Mindbody und Klaviyo
Synchronisieren Sie automatisch Patienten- und Kontaktdaten, einschließlich demografischer Daten, Präferenzen und Terminhistorie.
Alec Whitten - 17. Januar 2022
Integrieren Sie eine Calendly-Buchungsseite auf Ihrer Website, die die tatsächliche Verfügbarkeit von Mindbody anzeigt, sobald ein Kunde sie öffnet. Er wählt einen Termin aus, und die Buchung erfolgt sofort bei Mindbody – mit dem richtigen Kunden, Mitarbeiter, der passenden Dienstleistung und dem richtigen Standort.
Ein einziger Einbettungscode auf Ihrer Website verbindet Calendly direkt mit Mindbody. Verfügbarkeiten werden ausgetauscht, Buchungen fließen zurück – und beides geschieht in Echtzeit.
CalendarConnect fragt Mindbody genau in diesem Moment nach der tatsächlichen Verfügbarkeit für diese Dienstleistung, diesen Mitarbeiter und diesen Standort.
Die Zeiten, die Ihr Kunde sieht, sind die Zeiten, die Mindbody gerade als geöffnet gemeldet hat, in der Zeitzone Ihres Standorts.
Die reibungslose Calendly-Buchung, die Ihre Kunden bereits kennen, inklusive Bestätigungen und SMS-Erinnerungen.
Der Kunde wird per E-Mail zugeordnet oder automatisch erstellt, und der Termin wird dem richtigen Mitarbeiter, der richtigen Dienstleistung und dem richtigen Standort zugewiesen.
Funktioniert an allen Standorten und Mindbody-Site-IDs, einschließlich regionsübergreifender und datenbasierter Konfigurationen. Die Verfügbarkeit jedes Standorts wird von dessen eigener Website in der jeweiligen Zeitzone abgerufen, und jede Buchung wird an den richtigen Ort weitergeleitet.
Wenn Sie Beratungsgespräche, Kennenlerngespräche oder Einführungsangebote über Calendly buchen, werden diese nun automatisch in Ihren Live-Mindbody-Kalender eingetragen und in Ihre Buchungen übernommen. Kein manuelles Kopieren mehr am Empfang.
Wir synchronisieren Ihre Verfügbarkeit nicht. Wir holen es, live.
Sie haben Kunden, die in Calendly buchen, und Mitarbeiter, die ihre Termine in Mindbody verwalten. Aber ohne die richtige Integration sind doppelte Buchungen, fehlende Daten und manuelle Umgehungen unvermeidlich.
Die meisten Integrationen aktualisieren Ihre Verfügbarkeit in regelmäßigen Abständen. Änderungen in Mindbody zwischen diesen Aktualisierungen sind für Calendly nicht sichtbar, sodass derselbe Termin doppelt vermietet wird. Diese Lücke ist der Fehler.
Die Mitarbeiter verschwenden Stunden damit, zwei Kalender abzugleichen, Buchungen von Hand zu kopieren und Konflikte zu lösen, anstatt die Kunden zu bedienen.
Ohne automatische Synchronisierung gelangen die Daten neuer Kunden aus Calendly nie zu Mindbody, was zu Lücken in Ihren Unterlagen und verpassten Folgeterminen führt.
Verknüpfen Sie Mindbody und Calendly. Das ist die vollständige Liste. Kein Google Kalender, kein Google Workspace, kein zusätzliches Konto und keine Autorisierung pro Mitarbeiter: Eine einzige Calendly-Organisationsverbindung deckt Ihr gesamtes Team ab.
CalendarConnect durchsucht beide Systeme für Sie. Es erfasst Ihre Standorte, Ihre Mitarbeiterliste, Ihre Calendly-Ereignistypen und -Gastgeber, Ihre Zeitzonen und sogar die Pflichtfelderregeln von Mindbody und konfiguriert sich anschließend anhand dieser Daten. Sie beantworten lediglich einige wenige Fragen.
Fügen Sie zwei HTML-Zeilen auf Ihrer Buchungsseite ein. Ab diesem Zeitpunkt sieht jeder Besucher die aktuelle Verfügbarkeit von Mindbody, und jede Calendly-Buchung wird zu einem Mindbody-Termin mit dem richtigen Kunden, Mitarbeiter, der richtigen Dienstleistung und dem richtigen Ort.
Wandeln Sie Calendly-Buchungen automatisch in Mindbody-Termine um und sorgen Sie so für eine mühelose, präzise Terminplanung und ein hervorragendes Kundenerlebnis.
Ein Kunde öffnet Ihre Buchungsseite. CalendarConnect ruft in diesem Moment die tatsächliche Verfügbarkeit des Therapeuten aus Mindbody ab, gefiltert nach der richtigen Dienstleistung, dem richtigen Mitarbeiter und dem richtigen Standort, innerhalb eines gleitenden 30-Tage-Zeitraums in Ihrer Zeitzone. Die in Calendly angezeigten Zeiten entsprechen den von Mindbody gemeldeten Verfügbarkeitszeiten.
Funktioniert standortübergreifend und mit allen Mindbody-Site-IDs, auch bei regionsübergreifenden und datenbasierten Setups. Die Verfügbarkeit jedes Standorts wird von der jeweiligen Mindbody-Site in der entsprechenden Zeitzone abgerufen, jede Buchung wird an den richtigen Standort, Mitarbeiter und die richtige Dienstleistung weitergeleitet, und das Hinzufügen eines Therapeuten erfordert keine zusätzliche Autorisierung.
Einmal auf Ihrer Website einbetten, einmalig installiert. Besucher sehen sofort die aktuellen Zeiten, können diese mit einem Klick aktualisieren und erhalten einen sichtbaren Zeitstempel. Calendly kümmert sich um das Buchungserlebnis, das Ihre Kunden bereits schätzen – inklusive Bestätigungen und SMS-Erinnerungen.
Jede Calendly-Buchung wird im Moment ihrer Erstellung automatisch zu einem Mindbody-Termin – im richtigen Mitarbeiterkalender, am richtigen Ort und mit der richtigen Leistung. Doppelte Webhook-Übermittlungen werden herausgefiltert, sodass eine Buchung niemals zweimal erfasst wird.
Erfassen und synchronisieren Sie wichtige Kundendaten präzise von Calendly zu Mindbody. Neue Kunden werden automatisch angelegt, und bestehende Datensätze bleiben mit jeder Buchung aktuell. Selbst auf Mindbody-Websites mit strengen Pflichtfeldern werden neue Kunden bereits bei der ersten Buchung angelegt, da CalendarConnect die tatsächlichen Feldvorgaben Ihrer Website von Mindbody ausliest und erfüllt.
Verwalten Sie mühelos verschiedene Calendly-Termintypen und ordnen Sie jeden Termin automatisch dem passenden Mindbody-Termintyp, Mitarbeiter und Standort zu. Termine mit mehreren Therapeuten und Round-Robin-Veranstaltungen werden vollständig unterstützt. Jeder Gastgeber trägt seine aktuelle Mindbody-Verfügbarkeit in den gemeinsamen Pool ein.
Synchronisieren Sie automatisch Antworten auf benutzerdefinierte Fragen, die in Calendly gestellt werden, direkt mit benutzerdefinierten Feldern oder Indizes in Mindbody, um personalisierte und informierte Kundeninteraktionen sicherzustellen.
Integrationen sind keine Nebenprojekte - sie sind eine wichtige Infrastruktur. CalendarConnect ist eine schlüsselfertige, professionell entwickelte Lösung, die von Experten mit tiefem Fachwissen über Mindbody und Calendly entwickelt wurde.
Beobachten Sie, wie ein Kunde eine Buchungsseite öffnet, wie die Live-Verfügbarkeit von Mindbody in Calendly erscheint und wie die Buchung im Mindbody-Kalender eingetragen wird.
CalendarConnect verbindet Mindbody und Calendly und bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung Ihrer Buchungen.
Version 4.0 ist für Bestandskunden ohne zusätzliche Kosten enthalten und erfordert keine Google Kalender-Verbindung.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis und Anleitungen zur Integration von Mindbody und Calendly.
Alles, was Sie wissen müssen
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Version 4.0 ist jetzt verfügbar. Ihre tatsächliche Verfügbarkeit bei Mindbody wird in Calendly in dem Moment angezeigt, in dem ein Kunde sie ansieht, und jede Buchung in Ihrem Mindbody-Kalender ist sofort sichtbar.
Entdecken Sie unsere anderen gebrauchsfertigen Integrationen, die Ihre Mindbody-Workflows rationalisieren und Ihr Unternehmenswachstum mühelos vorantreiben.
Marketing-Automatisierungslösung, die Mindbody-Daten in ausgefeilte Engagement-Kampagnen umwandelt. Die Echtzeit-Synchronisation von Kundenaktivitäten, Käufen und Mitgliedschaften ermöglicht eine intelligente, zielgerichtete Kommunikation.
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Robuste Integration, die Ihre Mindbody-Daten in Keap einbringt. Die automatische Synchronisierung von Kunden, Verkäufen, Dienstleistungen und Mitgliedschaften ermöglicht eine ausgefeilte Marketingautomatisierung und Kundenbindung.
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Geschäftsintegration, die Ihren gesamten Mindbody-Betrieb in ZohoCRM widerspiegelt. Alle Geschäftsobjekte - Kunden, Verkäufe, Zahlungen, Dienstleistungen, Mitgliedschaften und Verträge - werden automatisch in Echtzeit synchronisiert und ermöglichen eine einheitliche Verwaltung über mehrere Standorte hinweg.
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