Mindbody e Calendly
✦ Novidade na versão 4.0 · Disponibilidade ao vivo do Mindbody no Calendly

Mindbody e Calendly, um cronograma compartilhado

CalendarConnect v4.0

Integre uma página de agendamento do Calendly ao seu site, exibindo a disponibilidade real da Mindbody assim que o cliente a acessa. Ele escolhe um horário e o agendamento é registrado instantaneamente na Mindbody, com o cliente, o profissional, o serviço e o local corretos.

CalendarConnect Mindbody e Calendly
Confiado por empresas de fitness, bem-estar e beleza em todo o mundo
Confiável por parceiros e clientes
✦ Novidade na versão 4.0

Como CalendarConnect Funciona

Um único link incorporado ao seu site conecta o Calendly diretamente ao Mindbody. A disponibilidade é enviada, as reservas são recebidas e tudo acontece em tempo real.

Corpo mental sua agenda real CalendarConnect por APIANT Calendly em seu site 1 · lê disponibilidade ao vivo 2 · Horários de funcionamento, em tempo real 3 · O cliente agenda um horário 4 · agendamento + registro do cliente A disponibilidade é liberada. As reservas são feitas. Ambos os processos acontecem em tempo real, a cada visita à página.
1

Um cliente abre sua página.

O CalendarConnect pergunta ao Mindbody, naquele instante, sobre a disponibilidade real desse serviço, membro da equipe e local.

2

Os horários em tempo real aparecem no Calendly.

Os horários que seu cliente vê são os horários que o Mindbody acabou de reportar como disponíveis, no fuso horário da sua localização.

3

Eles escolhem um horário e reservam.

O sistema de reservas Calendly, simples e intuitivo, que seus clientes já conhecem, com confirmações e lembretes por SMS inclusos.

4

Aparece instantaneamente no Mindbody

O cliente é identificado por e-mail ou cadastrado automaticamente, e o agendamento é feito para o membro da equipe, serviço e local corretos.

Em qualquer local, uma conta Calendly.

Funciona em todas as suas localizações e IDs de sites Mindbody, incluindo configurações inter-regionais e de compartilhamento de dados. A disponibilidade de cada localização é obtida a partir do seu próprio site, em seu próprio fuso horário, e cada reserva é direcionada para o local correto.

Ideal para consultas e sessões introdutórias.

Se você agendar consultas, chamadas de descoberta ou ofertas introdutórias pelo Calendly, elas agora serão adicionadas à sua agenda do Mindbody e registradas automaticamente em sua agenda. Sem necessidade de cópia na recepção.

Não sincronizamos sua disponibilidade. Nós buscamos, ao vivo.

Sua programação está sendo executada em dois trilhos separados

Os clientes fazem reservas no Calendly e a equipe gerencia as agendas no Mindbody. Mas, sem a integração correta, as reservas duplas, os dados perdidos e as soluções manuais são inevitáveis.

Compromissos com agendamento duplo

A maioria das integrações atualiza sua disponibilidade periodicamente. Qualquer alteração feita no Mindbody entre as atualizações é invisível para o Calendly, então o mesmo horário é vendido duas vezes. Essa diferença é o bug.

Reconciliação manual de cronograma

A equipe perde horas cruzando dois calendários, copiando reservas à mão e resolvendo conflitos em vez de atender aos clientes.

Dados de clientes perdidos

Sem a sincronização automatizada, os detalhes de novos clientes do Calendly nunca chegam à Mindbody, deixando lacunas em seus registros e oportunidades de acompanhamento perdidas.

Ao vivo em 3 etapas. Não é necessário codificar.

1

Conectar

Integre o Mindbody e o Calendly. Essa é a lista completa. Sem Google Agenda, sem Google Workspace, sem necessidade de criar uma terceira conta ou autorizações individuais para cada membro da equipe: uma única conexão do Calendly abrange toda a sua equipe.

2

Configurar

O CalendarConnect consulta ambos os sistemas para você. Ele extrai suas localizações, sua lista de funcionários, seus tipos de eventos e organizadores do Calendly, seus fusos horários e até mesmo as regras de campos obrigatórios do Mindbody, configurando-se em seguida com base nas informações encontradas. Você responde a algumas perguntas.

3

Cole e publique.

Adicione duas linhas de HTML à sua página de reservas. A partir daí, todos os visitantes verão a disponibilidade em tempo real do Mindbody, e cada reserva feita pelo Calendly se tornará um agendamento no Mindbody com o cliente, o profissional, o serviço e o local ideais.

Ver preços →
Preços flexíveis de acordo com suas necessidades

Principais recursos da integração Mindbody + Calendly

Transforme automaticamente reservas do Calendly em agendamentos do Mindbody, proporcionando agendamento preciso e sem esforço e uma experiência superior para o cliente.

Disponibilidade ao vivo, obtida sob demandav4.0

Um cliente abre sua página de agendamento. O CalendarConnect lê a disponibilidade real desse profissional diretamente do Mindbody naquele instante, filtrando para o serviço, membro da equipe e local corretos, em um período contínuo de 30 dias no seu fuso horário. Os horários no Calendly são os horários que o Mindbody acabou de reportar como disponíveis.

Em qualquer lugar, uma conta Calendly.v4.0

Funciona em todas as suas localizações e IDs de sites Mindbody, incluindo configurações inter-regionais e de compartilhamento de dados. A disponibilidade de cada localização é lida a partir do seu próprio site Mindbody no seu próprio fuso horário, cada reserva é encaminhada para a localização, membro da equipe e serviço corretos, e adicionar um profissional não requer autorização extra.

Uma página de reservas pronta para uso na chegada.v4.0

Um único plugin incorporado ao seu site, instalado uma única vez. Os visitantes acessam e já encontram os horários em tempo real, com atualização instantânea e um indicador visível da última atualização. O Calendly cuida da experiência de reserva que seus clientes já adoram, incluindo confirmações e lembretes por SMS.

Criação de compromissos em tempo real

Criação de compromissos em tempo real

Cada reserva feita no Calendly se torna um agendamento no Mindbody no momento em que é realizada, no calendário correto do funcionário, no local correto e com o serviço correto. Entregas duplicadas via webhook são filtradas, de modo que uma reserva nunca seja enviada duas vezes.

Gerenciamento aprimorado de dados do cliente

Gerenciamento aprimorado de dados do cliente

Capture e sincronize com precisão os detalhes essenciais dos clientes do Calendly para o Mindbody. Novos clientes são criados automaticamente e os registros existentes permanecem atualizados a cada reserva. Novos clientes são criados na primeira reserva, mesmo em sites do Mindbody com regras rígidas de campos obrigatórios, porque o CalendarConnect lê os requisitos de campo reais do seu site no Mindbody e os atende.

Tratamento dinâmico de eventos

Tratamento dinâmico de eventos

Gerencie facilmente diversos tipos de eventos do Calendly, mapeando cada um para o tipo de agendamento, membro da equipe e local corretos do Mindbody automaticamente. Eventos com vários profissionais e eventos em formato de rodízio são totalmente compatíveis. Cada anfitrião contribui com sua própria disponibilidade ao vivo no Mindbody para o pool compartilhado.

Sincronização de Perguntas do Calendly

Sincronização de Perguntas do Calendly

Sincronize automaticamente respostas a perguntas personalizadas feitas no Calendly diretamente para campos personalizados ou índices no Mindbody, garantindo interações com clientes personalizadas e informadas.

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Preços flexíveis de acordo com suas necessidades

Todos os recursos em um relance

Disponibilidade do Mindbody em tempo real a cada carregamento de página.v4.0
Conexão direta entre mente e corpo e Calendlyv4.0
Suporte a sites inter-regionais e de compartilhamento de dadosv4.0
Um único conteúdo incorporado, página de reservas pronta na chegada.v4.0
Os horários são verificados no Mindbody antes de serem exibidos.v4.0
Disponibilidade por profissional para eventos rotativos
Janela de disponibilidade contínua de 30 dias
Vagas filtradas por serviço, equipe e localização
Uma única conexão do Calendly abrange toda a sua equipe.
Suporte para várias localizações e vários locais
Uma organização Calendly, vários sites Mindbody.
Criação de consultas em tempo real
Criação automática de cliente na primeira reserva.
Controle rigoroso de campos obrigatórios para sites Mindbody
Sincronização de perguntas personalizadas do Calendly com os campos do Mindbody
Mapeamento dinâmico de tipo de evento para serviço
Mapeamento de atribuição de pessoal
Fuso horário e horário de verão precisos
Proteção contra reservas duplicadas
Registro de auditoria de contatos do Mindbody e alertas de falha

O que nossos clientes dizem

Por que o CalendarConnect é melhor do que as ferramentas de integração DIY?

As integrações não são projetos paralelos - elas são uma infraestrutura essencial. O CalendarConnect é uma solução pronta para uso e projetada profissionalmente, criada por especialistas com profundo conhecimento do Mindbody e do Calendly.

CalendarConnect v4.0
Criar / Zapier
Desenvolvimento Personalizado
É necessário o Google Agenda.
Não, nunca.
✗ Sim, na prática
Sim, geralmente
Disponibilidade e frescor
Obtido ao carregar a página
✗ Sincronização agendada
Sincronização agendada
Os horários foram verificados no Mindbody antes de serem exibidos.
✓ Sim
✗ Não
Raramente
A página de reservas estará pronta na chegada.
✓ Sim
✗ Não
Construção personalizada
Tempo de configuração
< 30 min
Semanas
Meses
Sincronização de reservas em tempo real
✓ Instantâneo
Atrasado
Construção personalizada
Criação automática de clientes com campos obrigatórios rigorosos.
Integrado
Manual
Construção personalizada
Multisite, uma organização Calendly
✓ Nativo
✗ Complexo
Construção personalizada
Disponibilidade de rodízio e multi-host
✓ Nativo
✗ Não
Construção personalizada
Proteção contra reservas duplicadas
Integrado
✗ Não
Construção personalizada
Sincronização de perguntas personalizadas
✓ Nativo
✗ Não
Construção personalizada
Manutenção
Zero - nós cuidamos disso
Você conserta
Você a mantém
Suporte
Suporte especializado VIP
Comunidade / genérico
Depende do desenvolvedor
Custo inicial
US$ 199/mês
De US$ 50 a US$ 200+/mês
$5,000+

Veja como ele funciona em 2 minutos

Veja um cliente abrir uma página de reservas, observe a disponibilidade ao vivo do Mindbody aparecer no Calendly e veja a reserva ser adicionada à agenda do Mindbody.

Preços flexíveis com base no número de reservas

O CalendarConnect conecta Mindbody e Calendly, fornecendo uma plataforma unificada para gerenciar suas reservas.

A versão 4.0 está incluída sem custo adicional para clientes existentes e não requer conexão com o Google Agenda.

100

Unidades Mindbody adicionais:

$49 / mês

Tipos de agendamento Mindbody adicionais:

$19 / mês
$199

/mês

Inclui 100 reservas por mês.

Requer uma assinatura paga do Calendly.

Obrigado! Seu envio foi recebido!
Ops! Algo deu errado ao enviar o formulário.

Mindbody + Calendly no Blog

Casos de uso reais e instruções passo a passo para a integração entre Mindbody e Calendly.

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber

Por que esse aplicativo de API é melhor do que ferramentas DIY como Make, Appy Pie ou Pipedream?
Esse aplicativo de API é uma solução de integração pronta para uso e projetada profissionalmente, criada por especialistas com profundo conhecimento de domínio em ambos os aplicativos.

Ao contrário das ferramentas do tipo "faça você mesmo", que deixam que você crie, depure e gerencie as integrações por conta própria, nossa integração é pré-construída, exaustivamente testada e inclui uma lógica sofisticada que garante que os dados fluam de forma precisa, confiável e dentro do prazo.

Ele é configurável, de modo que você pode personalizar a forma como seus aplicativos se comunicam sem codificação. Além disso, você conta com suporte ao cliente VIP de especialistas que entendem suas necessidades comerciais específicas. Em minutos, seus sistemas estarão totalmente conectados - sem dores de cabeça técnicas, sem tentativas e erros.

As integrações não são projetos paralelos; elas são uma infraestrutura de software essencial. Confie-as a profissionais que as aperfeiçoaram com anos de experiência.
Como o preço se compara ao de ferramentas de integração DIY, como Make, Appy Pie ou Pipedream?
Em última análise, isso depende da quantidade de dados que você sincronizará entre seus aplicativos. As ferramentas de integração do tipo "faça você mesmo" geralmente cobram por "tarefa" executada. Esses custos aumentam rapidamente, especialmente quando sua integração exige lógica sofisticada, transformações de dados (como datas ou moedas), armazenamento em cache e fluxos de trabalho complexos.

Nossos aplicativos de API, no entanto, são criados com recursos e integrações avançados que simplesmente não podem ser reproduzidos usando essas ferramentas de bricolagem.

Em termos de preço, nossas soluções oferecem uma clara vantagem: no nível de uso selecionado (por exemplo, número de clientes), geralmente permitimos a sincronização de registros ilimitados, inclusive dados de clientes, vendas, transações e muito mais. Isso torna nossos aplicativos de API não apenas superiores em termos de capacidade, mas também muito mais econômicos à medida que suas necessidades aumentam.
Como funciona a sincronização entre o Calendly e o Mindbody?
Em duas direções. Quando um cliente abre sua página de agendamento, o CalendarConnect lê a disponibilidade em tempo real do profissional no Mindbody e a insere diretamente no Calendly antes que qualquer horário seja exibido. Quando o cliente agenda, a consulta aparece imediatamente no Mindbody, com o cliente correspondente ou criado, o profissional e o serviço corretos atribuídos e suas respostas à anamnese registradas.
A sincronização é bidirecional?
Sim. A disponibilidade é transferida do Mindbody para o Calendly, e as reservas são transferidas do Calendly para o Mindbody. Na prática, isso significa que um agendamento feito diretamente no Mindbody faz com que esse horário desapareça da sua página de reservas do Calendly, e uma reserva feita no Calendly aparece na sua agenda do Mindbody.
Com que frequência a disponibilidade é sincronizada?
Não há sincronização com base em um cronograma. Os dados são obtidos sob demanda. Sempre que um cliente acessa sua página de reservas, o CalendarConnect lê os dados do Mindbody e atualiza o Calendly antes de exibir os horários disponíveis. Não há intervalo, portanto, não há margem para que sua disponibilidade varie.
Com que rapidez as reservas chegam ao Mindbody?
Instantaneamente. O Calendly notifica o CalendarConnect no momento em que uma reserva é feita e o compromisso no Mindbody é criado imediatamente.
Preciso do Google Agenda?
Não. Conectar o Mindbody ao Calendly costumava exigir o encaminhamento da sua disponibilidade pelo Google Agenda, pois essa era a única maneira do Calendly visualizar sua agenda externa. A versão 4.0 agora grava a disponibilidade diretamente no Calendly. Você não precisa do Google Agenda, nem do Google Workspace, e nada é gravado nos calendários pessoais da sua equipe.
Eu já uso o Google Agenda. Preciso desconectá-lo?
Não, e o CalendarConnect não interfere nisso. Simplesmente não faz mais parte da integração. Sua equipe pode continuar usando o Google Agenda para tudo o que precisa.
Meu visitante precisa clicar em algo para ver os horários disponíveis?
Não. A página carrega a disponibilidade em tempo real automaticamente. Eles veem um breve indicador de carregamento e, em seguida, os horários que podem ser reservados pelo Mindbody. Se deixarem a página aberta, podem atualizar os horários com um toque e ver quando a lista foi atualizada pela última vez.
Qual plano do Calendly é necessário?
O CalendarConnect requer um plano pago do Calendly, pois a gravação da disponibilidade no Calendly utiliza recursos que não estão disponíveis no plano gratuito.
Preciso autorizar o Calendly de todos os funcionários?
Não. Uma única conexão de organização do Calendly abrange toda a sua equipe, incluindo os anfitriões que você adicionar posteriormente.
E se o cliente do Calendly não estiver na Mindbody?
Um novo perfil de cliente Mindbody é criado automaticamente na primeira reserva. O CalendarConnect lê primeiro as regras de campos obrigatórios do seu site, garantindo que os perfis sejam criados com sucesso mesmo em sites Mindbody com validação rigorosa.
Posso executar em vários locais?
Sim. Uma única organização do Calendly pode atender a todas as suas unidades do Mindbody, mesmo aquelas que funcionam como sites independentes do Mindbody, incluindo configurações inter-regionais e de compartilhamento de dados. As reservas são encaminhadas automaticamente para a unidade, o funcionário e o serviço corretos, e a disponibilidade de cada unidade é lida em seu próprio site do Mindbody, em seu próprio fuso horário.
Posso sincronizar múltiplos tipos de evento do Calendly?
Sim. Configure quantos tipos de eventos forem necessários, cada um mapeado para seu próprio serviço, equipe e local no Mindbody.
O que acontece se uma reserva falhar?
Você fica sabendo imediatamente. O CalendarConnect pode sinalizar a falha no registro do cliente no Mindbody, enviar um e-mail para seu contato administrativo e para o provedor do Calendly, sendo possível ativar e desativar cada um desses recursos independentemente. Cada reserva com falha também é registrada integralmente, permitindo que a equipe de suporte a reproduza sem que você precise inserir nenhuma informação novamente.
É necessária uma entrada manual adicional?
Não, a integração automatiza completamente a entrada de reservas do Calendly para a Mindbody.
Ainda tem dúvidas?

Não encontrou a resposta que procura? Entre em contato com nossa equipe.

Pronto para conectar a Mindbody e o Calendly?

A versão 4.0 já está disponível. Sua disponibilidade real no Mindbody aparece no Calendly no momento em que um cliente a visualiza, e todas as reservas da sua agenda no Mindbody são exibidas instantaneamente.

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