickly do bookings reach Mindbody?

Instantly. Calendly notifies CalendarConnect the moment a booking is made and the Mindbody appointment is created straight away.

Do I need Google Calendar?

No. Connecting Mindbody to Calendly used to require routing your availability through Google Calendar, because that was the only way Calendly could see an outside schedule. Version 4.0 writes availability directly into Calendly instead. You do not need Google Calendar, you do not need Google Workspace, and nothing is written to your staff's personal calendars.

I already use Google Calendar. Do I have to disconnect it?

No, and CalendarConnect does not touch it. It simply is not part of the integration anymore. Your staff can keep using Google Calendar for whatever they use it for.

Does my visitor have to click anything to see available times?

No. The page loads live availability automatically. They see a brief spinner, then real Mindbody-bookable times. If they leave the page open they can refresh the times with one tap and see when the list was last updated.

Which Calendly plan is required?

CalendarConnect requires a paid Calendly plan, because writing availability into Calendly uses capabilities that are not on Calendly's free tier.

Do I need to authorize every staff member's Calendly?

No. One Calendly organization connection covers your whole team, including hosts you add later.

What if the Calendly client isn't in Mindbody?

A new Mindbody client profile is created automatically on the first booking. CalendarConnect reads your site's own required-field rules first, so profiles are created successfully even on Mindbody sites with strict validation.

Can I run multiple locations?

Yes. One Calendly organization can serve all of your Mindbody locations, even locations running as separate Mindbody sites, including cross-regional and data-share setups. Bookings route to the correct location, staff member, and service automatically, and each location's availability is read from its own Mindbody site in its own timezone.

Can I sync multiple Calendly event types?

Yes. Configure as many event types as you need, each mapped to its own Mindbody service, staff, and location.

What happens if a booking fails?

You hear about it immediately. CalendarConnect can flag the failure on the client's Mindbody record, email your admin contact, and email the Calendly host, each switchable independently. Every failed booking is also logged in full so support can replay it without asking you to re-enter anything.

✦ Nouveauté de la v4.0 : disponibilité Mindbody en direct sur Calendly

Mindbody et Calendly, un horaire partagé

CalendarConnect v4.0

Intégrez sur votre site web une page de réservation Calendly affichant les disponibilités réelles de Mindbody dès son ouverture par le client. Ce dernier choisit un créneau horaire, et le rendez-vous est instantanément enregistré dans Mindbody, avec le client, le membre du personnel, le service et le lieu appropriés.

Le partenaire le plus précieux de Mindbody

Votre planification fonctionne sur deux voies separees

Vos clients reservent dans Calendly et votre personnel gere les plannings dans Mindbody. Mais sans la bonne integration, les doublons de reservation, les donnees manquantes et les solutions de contournement manuelles sont inevitables.

⏱

Rendez-vous en double

La plupart des intégrations mettent à jour vos disponibilités à intervalles réguliers. Or, toute modification apportée à Mindbody entre deux mises à jour est invisible pour Calendly, ce qui entraîne la double réservation du même créneau. C'est cet écart qui pose problème.

⚠

Réconciliation manuelle des plannings

Le personnel perd des heures a recouper deux calendriers, copier les reservations a la main et corriger les conflits au lieu de servir les clients.

✉

Données manquantes sur les clients

Sans synchronisation automatisee, les nouveaux details clients de Calendly n'atteignent jamais Mindbody, laissant des lacunes dans vos dossiers et des opportunites de suivi manquees.

En production en 3 étapes. Aucun code requis.

1

Connecter

Associez Mindbody et Calendly. C'est tout. Plus besoin de Google Agenda, de Google Workspace, de créer un compte supplémentaire ni d'autorisation individuelle : une seule connexion Calendly suffit pour toute votre équipe.

2

Configurer

CalendarConnect interroge les deux systèmes pour vous. Il récupère vos lieux, votre liste de personnel, vos types d'événements et leurs organisateurs Calendly, vos fuseaux horaires, et même les règles de champs obligatoires de Mindbody, puis se configure en fonction de ces informations. Il vous suffit de répondre à quelques questions.

3

Collez et passez en direct

Ajoutez deux lignes de code HTML à votre page de réservation. Dès lors, chaque visiteur verra les disponibilités Mindbody en temps réel, et chaque réservation Calendly se transformera en rendez-vous Mindbody avec le client, le personnel, le service et le lieu appropriés.

Voir les tarifs →

Tarification flexible adaptée à vos besoins

Fonctionnalités clés de l'intégration Mindbody + Calendly

Transformez automatiquement les reservations Calendly en rendez-vous Mindbody, offrant une planification sans effort, precise et une experience client superieure.

Disponibilité en direct, récupérée à la demandev4.0

Lorsqu'un client ouvre votre page de réservation, CalendarConnect récupère instantanément les disponibilités réelles de ce praticien auprès de Mindbody, en les filtrant par service, praticien et lieu, sur une période glissante de 30 jours dans votre fuseau horaire. Les horaires affichés dans Calendly correspondent aux disponibilités enregistrées par Mindbody.

Chaque lieu, un seul compte Calendlyv4.0

Fonctionne sur tous vos sites et identifiants Mindbody, y compris les configurations interrégionales et de partage de données. La disponibilité de chaque site est consultée sur son propre compte Mindbody, dans son fuseau horaire respectif. Chaque réservation est automatiquement attribuée au site, au praticien et au service appropriés, et l'ajout d'un professionnel ne nécessite aucune autorisation supplémentaire.

Une page de réservation prête à votre arrivéev4.0

Un seul module intégré à votre site web, installé une seule fois. Dès leur arrivée, les visiteurs voient les horaires en temps réel, avec une actualisation en un clic et une date de dernière mise à jour visible. Calendly gère l'expérience de réservation que vos clients apprécient déjà, confirmations et rappels par SMS inclus.

Creation de rendez-vous en temps reel

Chaque réservation Calendly se transforme instantanément en rendez-vous Mindbody, sur le calendrier du bon collaborateur, au bon endroit et avec le service approprié. Les doublons de réservations sont filtrés afin qu'une réservation ne soit jamais comptabilisée deux fois.

Gestion améliorée des données clients

Capturez et synchronisez avec précision les informations essentielles de vos clients depuis Calendly vers Mindbody. Les nouveaux clients sont créés automatiquement et les fiches existantes sont mises à jour à chaque réservation. Même sur les sites Mindbody avec des règles strictes concernant les champs obligatoires, les nouveaux clients sont créés dès la première réservation, car CalendarConnect lit et applique les exigences de votre site depuis Mindbody.

Gestion dynamique des événements

Gérez facilement différents types d'événements Calendly : chaque événement est automatiquement associé au type de rendez-vous Mindbody, au membre du personnel et au lieu appropriés. Les événements multi-praticiens et à tour de rôle sont entièrement pris en charge. Chaque organisateur contribue à la base de données partagée de ses disponibilités Mindbody.

Synchronisation des questions Calendly

Synchronisez automatiquement les reponses aux questions personnalisees posees dans Calendly directement vers les champs personnalises ou index dans Mindbody, assurant des interactions client personnalisees et eclairees.

Voir les tarifs →

Tarification flexible adaptée à vos besoins

Toutes les fonctionnalités en un coup d'oeil

Disponibilité de Live Mindbody à chaque chargement de pagev4.0

Connexion directe Mindbody-Calendlyv4.0

Assistance interrégionale et pour les sites de partage de donnéesv4.0

Une seule page intégrée, page de réservation prête à l'arrivéev4.0

Les horaires sont vérifiés auprès de Mindbody avant d'être affichés.v4.0

Disponibilité par praticien pour les événements à la ronde

fenêtre de disponibilité glissante de 30 jours

créneaux horaires filtrés par service, personnel et emplacement

Une seule connexion Calendly couvre toute votre équipe

Assistance multisite et multi-emplacement

Une seule organisation Calendly, de nombreux sites Mindbody

Création de rendez-vous en temps réel

Création automatique d'un client lors de la première réservation

Gestion stricte des champs obligatoires pour les sites Mindbody

Synchronisation des questions personnalisées Calendly avec les champs Mindbody

Correspondance dynamique entre le type d'événement et le service

Planification des affectations du personnel

Précision du fuseau horaire et de l'heure d'été

Protection contre les réservations en double

Journal d'audit des contacts Mindbody et alertes de défaillance

Ce que disent nos clients

Pourquoi CalendarConnect plutot que des outils d'integration DIY ?

Les intégrations ne sont pas des projets secondaires : c'est une infrastructure critique. CalendarConnect est une solution clé en main, conçue par des experts ayant une connaissance approfondie de Mindbody et Calendly.

CalendarConnect v4.0

Créer / Zapier

Dev personnalise

Google Agenda requis

Non, jamais

✗ Oui, en pratique

Oui, généralement

fraîcheur de la disponibilité

Récupéré au chargement de la page

✗ Synchronisation planifiée

Synchronisation planifiée

Les horaires ont été vérifiés auprès de Mindbody avant d'être affichés.

✓ Oui

✗ Non

Rarement

Page de réservation disponible à l'arrivée

✓ Oui

✗ Non

Developpement personnalise

Temps de mise en place

< 30 min

Semaines

Mois

Synchronisation des reservations en temps reel

✓ Instantane

✗ Differe

Developpement personnalise

Création automatique de clients avec champs obligatoires stricts

✓ Integre

✗ Manuel

Developpement personnalise

Organisation Calendly multisite

✓ Natif

✗ Complexe

Developpement personnalise

Disponibilité en mode round-robin et multi-hôtes

✓ Natif

✗ Non

Developpement personnalise

Protection contre les réservations en double

✓ Integre

✗ Non

Developpement personnalise

Synchronisation des questions personnalisees

✓ Natif

✗ Non

Developpement personnalise

Entretien

Zero, nous nous en chargeons

Vous le reparez

Vous le maintenez

Soutien

Support specialiste VIP

Communaute / generique

Depend du developpeur

Cout de depart

199 $/mois

50 $ à 200 $ et plus par mois

$5,000+

Decouvrez comment ca fonctionne en 2 minutes

Observez un client ouvrir une page de réservation, voyez la disponibilité de Mindbody s'afficher en direct dans Calendly et voyez la réservation s'intégrer au calendrier Mindbody.

Tarification flexible basée sur le nombre de réservations

CalendarConnect relie Mindbody et Calendly, fournissant une plateforme unifiee pour gerer vos reservations.

La version 4.0 est incluse sans frais supplémentaires pour les clients existants et ne nécessite aucune connexion à Google Agenda.

Merci ! Votre demande a ete recue !

Oups ! Un problème s'est produit lors de l'envoi du formulaire.

Mindbody et Calendly sur le blog

Cas d'utilisation concrets et tutoriels pour l'intégration de Mindbody et Calendly.

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Mindbody et Calendly : Préparez les réponses du questionnaire d’admission de chaque client avant son arrivée.

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Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir

Pourquoi cette application API est-elle meilleure que des outils de bricolage tels que Make, Appy Pie ou Pipedream ?

Cette API App est une solution d'integration cle en main, concue par des experts ayant une connaissance approfondie des deux applications.

Contrairement aux outils DIY, qui vous laissent construire, deboguer et gerer les integrations vous-meme, notre integration est preconstruite, rigoureusement testee et inclut une logique sophistiquee qui garantit que les donnees circulent avec precision, fiabilite et ponctualite.

Il est configurable, ce qui vous permet d'adapter la façon dont vos applications communiquent sans avoir à coder. De plus, vous bénéficiez d'une assistance clientèle VIP assurée par des spécialistes qui comprennent les besoins spécifiques de votre entreprise. En quelques minutes, vos systèmes sont entièrement connectés - pas de casse-tête technique, pas de tâtonnements.

Les intégrations ne sont pas des projets secondaires ; il s'agit d'une infrastructure logicielle essentielle. Confiez-les à des professionnels qui les ont perfectionnées au fil de leurs années d'expérience.

Comment les tarifs se comparent-ils aux outils d'intégration DIY comme Make, Appy Pie ou Pipedream ?

Cela dépend en fin de compte de la quantité de données que vous souhaitez synchroniser entre vos applications. Ces coûts augmentent rapidement, surtout si votre intégration nécessite une logique sophistiquée, des transformations de données (comme des dates ou des devises), une mise en cache et des flux de travail complexes.

Cependant, nos applications API sont dotées de fonctionnalités et d'intégrations avancées qui ne peuvent tout simplement pas être reproduites à l'aide de ces outils de bricolage.

En termes de prix, nos solutions offrent un avantage net : au niveau d'utilisation que vous avez choisi (par ex. nombre de clients), nous vous permettons souvent de synchroniser un nombre illimite d'enregistrements, y compris les donnees clients, les ventes, les transactions, et plus encore. Cela rend nos API Apps non seulement superieures en fonctionnalites, mais aussi beaucoup plus rentables a mesure que vos besoins evoluent.

Comment fonctionne la synchronisation entre Calendly et Mindbody ?

Dans les deux sens. Lorsqu'un client ouvre votre page de réservation, CalendarConnect récupère les disponibilités du praticien auprès de Mindbody et les enregistre directement dans Calendly avant même l'affichage des créneaux horaires. Dès la réservation, le rendez-vous apparaît instantanément dans Mindbody, avec le client déjà associé ou créé, le praticien et le service appropriés attribués, ainsi que ses réponses au questionnaire initial enregistrées.

La synchronisation est-elle bidirectionnelle ?

Oui. Les disponibilités sont synchronisées entre Mindbody et Calendly, et les réservations entre Calendly et Mindbody. Concrètement, cela signifie qu'un rendez-vous réservé directement dans Mindbody disparaît de votre page de réservation Calendly, et qu'une réservation effectuée dans Calendly apparaît dans votre agenda Mindbody.

À quelle fréquence la disponibilité est-elle synchronisée ?

La synchronisation n'est pas programmée. Les données sont récupérées à la demande. Chaque fois qu'un client ouvre votre page de réservation, CalendarConnect interroge Mindbody et met à jour Calendly avant d'afficher les disponibilités. Il n'y a pas d'intervalle, donc votre disponibilité reste toujours à jour.

En combien de temps les réservations parviennent-elles à Mindbody ?

Instantanément. Calendly notifie CalendarConnect dès qu'une réservation est effectuée et le rendez-vous Mindbody est créé immédiatement.

Ai-je besoin de Google Agenda ?

Non. Auparavant, connecter Mindbody à Calendly nécessitait de faire transiter vos disponibilités par Google Agenda, car c'était le seul moyen pour Calendly d'accéder à un agenda externe. Désormais, la version 4.0 enregistre directement les disponibilités dans Calendly. Vous n'avez plus besoin de Google Agenda ni de Google Workspace, et rien n'est ajouté aux agendas personnels de vos collaborateurs.

J'utilise déjà Google Agenda. Dois-je le déconnecter ?

Non, et CalendarConnect n'y a aucun lien. Cela ne fait tout simplement plus partie de l'intégration. Vos collaborateurs peuvent continuer à utiliser Google Agenda comme ils l'entendent.

Mon visiteur doit-il cliquer sur quelque chose pour voir les créneaux horaires disponibles ?

Non. La page affiche automatiquement les disponibilités en temps réel. Un court indicateur de chargement apparaît, puis les créneaux horaires réservables via Mindbody. En laissant la page ouverte, un simple clic permet d'actualiser les horaires et de voir la date de la dernière mise à jour.

Quel plan Calendly est requis ?

CalendarConnect nécessite un abonnement Calendly payant, car la saisie des disponibilités dans Calendly utilise des fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans la version gratuite de Calendly.

Dois-je autoriser chaque membre du personnel à utiliser Calendly ?

Une seule connexion à une organisation Calendly couvre toute votre équipe, y compris les hôtes que vous ajoutez ultérieurement.

Et si le client Calendly n'est pas dans Mindbody ?

Un nouveau profil client Mindbody est créé automatiquement lors de la première réservation. CalendarConnect vérifie d'abord les règles de champs obligatoires de votre site, ce qui permet la création de profils même sur les sites Mindbody appliquant des validations strictes.

Puis-je gérer plusieurs sites ?

Oui. Une seule organisation Calendly peut gérer tous vos établissements Mindbody, même ceux fonctionnant comme des sites Mindbody distincts, y compris les configurations interrégionales et de partage de données. Les réservations sont automatiquement attribuées à l'établissement, au membre du personnel et au service appropriés, et la disponibilité de chaque établissement est mise à jour depuis son propre site Mindbody, dans son fuseau horaire.

Puis-je synchroniser plusieurs types d'evenements Calendly ?

Oui. Configurez autant de types d'événements que nécessaire, chacun étant associé à son propre service Mindbody, à son personnel et à son lieu.

Que se passe-t-il si une réservation échoue ?

Vous en êtes immédiatement informé. CalendarConnect peut signaler l'échec dans le dossier Mindbody du client, envoyer un e-mail à votre administrateur et à l'hôte Calendly, chaque action étant indépendante. Chaque réservation ayant échoué est également consignée intégralement, permettant ainsi au support de la reproduire sans que vous ayez à ressaisir les informations.

Une saisie manuelle supplémentaire est-elle nécessaire ?

Non, l'intégration automatise complètement la saisie des réservations de Calendly à Mindbody.

Vous avez encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? N'hésitez pas à contacter notre équipe.

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