माइंडबॉडी और क्लावियो
जनसांख्यिकीय जानकारी, प्राथमिकताएं और अपॉइंटमेंट इतिहास सहित रोगी और संपर्क डेटा को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करें।
एलेक व्हिटन • 17 जनवरी 2022
अपनी वेबसाइट पर एक Calendly बुकिंग पेज लगाएं जो ग्राहक के खोलते ही Mindbody की वास्तविक उपलब्धता दिखाए। ग्राहक समय चुनते हैं और अपॉइंटमेंट तुरंत Mindbody में सही ग्राहक, स्टाफ सदस्य, सेवा और स्थान के साथ दर्ज हो जाता है।
आपकी वेबसाइट पर एक एम्बेड करने से Calendly सीधे Mindbody से जुड़ जाता है। उपलब्धता की जानकारी आती है, बुकिंग की जानकारी वापस आती है, और दोनों प्रक्रियाएँ लाइव होती हैं।
CalendarConnect उसी समय Mindbody से उस सेवा, स्टाफ सदस्य और स्थान की वास्तविक उपलब्धता के बारे में पूछता है।
आपके ग्राहक को जो समय दिखाई देता है, वह वही समय है जो माइंडबॉडी ने आपके स्थान के टाइमज़ोन के अनुसार अभी-अभी खुला बताया है।
आपके ग्राहकों को पहले से ही पता है कि Calendly की सुगम बुकिंग प्रक्रिया में पुष्टिकरण और टेक्स्ट रिमाइंडर शामिल हैं।
ग्राहक का मिलान ईमेल के माध्यम से किया जाता है या स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और अपॉइंटमेंट सही कर्मचारी, सेवा और स्थान के लिए बुक हो जाता है।
यह आपके सभी स्थानों और माइंडबॉडी साइट आईडी पर काम करता है, जिसमें अंतर-क्षेत्रीय और डेटा-साझाकरण सेटअप भी शामिल हैं। प्रत्येक स्थान की उपलब्धता उसके अपने टाइमज़ोन में स्थित साइट से प्राप्त होती है, और प्रत्येक बुकिंग सही स्थान पर रूट हो जाती है।
अगर आप Calendly के ज़रिए कंसल्टेशन, डिस्कवरी कॉल या इंट्रो ऑफर बुक करते हैं, तो वे अब आपके लाइव Mindbody शेड्यूल पर चलते हैं और अपने आप आपकी बुकिंग में जुड़ जाते हैं। इसमें फ्रंट डेस्क पर कॉपी करने की ज़रूरत नहीं होती।
हम आपकी उपलब्धता को सिंक्रनाइज़ नहीं करते हैं। हम इसे जीवित अवस्था में लाते हैं।
आपके ग्राहक Calendly में बुकिंग करते हैं और कर्मचारी Mindbody में शेड्यूल मैनेज करते हैं। लेकिन सही इंटीग्रेशन के बिना, डबल बुकिंग, छूटा हुआ डेटा और मैन्युअल वर्कअराउंड अपरिहार्य हैं।
अधिकांश इंटीग्रेशन टाइमर के आधार पर आपकी उपलब्धता को रीफ़्रेश करते हैं। रीफ़्रेश के बीच Mindbody में जो भी बदलाव होता है, वह Calendly को दिखाई नहीं देता, इसलिए एक ही स्लॉट दो बार बुक हो जाता है। यही गड़बड़ी है।
कर्मचारी ग्राहकों की सेवा करने के बजाय दो कैलेंडरों का मिलान करने, बुकिंग की हाथ से नकल करने और विवादों को सुलझाने में घंटों बर्बाद करते हैं।
स्वचालित सिंक के बिना, Calendly से नए क्लाइंट की जानकारी Mindbody तक कभी नहीं पहुंच पाती - जिससे आपके रिकॉर्ड में कमियां रह जाती हैं और फॉलो-अप के अवसर छूट जाते हैं।
Mindbody और Calendly को लिंक करें। बस इतना ही। कोई Google Calendar नहीं, कोई Google Workspace नहीं, कोई तीसरा खाता बनाने की ज़रूरत नहीं, और न ही हर कर्मचारी के लिए अलग से अनुमति: Calendly का एक ही संगठन कनेक्शन आपकी पूरी टीम को कवर कर लेगा।
CalendarConnect आपके लिए दोनों सिस्टम से जानकारी जुटाता है। यह आपके स्थान, कर्मचारियों की सूची, Calendly इवेंट के प्रकार और होस्ट, समय क्षेत्र और यहां तक कि Mindbody के आवश्यक फ़ील्ड नियमों की भी जानकारी लेता है और फिर उसी के अनुसार खुद को कॉन्फ़िगर करता है। आपको बस कुछ सवालों के जवाब देने होते हैं।
अपनी बुकिंग पेज पर HTML की दो लाइनें डालें। इसके बाद, हर विज़िटर को Mindbody की लाइव उपलब्धता दिखाई देगी, और Calendly की हर बुकिंग Mindbody की अपॉइंटमेंट में बदल जाएगी, जिसमें सही क्लाइंट, स्टाफ, सेवा और लोकेशन उपलब्ध होंगे।
Calendly बुकिंग को स्वचालित रूप से Mindbody अपॉइंटमेंट में बदलें, जिससे सहज, सटीक शेड्यूलिंग और बेहतर ग्राहक अनुभव प्राप्त हो सके।
जब कोई ग्राहक आपका बुकिंग पेज खोलता है, तो CalendarConnect तुरंत Mindbody से उस चिकित्सक की वास्तविक बुकिंग योग्य उपलब्धता को पढ़ता है, जिसमें सही सेवा, कर्मचारी और स्थान को फ़िल्टर किया जाता है, और यह उपलब्धता आपके स्थान के टाइमज़ोन में 30 दिनों की अवधि के लिए होती है। Calendly में दिखाए गए समय वही होते हैं जो Mindbody ने अभी-अभी उपलब्ध बताए हैं।
यह आपके सभी स्थानों और माइंडबॉडी साइट आईडी पर काम करता है, जिसमें अंतर-क्षेत्रीय और डेटा-साझाकरण सेटअप भी शामिल हैं। प्रत्येक स्थान की उपलब्धता उसके अपने समय क्षेत्र में स्थित माइंडबॉडी साइट से पढ़ी जाती है, प्रत्येक बुकिंग सही स्थान, कर्मचारी और सेवा तक पहुंचती है, और किसी चिकित्सक को जोड़ने के लिए किसी अतिरिक्त अनुमति की आवश्यकता नहीं होती है।
आपकी वेबसाइट पर बस एक बार इंस्टॉल करें। आगंतुक आते ही उन्हें वास्तविक समय दिखाई देगा, जिसे एक टैप से रिफ्रेश किया जा सकता है और अंतिम अपडेट की तारीख भी दिखाई देगी। Calendly आपके ग्राहकों को पहले से ही पसंद आने वाली बुकिंग सुविधा को संभालता है, जिसमें पुष्टिकरण और टेक्स्ट रिमाइंडर भी शामिल हैं।
Calendly पर की गई हर बुकिंग, बुकिंग होते ही Mindbody अपॉइंटमेंट बन जाती है, जो सही स्टाफ कैलेंडर पर, सही स्थान पर और सही सेवा के साथ दर्ज होती है। डुप्लिकेट वेबहुक डिलीवरी को फ़िल्टर किया जाता है, इसलिए कोई भी बुकिंग दोबारा दर्ज नहीं हो सकती।
Calendly से Mindbody में ग्राहक की आवश्यक जानकारी को सटीक रूप से कैप्चर और सिंक करें। नए ग्राहक स्वचालित रूप से बन जाते हैं, और मौजूदा रिकॉर्ड हर बुकिंग के साथ अपडेट रहते हैं। Mindbody साइटों पर भी, जहां आवश्यक फ़ील्ड के सख्त नियम हैं, वहां भी पहली बुकिंग पर नए ग्राहक बन जाते हैं, क्योंकि CalendarConnect Mindbody से आपकी साइट की वास्तविक फ़ील्ड आवश्यकताओं को पढ़ता है और उन्हें पूरा करता है।
Calendly के विभिन्न इवेंट प्रकारों को आसानी से प्रबंधित करें, प्रत्येक को Mindbody अपॉइंटमेंट प्रकार, स्टाफ सदस्य और स्थान से स्वचालित रूप से मैप करें। मल्टी-प्रैक्टिशनर और राउंड-रॉबिन इवेंट पूरी तरह से समर्थित हैं। प्रत्येक होस्ट अपनी लाइव Mindbody उपलब्धता को साझा पूल में योगदान देता है।
Calendly में पूछे गए कस्टम प्रश्नों के उत्तरों को Mindbody में कस्टम फ़ील्ड या इंडेक्स में स्वचालित रूप से सिंक करें, जिससे व्यक्तिगत और जानकारीपूर्ण ग्राहक इंटरैक्शन सुनिश्चित हो सके।
एकीकरण कोई गौण परियोजना नहीं हैं - वे महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचा हैं। CalendarConnect एक संपूर्ण समाधान है, जिसे Mindbody और Calendly में गहन ज्ञान रखने वाले विशेषज्ञों द्वारा पेशेवर रूप से तैयार किया गया है।
किसी ग्राहक को बुकिंग पेज खोलते हुए देखें, Calendly में Mindbody की लाइव उपलब्धता को देखें और बुकिंग को Mindbody शेड्यूल में दर्ज होते हुए देखें।
CalendarConnect, Mindbody और Calendly को जोड़ता है, जिससे आपकी बुकिंग को प्रबंधित करने के लिए एक एकीकृत मंच मिलता है।
मौजूदा ग्राहकों के लिए संस्करण 4.0 बिना किसी अतिरिक्त लागत के उपलब्ध है और इसके लिए Google कैलेंडर कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।
Mindbody और Calendly के एकीकरण के लिए वास्तविक दुनिया के उपयोग के उदाहरण और तरीके।
वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए
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वर्जन 4.0 लाइव हो गया है। जैसे ही कोई क्लाइंट देखता है, Calendly में आपकी Mindbody की वास्तविक उपलब्धता दिखती है, और Mindbody शेड्यूल पर हर बुकिंग तुरंत दर्ज हो जाती है।
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यह मार्केटिंग ऑटोमेशन सॉल्यूशन माइंडबॉडी के डेटा को परिष्कृत एंगेजमेंट कैंपेन में परिवर्तित करता है। क्लाइंट की गतिविधियों, खरीदारी और सदस्यता का रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन बुद्धिमान और लक्षित संचार को सक्षम बनाता है।
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यह सशक्त एकीकरण आपके माइंडबॉडी डेटा को कीप में एकीकृत करता है। ग्राहकों, बिक्री, सेवाओं और सदस्यताओं का स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन परिष्कृत मार्केटिंग स्वचालन और ग्राहक जुड़ाव को सक्षम बनाता है।
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यह बिज़नेस इंटीग्रेशन आपके पूरे माइंडबॉडी ऑपरेशन को ज़ोहोसीआरएम में प्रतिबिंबित करता है। सभी बिज़नेस ऑब्जेक्ट्स - क्लाइंट, बिक्री, भुगतान, सेवाएं, सदस्यता और अनुबंध - स्वचालित रूप से वास्तविक समय में सिंक्रोनाइज़ हो जाते हैं, जिससे कई स्थानों पर एकीकृत प्रबंधन संभव हो पाता है।
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