Mindbody e Calendly
✦ Novità nella versione 4.0 · Disponibilità di Live Mindbody su Calendly

Mindbody e Calendly, un programma condiviso

CalendarConnect v4.0

Inserisci sul tuo sito web una pagina di prenotazione Calendly che mostri la reale disponibilità di Mindbody non appena un cliente la apre. Il cliente sceglie un orario e l'appuntamento viene immediatamente registrato su Mindbody, con il cliente, il membro dello staff, il servizio e la sede corretti.

CalendarConnect Mindbody e Calendly
Scelto da aziende fitness, benessere e beauty in tutto il mondo
Scelto da partner e clienti
✦ Novità nella versione 4.0

Come CalendarioConnect Opere

Un singolo componente integrato nel tuo sito web collega Calendly direttamente a Mindbody. La disponibilità viene visualizzata, le prenotazioni vengono ricevute e tutto avviene in tempo reale.

Corpo mentale il tuo vero programma CalendarioConnect di APIANT Calendario sul tuo sito web 1 · leggi la disponibilità in diretta 2 · orari di apertura, al volo 3 · il cliente prenota un orario 4 · appuntamento + scheda cliente La disponibilità viene visualizzata. Le prenotazioni vengono visualizzate. Entrambi i processi avvengono in tempo reale, ad ogni visita della pagina.
1

Un cliente apre la tua pagina

CalendarConnect chiede a Mindbody, in quel preciso istante, la disponibilità effettiva per quel servizio, quel membro dello staff e quella sede.

2

Gli orari in diretta vengono visualizzati su Calendly

Gli orari visualizzati dal tuo cliente sono gli orari di apertura che Mindbody ha appena segnalato, nel fuso orario della tua località.

3

Scelgono un orario e prenotano

Il sistema di prenotazione Calendly, già familiare ai tuoi clienti, include conferme e promemoria via SMS.

4

Arriva immediatamente in Mindbody

Il cliente viene abbinato tramite e-mail o creato automaticamente, e l'appuntamento viene prenotato con il membro dello staff, il servizio e la sede appropriati.

Ogni luogo, un unico account Calendly

Funziona su tutte le tue sedi e ID sito Mindbody, comprese le configurazioni interregionali e di condivisione dati. La disponibilità di ciascuna sede proviene dal suo sito dedicato nel suo fuso orario e ogni prenotazione viene instradata alla destinazione corretta.

Ideale per consulenze e sessioni introduttive.

Se prenoti consulenze, chiamate conoscitive o offerte introduttive tramite Calendly, queste verranno visualizzate automaticamente sul tuo calendario Mindbody e aggiunte alla tua agenda. Non è necessario alcun intervento manuale alla reception.

Non sincronizziamo la tua disponibilità. Lo recuperiamo, in diretta.

La Sua programmazione funziona su due binari separati

Ha clienti che prenotano in Calendly e personale che gestisce gli orari in Mindbody. Ma senza l'integrazione giusta, doppie prenotazioni, dati mancanti e soluzioni manuali sono inevitabili.

Appuntamenti con doppia prenotazione

La maggior parte delle integrazioni aggiorna la tua disponibilità a intervalli regolari. Qualsiasi modifica apportata a Mindbody tra un aggiornamento e l'altro non è visibile a Calendly, quindi lo stesso slot viene venduto due volte. Questo intervallo rappresenta il bug.

Riconciliazione manuale della programmazione

Il personale spreca ore a confrontare due calendari, copiare prenotazioni a mano e risolvere conflitti, invece di servire i clienti.

Dati cliente mancanti

Senza sincronizzazione automatica, i dettagli dei nuovi clienti da Calendly non raggiungono mai Mindbody, lasciando lacune nei record e opportunità di follow-up perse.

Operativi in 3 passaggi. Nessuna programmazione richiesta.

1

Connetti

Collega Mindbody e Calendly. Questo è tutto. Niente Google Calendar, niente Google Workspace, niente account terzi da creare e nessuna autorizzazione per ogni membro del team: un'unica connessione a Calendly copre tutto il tuo team.

2

Configura

CalendarConnect analizza entrambi i sistemi per te. Recupera le tue sedi, l'elenco del personale, i tipi di eventi e gli organizzatori di Calendly, i fusi orari e persino le regole di Mindbody relative ai campi obbligatori, quindi si configura in base a ciò che trova. Tu devi solo rispondere a poche domande.

3

Incolla e vai online

Inserisci due righe di codice HTML nella tua pagina di prenotazione. Da quel momento in poi, ogni visitatore visualizzerà la disponibilità di Mindbody in tempo reale e ogni prenotazione effettuata tramite Calendly si trasformerà in un appuntamento Mindbody con il cliente, il personale, il servizio e la sede più adatti.

Veda i prezzi →
Prezzi flessibili in base alle vostre esigenze

Funzionalità chiave dell'integrazione Mindbody + Calendly

Trasformi automaticamente le prenotazioni Calendly in appuntamenti Mindbody, garantendo una programmazione semplice e accurata e un'esperienza cliente superiore.

Disponibilità in tempo reale, recuperata su richiesta.v4.0

Un cliente apre la tua pagina di prenotazione. CalendarConnect legge immediatamente da Mindbody la reale disponibilità prenotabile di quel professionista, filtrandola per servizio, membro dello staff e sede corretti, in un intervallo di 30 giorni consecutivi, nel tuo fuso orario. Gli orari visualizzati in CalendarConnect sono quelli che Mindbody ha appena segnalato come disponibili.

Ogni luogo, un unico account Calendlyv4.0

Funziona in tutte le tue sedi e con tutti gli ID dei siti Mindbody, comprese le configurazioni interregionali e di condivisione dati. La disponibilità di ogni sede viene letta dal proprio sito Mindbody nel relativo fuso orario, ogni prenotazione viene indirizzata alla sede, al membro dello staff e al servizio corretti e l'aggiunta di un professionista non richiede alcuna autorizzazione aggiuntiva.

Una pagina di prenotazione pronta all'arrivov4.0

Un unico componente da integrare nel tuo sito web, da installare una sola volta. I visitatori atterreranno e troveranno subito gli orari aggiornati, con un semplice tocco per aggiornarli e un'indicazione visibile dell'ultimo aggiornamento. Calendly gestisce l'esperienza di prenotazione che i tuoi clienti già apprezzano, incluse le conferme e i promemoria via SMS.

Creazione appuntamenti in tempo reale

Creazione appuntamenti in tempo reale

Ogni prenotazione effettuata tramite Calendly diventa un appuntamento Mindbody nel momento stesso in cui viene inserita, sul calendario del personale corretto, nella sede corretta e con il servizio corretto. Le prenotazioni duplicate tramite webhook vengono filtrate, in modo che una prenotazione non possa mai essere registrata due volte.

Gestione avanzata dei dati cliente

Gestione avanzata dei dati cliente

Acquisisci e sincronizza con precisione i dati essenziali dei clienti da Calendly a Mindbody. I nuovi clienti vengono creati automaticamente e i record esistenti rimangono aggiornati a ogni prenotazione. I nuovi clienti vengono creati alla prima prenotazione anche sui siti Mindbody con rigide regole sui campi obbligatori, perché CalendarConnect legge i requisiti effettivi dei campi del tuo sito da Mindbody e li soddisfa.

Gestione dinamica degli eventi

Gestione dinamica degli eventi

Gestisci senza sforzo i vari tipi di eventi Calendly, associando automaticamente ciascuno al tipo di appuntamento Mindbody, al membro dello staff e alla sede corretti. Sono supportati pienamente gli eventi con più professionisti e quelli a rotazione. Ogni organizzatore contribuisce con la propria disponibilità Mindbody in tempo reale al pool condiviso.

Sincronizzazione domande Calendly

Sincronizzazione domande Calendly

Sincronizzi automaticamente le risposte alle domande personalizzate poste in Calendly direttamente nei campi personalizzati o negli indici di Mindbody, garantendo interazioni informate e personalizzate con i clienti.

Veda i prezzi →
Prezzi flessibili in base alle vostre esigenze

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio

Disponibilità di Mindbody in tempo reale ad ogni caricamento della pagina.v4.0
Connessione diretta tra Mindbody e Calendlyv4.0
Supporto interregionale e per siti di condivisione dativ4.0
Un unico modulo integrato, pagina di prenotazione pronta all'arrivov4.0
I tempi vengono verificati con Mindbody prima di essere visualizzati.v4.0
Disponibilità per singolo professionista per eventi round-robin
Periodo di disponibilità a rotazione di 30 giorni
Slot filtrati per servizio, personale e posizione
Un'unica connessione Calendly copre tutto il tuo team.
Supporto multi-sede e multi-sito
Un'organizzazione Calendly, molti siti Mindbody
Creazione di appuntamenti in tempo reale
Creazione automatica del cliente alla prima prenotazione
Gestione rigorosa dei campi obbligatori per i siti Mindbody
Sincronizzazione delle domande personalizzate di Calendly con i campi di Mindbody
Mappatura dinamica del tipo di evento al servizio
mappatura degli incarichi del personale
Fuso orario e ora legale precisi
Protezione contro le prenotazioni duplicate
Registro dei contatti Mindbody, traccia di controllo e avvisi di errore

Cosa dicono i nostri clienti

Perché CalendarConnect rispetto agli strumenti di integrazione fai-da-te?

Le integrazioni non sono progetti secondari: sono infrastruttura critica. CalendarConnect è una soluzione chiavi in mano, progettata professionalmente da esperti con profonda conoscenza del dominio Mindbody e Calendly.

CalendarConnect v4.0
Make / Zapier
Sviluppo personalizzato
È necessario Google Calendar
No, mai.
✗ Sì, in pratica
Sì, di solito
Disponibilità freschezza
Recuperato al caricamento della pagina
✗ Sincronizzazione programmata
Sincronizzazione programmata
Tempi verificati con Mindbody prima della visualizzazione
✓ Sì
✗ No
Raramente
Pagina di prenotazione disponibile all'arrivo.
✓ Sì
✗ No
Sviluppo personalizzato
Tempo di configurazione
< 30 min
Settimane
Mesi
Sincronizzazione prenotazioni in tempo reale
✓ Istantaneo
✗ Ritardato
Sviluppo personalizzato
Creazione automatica del cliente con campi obbligatori obbligatori.
✓ Integrato
✗ Manuale
Sviluppo personalizzato
Multi-sito, un'unica organizzazione Calendly
✓ Nativo
✗ Complesso
Sviluppo personalizzato
Disponibilità round-robin e multi-host
✓ Nativo
✗ No
Sviluppo personalizzato
Protezione contro le prenotazioni duplicate
✓ Integrato
✗ No
Sviluppo personalizzato
Sincronizzazione domande personalizzate
✓ Nativo
✗ No
Sviluppo personalizzato
Manutenzione
Zero: ce ne occupiamo noi
Lo ripara Lei
Lo mantiene Lei
Supporto
Supporto specialista VIP
Community / generico
Dipende dallo sviluppatore
Costo iniziale
199 dollari al mese
Da 50 a 200 dollari e oltre al mese
$5,000+

Veda come funziona in 2 minuti

Osserva un cliente aprire la pagina di prenotazione, vedere la disponibilità di Mindbody in tempo reale comparire su Calendly e vedere la prenotazione essere aggiunta al calendario di Mindbody.

Prezzi flessibili in base al numero di prenotazioni

CalendarConnect collega Mindbody e Calendly, fornendo una piattaforma unificata per gestire le Sue prenotazioni.

La versione 4.0 è inclusa senza costi aggiuntivi per i clienti esistenti e non richiede alcuna connessione a Google Calendar.

100

Sedi Mindbody aggiuntive:

$49 / mese

Tipologie di appuntamento Mindbody aggiuntive:

$19 / mese
$199

/mese

Include 100 prenotazioni al mese.

Richiede un abbonamento Calendly a pagamento.

Grazie! La Sua richiesta è stata ricevuta!
Ops! Qualcosa è andato storto durante l'invio del modulo.

Mindbody + Calendly sul blog

Esempi pratici e guide all'integrazione tra Mindbody e Calendly.

Domande frequenti

Tutto quello che dovete sapere

Perché questa app API è migliore di strumenti fai-da-te come Make, Appy Pie o Pipedream?
Questa API App è una soluzione di integrazione chiavi in mano, progettata professionalmente da esperti con profonda conoscenza di dominio in entrambe le applicazioni.

A differenza degli strumenti fai-da-te, che lasciano a Lei la costruzione, il debug e la gestione delle integrazioni, la nostra integrazione è pre-costruita, accuratamente testata e include logica sofisticata che garantisce flussi dati precisi, affidabili e puntuali.

È configurabile, in modo da poter personalizzare il modo in cui le vostre app comunicano senza dover ricorrere alla codifica. Inoltre, potrete contare su un'assistenza clienti VIP da parte di specialisti che comprendono le vostre specifiche esigenze aziendali. In pochi minuti, i vostri sistemi sono completamente connessi: niente grattacapi tecnici, niente prove ed errori.

Le integrazioni non sono progetti secondari, ma infrastrutture software fondamentali. Affidatele a professionisti che le hanno perfezionate in anni di esperienza.
Come si confrontano i prezzi rispetto a strumenti di integrazione fai-da-te come Make, Appy Pie o Pipedream?
In definitiva, dipende dalla quantità di dati da sincronizzare tra le applicazioni. Gli strumenti di integrazione fai-da-te di solito fanno pagare per ogni "attività" eseguita: questi costi si accumulano rapidamente, soprattutto quando l'integrazione richiede una logica sofisticata, trasformazioni di dati (come date o valute), caching e flussi di lavoro complessi.

Le nostre API Apps, tuttavia, sono costruite con funzionalità e integrazioni avanzate che semplicemente non possono essere replicate con strumenti fai-da-te.

Dal punto di vista economico, le nostre soluzioni offrono un chiaro vantaggio: al livello di utilizzo selezionato (ad es. numero di clienti), spesso consentiamo la sincronizzazione di record illimitati, inclusi dati cliente, vendite, transazioni e altro. Questo rende le nostre API App non solo superiori in termini di funzionalità, ma anche molto più convenienti con la crescita delle esigenze.
Come funziona la sincronizzazione tra Calendly e Mindbody?
In entrambe le direzioni. Quando un cliente apre la tua pagina di prenotazione, CalendarConnect legge la disponibilità in tempo reale di quel professionista da Mindbody e la inserisce direttamente in Calendly prima che vengano visualizzati gli orari. Quando il cliente prenota, l'appuntamento appare immediatamente in Mindbody, con il cliente già associato o creato, il membro dello staff e il servizio corretti assegnati e le sue risposte al questionario iniziale registrate.
La sincronizzazione è bidirezionale?
Sì. La disponibilità viene trasferita da Mindbody a Calendly e le prenotazioni vengono trasferite da Calendly a Mindbody. In pratica, ciò significa che un appuntamento prenotato direttamente in Mindbody fa sì che quello slot scompaia dalla pagina delle prenotazioni di Calendly, mentre una prenotazione effettuata in Calendly appare nel tuo calendario di Mindbody.
Con quale frequenza viene sincronizzata la disponibilità?
Non è sincronizzato secondo un programma prestabilito. Viene recuperato su richiesta. Ogni volta che un cliente apre la tua pagina di prenotazione, CalendarConnect legge Mindbody e aggiorna Calendly prima di mostrare gli orari disponibili. Non c'è un intervallo fisso, quindi non c'è alcun margine di variazione nella tua disponibilità.
Quanto tempo ci vuole perché le prenotazioni vengano recapitate a Mindbody?
Immediatamente. Calendly notifica a CalendarConnect il momento in cui viene effettuata una prenotazione e l'appuntamento con Mindbody viene creato all'istante.
Ho bisogno di Google Calendar?
No. In passato, per collegare Mindbody a Calendly era necessario inserire la propria disponibilità tramite Google Calendar, poiché questo era l'unico modo in cui Calendly poteva visualizzare un calendario esterno. La versione 4.0, invece, inserisce la disponibilità direttamente in Calendly. Non è necessario Google Calendar, né Google Workspace, e nulla viene scritto sui calendari personali dei dipendenti.
Utilizzo già Google Calendar. Devo disattivarlo?
No, e CalendarConnect non lo riguarda. Semplicemente non fa più parte dell'integrazione. Il tuo personale può continuare a utilizzare Google Calendar per qualsiasi scopo.
Il visitatore deve cliccare su qualcosa per visualizzare gli orari disponibili?
No. La pagina carica automaticamente la disponibilità in tempo reale. Gli utenti visualizzano un breve indicatore di caricamento, seguito dagli orari effettivamente prenotabili tramite Mindbody. Se lasciano la pagina aperta, possono aggiornare gli orari con un solo tocco e vedere quando l'elenco è stato aggiornato l'ultima volta.
Quale piano Calendly è richiesto?
CalendarConnect richiede un piano a pagamento di Calendly, poiché l'inserimento della disponibilità in Calendly utilizza funzionalità non incluse nel piano gratuito.
Devo autorizzare l'account Calendly di ogni membro dello staff?
No. Un'unica connessione all'organizzazione Calendly copre l'intero team, inclusi gli host che aggiungerai in seguito.
Cosa succede se il cliente Calendly non è in Mindbody?
Al primo appuntamento, viene creato automaticamente un nuovo profilo cliente Mindbody. CalendarConnect legge innanzitutto le regole sui campi obbligatori del tuo sito, garantendo la corretta creazione dei profili anche sui siti Mindbody con sistemi di convalida rigorosi.
Posso gestire più sedi?
Sì. Un'unica organizzazione Calendly può gestire tutte le sedi Mindbody, anche quelle che operano come siti Mindbody separati, comprese le configurazioni interregionali e con condivisione dei dati. Le prenotazioni vengono instradate automaticamente alla sede, al membro dello staff e al servizio corretti, e la disponibilità di ciascuna sede viene rilevata dal proprio sito Mindbody nel relativo fuso orario.
Posso sincronizzare più tipologie di evento Calendly?
Sì. Configura tutti i tipi di evento di cui hai bisogno, ognuno associato a un servizio Mindbody, a un membro del personale e a una sede specifici.
Cosa succede se una prenotazione non va a buon fine?
Riceverai la notifica immediatamente. CalendarConnect può segnalare l'errore nella scheda Mindbody del cliente, inviare un'email al tuo contatto amministrativo e all'host di Calendly, con la possibilità di attivare o disattivare ciascuna opzione in modo indipendente. Ogni prenotazione non andata a buon fine viene inoltre registrata per intero, in modo che l'assistenza possa riprodurla senza che tu debba reinserire alcun dato.
È necessario un inserimento manuale aggiuntivo?
No, l'integrazione automatizza completamente l'inserimento delle prenotazioni da Calendly a Mindbody.
Ha ancora domande?

Non trovate la risposta che cercate? Rivolgetevi al nostro cordiale team.

Pronto a connettere Mindbody e Calendly?

La versione 4.0 è online. La tua reale disponibilità Mindbody su Calendly non appena un cliente la consulta, e ogni prenotazione sul tuo calendario Mindbody viene visualizzata istantaneamente.

Scopri altre API Apps Mindbody

Scopra le nostre altre integrazioni progettate per ottimizzare i workflow Mindbody e stimolare la crescita del business senza sforzo.

CRMConnect
Mindbody e HighLevel

Soluzione di marketing automation che trasforma i dati Mindbody in sofisticate campagne di coinvolgimento. La sincronizzazione in tempo reale di attività, acquisti e abbonamenti dei clienti consente comunicazioni intelligenti e mirate.

CRMConnect
Mindbody e HubSpot

Soluzione di marketing automation che trasforma i dati Mindbody in sofisticate campagne di coinvolgimento. La sincronizzazione in tempo reale di attività, acquisti e abbonamenti dei clienti consente comunicazioni intelligenti e mirate.

ShopConnect
Mindbody e Shopify

Integrazione robusta che porta i dati di Mindbody in Keap. La sincronizzazione automatica di clienti, vendite, servizi e abbonamenti consente un'automazione del marketing sofisticata e il coinvolgimento dei clienti.

ZoomConnect
Mindbody e Zoom

Integrazione robusta che porta i dati di Mindbody in Keap. La sincronizzazione automatica di clienti, vendite, servizi e abbonamenti consente un'automazione del marketing sofisticata e il coinvolgimento dei clienti.

CRMConnect
Mindbody e ActiveCampaign

Integrazione aziendale che rispecchia l'intera operatività Mindbody in Zoho CRM. Tutti gli oggetti di business (clienti, vendite, pagamenti, servizi, abbonamenti e contratti) sono sincronizzati automaticamente in tempo reale, abilitando una gestione unificata su più sedi.

CRMConnect
Mindbody e Keap

Integrazione aziendale che rispecchia l'intera operatività Mindbody in Zoho CRM. Tutti gli oggetti di business (clienti, vendite, pagamenti, servizi, abbonamenti e contratti) sono sincronizzati automaticamente in tempo reale, abilitando una gestione unificata su più sedi.

CRMConnect
Mindbody e Klaviyo

Integrazione aziendale che rispecchia l'intera operatività Mindbody in Zoho CRM. Tutti gli oggetti di business (clienti, vendite, pagamenti, servizi, abbonamenti e contratti) sono sincronizzati automaticamente in tempo reale, abilitando una gestione unificata su più sedi.

CRMConnect
Mindbody e ZohoCRM

Integrazione aziendale che rispecchia l'intera operatività Mindbody in Zoho CRM. Tutti gli oggetti di business (clienti, vendite, pagamenti, servizi, abbonamenti e contratti) sono sincronizzati automaticamente in tempo reale, abilitando una gestione unificata su più sedi.

AppConnect
Mindbody e Zapier

Integrazione aziendale che rispecchia l'intera operatività Mindbody in Zoho CRM. Tutti gli oggetti di business (clienti, vendite, pagamenti, servizi, abbonamenti e contratti) sono sincronizzati automaticamente in tempo reale, abilitando una gestione unificata su più sedi.

Articoli del blog

CRMConnect collega Cliniko e HubSpot, fornendo una piattaforma unificata per gestire le informazioni sui pazienti e le relazioni con i clienti in modo efficiente.

Articoli del blog
Mindbody e Klaviyo
Sincronizzi automaticamente i dati di pazienti e contatti, inclusi dati demografici, preferenze e storico appuntamenti.
Alec Whitten • 17 Gen 2022
Podcast
Mindbody e Klaviyo
Sincronizzi automaticamente i dati di pazienti e contatti, inclusi dati demografici, preferenze e storico appuntamenti.
Alec Whitten • 17 Gen 2022
Webinar
Mindbody e Klaviyo
Sincronizzi automaticamente i dati di pazienti e contatti, inclusi dati demografici, preferenze e storico appuntamenti.
Alec Whitten • 17 Gen 2022
Casi studio
Mindbody e Klaviyo
Sincronizzi automaticamente i dati di pazienti e contatti, inclusi dati demografici, preferenze e storico appuntamenti.
Alec Whitten • 17 Gen 2022
Prenoti una demo

Contattaci

Avete una domanda su ? Ci invii un messaggio.