APIANTでワークフロー間で自動化ロジックをコピーして再利用する

一度作ったら、どこでも再利用できる

もしあなたのビジネスが自動化されたワークフローで運営されているなら、ほぼ間違いなくこの壁にぶつかったことがあるでしょう。一つのワークフローを完璧に仕上げるために膨大な時間を費やしたとしても、同じ手順を別の場所で必要になることがあります。そこで、ワークフローを再構築することになります。そしてまた再構築。再構築のたびに、あなたにはない時間が費やされ、さらに、後になって、たいていは最悪のタイミングで気づくような小さなミスを犯す新たな機会が生まれます。

APIANTは、そうした反復作業を不要にします。あるオートメーションからロジックのグループ全体をコピーし、数回クリックするだけで別のオートメーションに貼り付けることができます。ゼロから再構築する必要も、手順をたどる必要も、2つ目のコピーを最初のコピーと同じように設定したかどうかを心配する必要もありません。

これがあなたのビジネスにとって重要な理由

これは些細な利便性ではありません。どれだけの作業をこなせるか、そして結果の信頼性に大きく影響します。

時間を節約できます。 ワークフローを最初から正しく構築するために費やす労力は、もはや一度きりの費用ではありません。一連の手順が一度正しく確立されれば、それは次のワークフローに即座に組み込める構成要素となります。新しいものを設定するのにかかる時間は、半日からわずか数分に短縮されます。

ワークフローの一貫性が保たれます。 ワークフローを一つ一つ手作業で構築すると、細かな違いが生じやすくなります。あるワークフローには余分なステップがあり、別のワークフローには条件が欠けており、また別のワークフローでは処理順序がわずかに異なっているといった具合です。こうした不整合こそが、エラーが潜んでいる場所なのです。実績のあるロジックをコピーすることで、同じ手順がどこでも同じように実行されるため、結果が予測可能になります。

ミスが減る。 手動で何かを再構築するたびに、タイプミス、手順の省略、設定の不一致などのリスクが生じます。既にテスト済みのロジックを再利用すれば、これらのリスクを排除できます。以前うまくいったものが、引き続きうまく機能するのです。

速度を落とすことなく規模を拡大できます。 ビジネスが成長するにつれて、自動化の必要性は減るのではなく、増えていきます。もし一つ一つをゼロから構築するとなると、成長に伴うコストはあっという間に膨れ上がります。既に構築済みのものを再利用できれば、既に実行中のワークフローの数に関わらず、次のワークフローの追加は迅速に行えます。

これが日々の仕事に役立つ

その利点は、よくある2つの状況で現れます。

まず一つ目は、既存のものを改善することです。ある手順を処理するより良い方法を見つけた場合、その改善点をすべてのワークフローに一つずつ苦労して適用する必要はありません。改善版を一度作成すれば、それを再利用できます。

2つ目は、新しいものを導入することです。新しいワークフローは、ゼロから始めることはほとんどありません。通常、顧客情報のフォーマット方法や一般的な意思決定の処理方法など、既に設定済みのものと多くのロジックを共有しています。共有部分を新たに作成するのではなく、それをコピーして、真に新しい部分に集中します。

雑務を減らし、集中力を高める

真の価値は、時間を有効に使えるようになる点にあります。既に完成させたロジックを再構築するのは無駄な作業です。ビジネスの改善には繋がらず、現状維持に留まるだけです。数クリックでその作業を複製できるということは、本当に重要なことに集中できるということです。つまり、業務をよりスムーズに進め、新たなニーズに迅速に対応し、自動化が期待通りに機能することを確信できるのです。

一度正しく構築すれば、必要な場所でどこでも再利用できる。それが基本理念であり、ビジネスの成長や変化のたびにその恩恵を受けることができる。

APIANTが構築した統合機能で、あなたのビジネスにどのような自動化ができるか見てみませんか？ CRMConnect APIアプリのページをご覧ください.

フレッド・ルミエール APIANTの共同創業者兼CEO